Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email Outlook Sugerencia # 1: Cómo adjuntar otro tema Outlook (correo electrónico, contactos, tareas, calendario o tema) a un correo electrónico

Posted on March 13, 2007 at 9:13 am Enviado el 13 de marzo de 2007 a 9:13 horas

Recently, I had to do two things that I’ve never done before and aren’t very common, but can come in handy when the situation might arise. Recientemente, he tenido que hacer dos cosas que nunca he hecho antes y no son muy comunes, pero puede ser útil cuando la situación pueda surgir. I wanted to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had recieved from that person. Quería enviar otra empresa colega de un contacto que tenía en Outlook y también algunos mensajes de correo electrónico que ha recibido de esa persona. As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself being a computer person that there had to be an easier way to do this! Como ya he comenzado a copiar la información hacia adelante y hacia atrás a partir de varios mensajes de correo electrónico y de la tarjeta de contacto en Outlook, me dije a mí mismo que un ordenador persona que tenía que existir una manera más fácil de hacerlo!

And there is! Y no hay! If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Si desea adjuntar algo en Outlook a un correo electrónico, tiene que adjuntar un tema y no un archivo. Here’s how you do it. Aquí tiene cómo hacerlo. When have your new mail windows open, you’ll see that the attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it. Cuando tienen su nuevo correo ventanas abiertas, podrá ver que el botón de adjuntar que suele utilizar para adjuntar un archivo también tiene una pequeña flecha hacia abajo situada junto al botón derecho. Click that arrow and you’ll see another option, Item . Haga clic en que la flecha y verás otra opción, Tema.

Click on that and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a Calendar event, Contact card, any email messages, Tasks, etc. Haga clic en y que recibirá otro pantalla en la que puede elegir NADA de Outlook Calendar propio incluido un caso, la tarjeta de contacto, los mensajes de correo electrónico, tareas, etc

And the nice thing is that if you send someone like a Calendar item or Contact card, the person recieving it can simply add it into their Outlook without having to type anything! Y la cosa es que si usted envía a alguien como un Calendario tema o tarjeta de contacto, la persona que lo recibe puede simplemente añadir que en su Outlook sin tener que escribir nada!

Note: If you’re using Outlook 2000, then this method will not work because there is no arrow on the attachment button! Nota: Si utiliza Outlook 2000, este método no funcionará porque no hay una flecha en el archivo adjunto botón! So in order to get it working for this version, you need to do something slightly different. Por lo tanto, con el fin de conseguir que trabajan para esta versión, lo que tiene que hacer algo ligeramente diferente.

First, you have to turn off Word as your email editor! En primer lugar, usted tiene que desactivar Word como editor de correo electrónico! I don’t know why this is required, but I have not been able to figure out any other way yet! No sé por qué esto es necesario, pero no he sido capaz de leer cualquier otra manera todavía! Go to Tools (from the MAIN Outlook window, not the one in the new email windows) and Options and click on the Mail Format tab. Vaya a Herramientas (de la ventana principal de Outlook, y no el de las nuevas ventanas de correo electrónico) y haga clic en Opciones y, en la pestaña de Formato de correo. Uncheck Use Microsoft Word to edit e-mail messages. Borrar Utilice Microsoft Word para editar mensajes de correo electrónico.

Now when you go to write an email, in the new mail window click Insert and and you’ll see there is an option for Item . Ahora, cuando usted va a escribir un mensaje de correo electrónico, correo en la nueva ventana y haga clic en Insertar y verás hay una opción para la partida. For some reason, this option does not come up if Word is your email editor. Por alguna razón, esta opción no se activa si Word es editor de correo electrónico.