Punta #1 di prospettiva: Come fissare un altro articolo di prospettiva (email, contatto, operazione, o articolo del calendario) ad un email

Inviato il 13 marzo 2007 a 9:13

Recentemente, ho dovuto fare due cose che mai ho fatto prima che e non sono molto comune, ma non posso venire in pratico quando la situazione potrebbe presentare. Ho desiderato trasmettere ad un altro collega di affari un contatto che ho avuto nella prospettiva ed anche in alcuni email che avevo ricevuto da quella persona. Mentre ho cominciato copiare avanti e indietro le informazioni da parecchi email e dalla scheda del contatto nella prospettiva, ho pensato a me che è un informatico che là dovuto essere un senso più facile fare questo!

E ci è! Se desiderate fissare qualcosa all'interno della prospettiva ad un email, dovete fissare un articolo e non una lima. Qui è come lo fate. Quando abbia vostre nuove finestre della posta aperte, vedrete che il tasto dell'attaccatura che usate normalmente fissare una lima anche ha una piccola giù destra del tasto della freccia vicino esso. Scatti quella freccia e vedrete un'altra opzione, Articolo.

Scatti sopra quello ed otterrete un altro schermo in cui potete scegliere QUALCHE COSA dalla prospettiva in se compreso un evento del calendario, la scheda del contatto, tutti i messaggi del email, le mansioni, ecc.

E la cosa piacevole è che se trasmettete qualcuno come un articolo del calendario o vi mettete in contatto con la scheda, la persona che la riceve può aggiungerla semplicemente nella loro prospettiva senza dovere scrivere qualche cosa a macchina!

Nota: Se state usando la prospettiva 2000, quindi questo metodo non funzionerà perché non ci è freccia sul tasto del collegamento! Così per per ottenerlo che funziona per questa versione, dovete fare qualcosa un po'differente.

In primo luogo, dovete spegnere la parola come vostro redattore del email! Non so perchè questo è richiesto, ma non ho potuto calcolare fuori qualunque altro senso ancora! Vada agli attrezzi (dalla finestra PRINCIPALE di prospettiva, non quella nelle nuove finestre del email) ed alle opzioni e scatti sopra la disposizione tabella della posta. Uncheck Usi il Microsoft Word per pubblicare i messaggi di E-mail.

Ora in cui andate scrivere un email, nel nuovo inserto di scatto della finestra della posta ed ed in voi vedrà che ci è un'opzione per Articolo. Per qualche motivo, questa opzione non viene in su se la parola è il vostro redattore del email.

Goda!

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4 Responses to “Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email”

gajendra said on : April 2nd, 2008 at 5:49 pm

A greate advice, thank you very much. I was looking for this tip already a month, I couldn’t find it.

Dora said on : January 13th, 2009 at 8:43 am

Thanks a lot, the answer was great, and it worked fine.

Ann said on : February 10th, 2009 at 3:58 pm

Thanks, just the info I needed. So simply, yet I was stumped.

Ruby said on : March 8th, 2009 at 11:38 pm

Thanks for showing the path.However insert item option did not come up even though I verified that I was not having word as email editor.I right clicked on the tool bar of a new message–>selected customize–>selected Insert–>drag Item option appearing on the right hand side list onto the tool bar.’Item’ icon can now be clicked to attach emails.Thanks..