Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email Perspectives Astuce # 1: Comment joindre un autre élément Outlook (e-mails, contacts, les tâches, ou de l'agenda du point) à un e-mail

Posted on March 13, 2007 at 9:13 am Posté le 13 mars 2007 à 9h13

Recently, I had to do two things that I’ve never done before and aren’t very common, but can come in handy when the situation might arise. Récemment, j'ai dû faire les deux choses que je n'ai jamais fait auparavant et ne sont pas très fréquent, mais peut s'avérer utile lorsque la situation pourrait se produire. I wanted to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had recieved from that person. Je voulais envoyer un autre collègue un contact que j'avais dans Outlook et aussi quelques e-mails que j'avais reçue de cette personne. As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself being a computer person that there had to be an easier way to do this! Comme j'ai commencé à copier les informations dans les deux sens à partir de plusieurs emails et de la carte de contact dans Outlook, je me suis dit être d'un ordinateur qu'il n'y avait personne à être un moyen plus facile de le faire!

And there is! Et il ya! If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Si vous souhaitez associer quelque chose dans Outlook à un message, vous devez vous attacher un élément, et non un dossier. Here’s how you do it. Voici comment vous le faites. When have your new mail windows open, you’ll see that the attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it. Lorsque vous avez des nouveaux messages fenêtres ouvertes, vous verrez que l'attachement bouton que vous utilisez habituellement pour joindre un fichier a aussi un petit bouton flèche vers le bas à droite à côté d'elle. Click that arrow and you’ll see another option, Item . Cliquez sur la flèche et que vous verrez une autre option, Point.

Click on that and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a Calendar event, Contact card, any email messages, Tasks, etc. Cliquez sur ce point et vous obtiendrez un autre écran où vous pouvez choisir d'Outlook ANYTHING lui-même y compris un calendrier de cause, la carte de contact, tout e-mails, les tâches, etc

And the nice thing is that if you send someone like a Calendar item or Contact card, the person recieving it can simply add it into their Outlook without having to type anything! Et la chose sympathique est que si vous envoyez quelqu'un comme point un calendrier ou de carte de contact, la personne qui la reçoit, il suffit de l'ajouter dans leurs Outlook sans avoir à taper quoi que ce soit!

Note: If you’re using Outlook 2000, then this method will not work because there is no arrow on the attachment button! Remarque: Si vous utilisez Outlook 2000, puis cette méthode ne fonctionne pas parce qu'il n'ya pas de flèche sur la pièce jointe bouton! So in order to get it working for this version, you need to do something slightly different. Ainsi, pour faire fonctionner pour cette version, vous devez faire quelque chose de légèrement différent.

First, you have to turn off Word as your email editor! D'abord, vous devez désactiver Word en tant qu'éditeur de courrier électronique! I don’t know why this is required, but I have not been able to figure out any other way yet! Je ne sais pas pourquoi cela est nécessaire, mais je n'ai pas été en mesure de déterminer d'une autre façon encore! Go to Tools (from the MAIN Outlook window, not the one in the new email windows) and Options and click on the Mail Format tab. Cliquez sur Outils (à partir de la fenêtre MAIN Outlook, et pas celui de la nouvelle adresse e-mail fenêtres) et Options et cliquez sur l'onglet Format du courrier. Uncheck Use Microsoft Word to edit e-mail messages. Désélectionnez l'option Utiliser Word pour modifier des messages électroniques.

Now when you go to write an email, in the new mail window click Insert and and you’ll see there is an option for Item . Désormais, lorsque vous accédez à rédiger un courrier électronique, dans la nouvelle fenêtre de courrier et cliquez sur Insérer et vous verrez il ya une option pour le poste. For some reason, this option does not come up if Word is your email editor. Pour une raison quelconque, cette option n'est pas soulevée si Word n'est éditeur de messagerie électronique.

Enjoy! Amusez-vous bien!

If you enjoyed this post, make sure you Si vous avez apprécié ce poste, assurez-vous que vous subscribe to my RSS feed Souscrire à mon flux RSS ! !

» Filed Under »Filed Under MS Office Tips MS Office astuces