Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email Outlook Suggerimento # 1: Come allegare un altro elemento di Outlook (posta elettronica, contatti, attività, il calendario o articolo) di un messaggio email

Posted on March 13, 2007 at 9:13 am Postato il 13 marzo 2007 a 9h13

Recently, I had to do two things that I’ve never done before and aren’t very common, but can come in handy when the situation might arise. Recentemente, ho dovuto fare due cose che non ho mai fatto prima e non sono molto comuni, ma che può venire in aiuto quando la situazione potrebbe sorgere. I wanted to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had recieved from that person. Volevo inviare un'altra attività collega di un contatto che ho avuto in Outlook e anche qualche email che avevo ricevuto da quella persona. As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself being a computer person that there had to be an easier way to do this! Come ho iniziato a copiare le informazioni avanti e indietro da diversi da email e la scheda di contatto di Outlook, ho pensato a me di essere un computer persona che ci doveva essere un modo più facile per farlo!

And there is! E non c'è! If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Se si vuole allegare qualcosa all'interno di un messaggio email di Outlook, è necessario allegare una voce, e non un file. Here’s how you do it. Ecco come lo si fa. When have your new mail windows open, you’ll see that the attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it. Quando la tua nuova posta le finestre aperte, vedrai che il pulsante di allegare che normalmente si usa per allegare un file, ha anche una piccola freccia verso il basso pulsante accanto ad esso. Click that arrow and you’ll see another option, Item . Cliccare che freccia e vedrai un'altra opzione, Voce.

Click on that and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a Calendar event, Contact card, any email messages, Tasks, etc. Clicca su questo e otterrete un'altra schermata, dove si può scegliere ANYTHING da Outlook stesso compreso un evento Calendario, Contatti carta, i messaggi e-mail, Attività, ecc

And the nice thing is that if you send someone like a Calendar item or Contact card, the person recieving it can simply add it into their Outlook without having to type anything! E la cosa bella è che, se qualcuno come inviare un Calendario voce o carta di contatto, la persona che le riceve può semplicemente aggiungere che nel loro Outlook senza dover digitare nulla!

Note: If you’re using Outlook 2000, then this method will not work because there is no arrow on the attachment button! Nota: Se si utilizza Outlook 2000, quindi questo metodo non funziona, perché non vi è alcuna freccia sul pulsante attaccamento! So in order to get it working for this version, you need to do something slightly different. Quindi, al fine di ottenere che lavorano per questa versione, è necessario fare qualcosa di leggermente diverso.

First, you have to turn off Word as your email editor! In primo luogo, dovete spegnere Word come editor di posta elettronica! I don’t know why this is required, but I have not been able to figure out any other way yet! Non so perché questo è necessario, ma non sono stato in grado di leggere qualsiasi altro modo ancora! Go to Tools (from the MAIN Outlook window, not the one in the new email windows) and Options and click on the Mail Format tab. Vai a Strumenti (dal PRINCIPALE finestra di Outlook, e non quello della nuova email finestre) e Opzioni e fare clic sulla scheda Formato posta. Uncheck Use Microsoft Word to edit e-mail messages. Deselezionare Utilizza Microsoft Word per modificare i messaggi e-mail.

Now when you go to write an email, in the new mail window click Insert and and you’ll see there is an option for Item . Ora, quando si va a scrivere una email, nella finestra di un nuovo messaggio e fare clic su Inserisci e vedrete vi è una opzione per la voce. For some reason, this option does not come up if Word is your email editor. Per qualche ragione, questa opzione non viene se Word è editor di posta elettronica.