How to set away message in Outlook Как установить за сообщения в Outlook
Posted on September 15, 2008 at 5:28 am Написал 15 сентября 2008 года в 5:28 утра
Going out of the office soon and want to set an “ Out of Office ” or “ Away ” message in Outlook? Выход из офиса в ближайшее время и хотят установить "Из офиса" или "Away" сообщения в Outlook? You would think it would be super easy, but unfortunately it’s not! Вы думаете было бы супер просто, но, к сожалению, его нет! There are actually two ways of creating an out of office reply and it depends on whether your Outlook is stand-alone or using Microsoft Exchange. Существуют два способа фактически о создании из офиса ответ, и это зависит от того, ваш Outlook является автономной или с использованием Microsoft Exchange.
If your are in a corporate environment and Outlook is connected to MS Exchange, then setting an out of office reply is very easy. Если вы приехали в корпоративной среде и Outlook подключается к MS Exchange, то параметр из офиса ответ очень прост. Let’s go through that method first and then we’ll discuss how to do it if you are not using Exchange. Давайте через этот метод, а затем мы обсудим, как это делать, если вы не используете Exchange.
First go to Tools and click on Out of Office Assistant . Первый перейдите в меню Сервис и выберите пункт Заместитель. Note that this should be there automatically in Outlook 2003 and Outlook 2007 when using Exchange. Заметим, что это должно быть там автоматически в Outlook 2003 и Outlook 2007 при использовании Exchange.
Now click on the I am currently out of the office radio box and type in the message into the AutoReply box. Теперь щелкните по настоящее время я из офиса радио поле и введите сообщение в окне Автоответ.
Go ahead and put the date you will be out till and also put in any contact info in case there is an emergency, etc. And that’s really it! Идем дальше и поставить дату вы будете иметь до, а также поставить в любой контакт в случае, если чрезвычайное положение, и т.д. И это действительно он! If you click OK, everyone will get this message until you come back to this dialog and change it to I am currently in the office. Если вы нажмете ОК, каждый получит это сообщение до тех пор, пока вы вернуться к рассмотрению этого диалога и изменить его в настоящее время я в офисе.
You can also add rules to incoming messages while you are out of the office by clicking on Add Rule . Можно также добавить правила для входящих сообщений, а вы вне офиса, нажав на ссылку "Добавить правило. This is useful if you want to perform certain actions on emails coming from different people. Это полезно, если вы хотите выполнить определенные действия по электронной почте из разных людей. For example, if you get an email from a client, you may want to forward it to your phone or reply with a different email template than internal employees. Например, если вы получите сообщение от клиента, вы можете направить его на своем телефоне или ответ с другой шаблон электронной почты, чем внутренние работники. If you don’t know how to use rules, read my previous post on Если вы не знаете, как использовать правила, читайте мои предыдущие посты how to create Outlook rules Как создать Outlook правил .
If you want an action to be performed for all incoming emails, select Sent Directly to me , otherwise click the From button and add in the contacts you want to apply the rules to. Если вы хотите меры, которые необходимо выполнять для всех входящих сообщений электронной почты, выберите направлены непосредственно ко мне, в противном случае нажмите на кнопку С и добавить в контакт вы хотите применить правила.
So this is great if you have Outlook with Exchange right, but what if you don’t see this Out of Office Assistant option under Tools, then what? Так что это замечательно, если бы у вас Outlook с Exchange право, но то, что, если вы не видите этого в офисе помощника вариант по средства, то какие? Well there is a way you can EMULATE the out of office assistant by creating a automatic reply rule along with a out of office template. Ну есть, как вы можете эмулировать из офиса помощников, создавая правила автоматического ответа вместе с вне офиса шаблона. Here’s what you need to do… Вот что нужно делать ...
Step 1: First create a new message in Outlook as if you are going to write someone an email. Шаг 1: сначала создать новое сообщение в Outlook, как будто вы собираетесь писать кто-нибудь по электронной почте. Do no put anything in the TO or CC box. Не поставить ничего, или CC поле. Make sure to click on the Options tab and choose Plain Text . Не забудьте нажать на вкладке "Параметры" и выбрать простой текст.
