Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email Outlook Tipp # 1: Wie kann ich ein weiteres Produkt von Outlook (E-Mail, Kontakte, Aufgaben, Kalender oder Punkt), um eine E-Mail

Posted on March 13, 2007 at 9:13 am Erschienen am 13. März 2007 9:13

Recently, I had to do two things that I’ve never done before and aren’t very common, but can come in handy when the situation might arise. Vor kurzem hatte ich, zwei Dinge zu tun, die ich nie getan habe und sind nicht sehr häufig, aber sehr nützlich sein, wenn die Situation entstehen könnten. I wanted to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had recieved from that person. Ich wollte eine andere geschäftliche Kollegen einen Kontakt, ich habe in Outlook und auch ein paar E-Mails, die ich hatte, die von dieser Person. As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself being a computer person that there had to be an easier way to do this! Als ich begann, um die Informationen hin und her von mehreren E-Mails und aus der Kontaktkarte in Outlook, dachte ich mir, ein Computer Person, die dort waren, ein einfacher Weg dies zu tun!

And there is! Und es gibt! If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Wenn Sie wollen, fügen Sie etwas in Outlook an eine E-Mail an, müssen Sie legen einen Punkt und nicht eine Datei. Here’s how you do it. Hier erfahren Sie, wie Sie es tun. When have your new mail windows open, you’ll see that the attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it. Wann haben Sie Ihre neue Mail geöffnet, Sie werden sehen, dass die Taste legen, die Sie normalerweise verwenden, um eine Datei anhängen hat auch einen kleinen Pfeil Taste rechts daneben. Click that arrow and you’ll see another option, Item . Klicken Sie auf diesen Pfeil, und Sie werden sehen, eine weitere Möglichkeit, Gegenstände.

Click on that and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a Calendar event, Contact card, any email messages, Tasks, etc. Klicken Sie auf, und bekommen Sie ein weiteres Fenster, wo können Sie wählen, ETWAS von Outlook sich mit einem Kalender Ereignis, Kontakt Karte, alle E-Mails, Nachrichten, Aufgaben, usw.

And the nice thing is that if you send someone like a Calendar item or Contact card, the person recieving it can simply add it into their Outlook without having to type anything! Und das schöne ist, dass, wenn Sie jemand wie ein Produkt oder Kontakt Kalender Karte, die Person, die sie einfach in ihre Outlook, ohne etwas zu schreiben!

Note: If you’re using Outlook 2000, then this method will not work because there is no arrow on the attachment button! Hinweis: Wenn Sie mit Outlook 2000, dann funktioniert diese Methode jedoch nicht, denn es gibt kein Pfeil auf den Anhang zu klicken! So in order to get it working for this version, you need to do something slightly different. Also, um es für diese Version, die Sie benötigen, etwas zu tun etwas anders.

First, you have to turn off Word as your email editor! Zuerst müssen Sie deaktivieren Word als Editor Ihre E-Mail! I don’t know why this is required, but I have not been able to figure out any other way yet! Ich weiß nicht, warum dies erforderlich ist, aber ich habe nicht in der Lage gewesen, um herauszufinden, die auf andere Weise nicht! Go to Tools (from the MAIN Outlook window, not the one in the new email windows) and Options and click on the Mail Format tab. Gehen Sie auf "Extras" (aus dem MAIN Outlook Fenster, die nicht in die neue E-Mail-Adresse Fenster) und Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail Format. Uncheck Use Microsoft Word to edit e-mail messages. Deaktivieren Verwenden Sie Microsoft Word zum Bearbeiten von E-Mails.

Now when you go to write an email, in the new mail window click Insert and and you’ll see there is an option for Item . Nun, wenn Sie eine E-Mail schreiben, in der neuen Mail Fenster klicken Sie Einfügen und, und Sie werden sehen, es ist eine Option für Posten. For some reason, this option does not come up if Word is your email editor. Aus irgendeinem Grund, diese Option nicht, wenn Word ist Ihre E-Mail Editor.

Enjoy! Viel Spaß!

If you enjoyed this post, make sure you Wenn Ihnen dieser Post, machen Sie sicher, dass Sie subscribe to my RSS feed Abonnieren meinem RSS-Feed ! !

» Filed Under »Unter Abgelegt MS Office Tips MS Office Tipps