Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email توقعات نصيحه # 1 : كيف نعلق على آخر التوقعات البند (البريد الالكتروني ، والاتصال ، ومهمة ، أو التقويميه البند) إلى بريد إلكتروني

Posted on March 13, 2007 at 9:13 am نشرت فى 13 مارس عام 2007 فى 9:13 صباحا

Recently, I had to do two things that I’ve never done before and aren’t very common, but can come in handy when the situation might arise. وفي الآونة الأخيرة ، واضطررت الى ان نفعل شيئين قمت ابدا القيام به قبل وليست شاءعه جدا ، ولكن يمكن ان يأتي في مفيد عندما تكون الحاله قد تنشأ. I wanted to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had recieved from that person. اردت ان ترسل الى نشاط آخر اتصال الزميل ان كان لي في النظرة وايضا عدد قليل من الرسائل الالكترونيه التي كنت قد تلقيتها من ذلك الشخص. As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself being a computer person that there had to be an easier way to do this! كما انني بدأت في نسخ المعلومات جيءه وذهابا من العديد من رسائل البريد الالكتروني والاتصال في بطاقه التوقعات ، فكرت لنفسي ويجري جهاز كومبيوتر شخص ان كان لابد من أسهل طريقة للقيام بذلك!

And there is! وهناك! If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. اذا اردت شيئا نعلق ضمن التوقعات إلى بريد إلكتروني ، عليك ان نعلق بندا وليس الملف. Here’s how you do it. إليك كيف لك ان تفعل ذلك. When have your new mail windows open, you’ll see that the attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it. عندما يكون البريد الخاص بك الجديد ويندوز مفتوحة ، وسترى ان نعلق على زر انك تستخدم عادة لارفاق ملف أيضا عددا قليلا من السهم لأسفل زر المقبل لانها حق. Click that arrow and you’ll see another option, Item . انقر على ان السهم وسترى هناك خيار اخر ، البند.

Click on that and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a Calendar event, Contact card, any email messages, Tasks, etc. انقر على ان وستحصل اخر الشاشه حيث يمكنك ان تختار اي شيء من النظرة نفسها بما في ذلك جدول زمني الحدث ، بطاقه الاتصال ، اي رسائل البريد الالكتروني ، والمهام ، الخ.

And the nice thing is that if you send someone like a Calendar item or Contact card, the person recieving it can simply add it into their Outlook without having to type anything! والشيء الجميل هو انه اذا كنت ترسل شخصا مثل روزنامه البند او بطاقه الاتصال ، والشخص المتلقي ويمكن ببساطة أن اضيف انه في صلب النظرة دون الاضطرار الى نوع من أي شيء!

Note: If you’re using Outlook 2000, then this method will not work because there is no arrow on the attachment button! ملاحظه : اذا كنت تستخدم التوقعات 2000 ، ثم هذا الاسلوب لن ينجح لانه لا يوجد سهم على زر الحجز! So in order to get it working for this version, you need to do something slightly different. ذلك من اجل الاطلاله على انها تعمل من اجل هذه الروايه ، انت بحاجة الى القيام بشيء مختلف قليلا.

First, you have to turn off Word as your email editor! اولا ، لديك لايقاف تشغيل كما بريدك الالكتروني كلمة المحرر! I don’t know why this is required, but I have not been able to figure out any other way yet! لست ادري لماذا هذا هو المطلوب ، ولكن لم اتمكن من الخروج الى الرقم بأي طريقة اخرى بعد! Go to Tools (from the MAIN Outlook window, not the one in the new email windows) and Options and click on the Mail Format tab. اذهب الى ادوات (من النظرة النافذة الرئيسية ، ليست واحدة في بريد الكتروني جديد ويندوز) والخيارات وانقر على علامة التبويب البريد شكل. Uncheck Use Microsoft Word to edit e-mail messages. ازل استخدام برنامج مايكروسوفت لتحرير رسائل البريد الالكتروني.

Now when you go to write an email, in the new mail window click Insert and and you’ll see there is an option for Item . الآن عندما كنت اذهب الى كتابة رسالة الكترونيه ، في نافذة جديدة انقر البريد وتدرج وسترى هناك خيارا لهذا البند. For some reason, this option does not come up if Word is your email editor. لسبب ما ، وهذا الخيار لا يأتي حتى لو كلمة المحرر هو بريدك الالكتروني.