Type in your away email message and put in a subject also. Введите вне сообщение и ввести в тему также. Click on the Microsoft Office button and choose Save As . Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите "Сохранить как". In the Save as type combo box, select Outlook Template . В Сохранить как тип выпадающем списке выберите Шаблон Outlook. Type a name such as Out Of Office Reply in the File Name box and click Save . Введите имя, например в офисе Ответить в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Step 2: Now all we need to do is create the rule and tell it to use the new email template we just created. Шаг 2: Теперь все мы должны сделать, это создать правило и рассказать ему использовать новый шаблон электронной почте мы только что создали. On the Tools menu, go to Rules and Alerts . В меню Сервис, перейдите на Правила и оповещения.
Click on New Rule under Email Rules to create a new Outlook rule. Нажмите на новые правила в соответствии с правилами электронной почте для создания нового правила Outlook.
Under the section Start from a blank rule , go ahead and click on Check messages when they arrive and click Next. В разделе Начать с чистого правило, идти вперед и нажмите на проверки сообщений, когда они прибудут и нажмите кнопку "Далее".
Under Conditions , check the box that says “ Sent only to me ” and click Next. В условиях, установите флажок с надписью "Отправленные только для меня" и нажмите кнопку "Далее".
Under Actions , check the box that says “ Reply using a specific template ” and then in the second text box at the bottom, click on the link that says a specific temp late. Под Действия, установите флажок с надписью "Ответить с помощью конкретного шаблона", а затем во втором текстовом поле внизу нажмите на ссылку с надписью конкретных Temp поздно.
Now select the template that you had created earlier from the list of templates. Теперь выберите шаблон, который вы создали ранее в списке шаблонов. If you do not see your template, click on the Look In combo box and choose Use Templates in File System . Если вы не видите шаблон, щелкните на Посмотрите в выпадающем списке выбора и применения шаблонов в файловой системе.
Click Open and then click Finish . Нажмите кнопку "Открыть" и нажмите кнопку "Готово". Now whenever you get a new email, an automatic response will be sent using your template. Теперь, когда вы получаете новые сообщения, автоматический ответ будет отправлен с помощью шаблона. Outlook remember who it sends the messages to and will only send it to once to each email address. Outlook помню, кто он посылает сообщения, и будет только отправить его на один раз для каждого адреса электронной почты.
To turn it off, you have to go back into Rules and Alerts and un-check the box next to the rule. Чтобы отключить эту функцию, вы должны вернуться в Правила и оповещения и снимите флажок рядом с правилом. Also, you have to make sure that Outlook is open on your computer before you leave in order for it to send the auto replies! Кроме того, вы должны убедиться, что перспектива открыт на компьютере, прежде чем вы оставите, для того чтобы отправить авто ответы! Also, check out my previous posts on Кроме того, проверьте мои предыдущие сообщения о how to export contacts from Outlook Как экспортировать контакты из Outlook easily and how to легко и как backup your Outlook and Outlook Express email резервную копию вашей Outlook и Outlook Express сообщение . Enjoy! Получать удовольствие!
» Filed Under », Поданной в соответствии с MS Office Tips MS Office советы
 Save this page Сохраните эту страницу |  Stir it up on Mixx Обжаренные ее на МИКС | |
 Add to Reddit Добавить на Reddit |  Stumble this page Спотыкаться на этой странице |
Related Posts Соответствующих должностей
- Outlook Tip #2: How to use email rules to automatically move incoming emails into folders Outlook Совет № 2: Как использовать электронную почту правила для автоматического перемещения входящих сообщений электронной почты в папках
- How to avoid having to unsend emails in Microsoft Outlook Как избежать unsend электронной почты в Microsoft Outlook
- How to export contacts from Outlook 2003, 2007 and Outlook Express Как экспортировать контакты из Outlook 2003, 2007 и Outlook Express
- How to fix slow Outlook 2003-2007 loading dataset problem Как исправить медленно Outlook 2003-2007 загрузка данных проблем
- How to create secured Outlook data files Как создать обеспеченных Outlook файлов данных
