Bout #1 d'Outlook : Comment attacher un autre article d'Outlook (email, contact, chargent, ou article de calendrier) à un email

Signalé le 13 mars 2007 chez 9:13 AM

Récemment, j'ai dû faire deux choses que je n'ai jamais faites avant qu'et ne suis pas très commun, mais peux venir dans maniable quand la situation pourrait surgir. J'ai voulu envoyer à un autre collègue d'affaires un contact que j'ai eu dans l'Outlook et également quelques email que j'avais reçus de cette personne. Pendant que je commençais à copier l'information dans les deux sens à partir de plusieurs email et à partir de la carte de contact dans l'Outlook, j'ai pensé à me étant un informaticien que là dû être une manière plus facile de faire ceci !

Et il y a ! Si vous voulez attacher quelque chose dans l'Outlook à un email, vous devez attacher un article et pas un dossier. Voici comment vous le faites. Quand ayez vos nouvelles fenêtres de courrier ouvertes, vous verrez que le bouton d'attache que vous employez normalement pour attacher un dossier également a un petit vers le bas droit de bouton de flèche à côté de lui. Cliquez cette flèche et vous verrez une autre option, Article.

Cliquez sur cela et vous obtiendrez un autre écran où vous pouvez choisir N'IMPORTE QUOI de l'Outlook elle-même comprenant un événement de calendrier, carte de contact, tous les messages d'email, charge, etc.

Et la chose gentille est que si vous envoyez quelqu'un comme un article de calendrier ou entrez en contact avec la carte, la personne la recevant peut simplement l'ajouter dans leur Outlook sans devoir dactylographier n'importe quoi !

Note : Si vous employez l'Outlook 2000, alors cette méthode ne fonctionnera pas parce qu'il n'y a aucune flèche sur le bouton d'attachement ! Afin de l'obtenir ainsi fonctionnant pour cette version, vous devez faire quelque chose légèrement différente.

D'abord, vous devez arrêter le Word en tant que votre rédacteur d'email ! Je ne sais pas pourquoi ceci est exigé, mais je n'ai pas pu ne figurer dehors aucune autre manière encore ! Allez aux outils (de la fenêtre PRINCIPALE d'Outlook, pas celle dans les nouvelles fenêtres d'email) et aux options et cliquez sur le format tableau de courrier. Uncheck Employez le Microsoft Word pour éditer des messages d'E-mail.

Maintenant où vous allez écrire un email, dans la nouvelle insertion de clic de fenêtre de courrier et et toi verra qu'il y a une option pour Article. Pour quelque raison, cette option n'est pas soulevée si le Word est votre rédacteur d'email.

Appréciez !

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4 Responses to “Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email”

gajendra said on : April 2nd, 2008 at 5:49 pm

A greate advice, thank you very much. I was looking for this tip already a month, I couldn’t find it.

Dora said on : January 13th, 2009 at 8:43 am

Thanks a lot, the answer was great, and it worked fine.

Ann said on : February 10th, 2009 at 3:58 pm

Thanks, just the info I needed. So simply, yet I was stumped.

Ruby said on : March 8th, 2009 at 11:38 pm

Thanks for showing the path.However insert item option did not come up even though I verified that I was not having word as email editor.I right clicked on the tool bar of a new message–>selected customize–>selected Insert–>drag Item option appearing on the right hand side list onto the tool bar.’Item’ icon can now be clicked to attach emails.Thanks..