How to set away message in Outlook Como definir a distância mensagem no Outlook

Posted on September 15, 2008 at 5:28 am Postado em 15 de setembro de 2008 às 5:28 am

Going out of the office soon and want to set an “ Out of Office ” or “ Away ” message in Outlook? Para sair do escritório e em breve pretende definir um "Out of Office" ou "Away" mensagem no Outlook? You would think it would be super easy, but unfortunately it’s not! Você poderia pensar que seria super fácil, mas infelizmente não é! There are actually two ways of creating an out of office reply and it depends on whether your Outlook is stand-alone or using Microsoft Exchange. Na verdade, existem duas maneiras de criar uma resposta fora do escritório e que depende de saber se é o seu Outlook ou stand-alone utilizando o Microsoft Exchange.

If your are in a corporate environment and Outlook is connected to MS Exchange, then setting an out of office reply is very easy. Se o seu estiver em um ambiente corporativo e Outlook está ligado ao MS Exchange e, em seguida, uma configuração fora do escritório "é muito fácil. Let’s go through that method first and then we’ll discuss how to do it if you are not using Exchange. Vamos passar por esse método em primeiro lugar e então vamos discutir como fazer isso se você não estiver usando o Exchange.

First go to Tools and click on Out of Office Assistant . Primeiro, vá em Ferramentas e clique em Assistente fora do escritório. Note that this should be there automatically in Outlook 2003 and Outlook 2007 when using Exchange. Note-se que este deveria estar lá automaticamente no Outlook 2003 e Outlook 2007 quando utilizar o Exchange.

Now click on the I am currently out of the office radio box and type in the message into the AutoReply box. Agora, clique sobre a Estou atualmente fora do escritório de rádio e escreva na caixa de mensagem na caixa de Resposta Automática.

Go ahead and put the date you will be out till and also put in any contact info in case there is an emergency, etc. And that’s really it! Vá em frente e colocar a data que vai ser até fora, e também colocar em contato info em qualquer caso, existe uma situação de emergência, etc E isso é realmente isso! If you click OK, everyone will get this message until you come back to this dialog and change it to I am currently in the office. Se você clicar em OK, todos irão receber essa mensagem até você voltar a esse diálogo e para alterá-la neste momento estou no escritório.

You can also add rules to incoming messages while you are out of the office by clicking on Add Rule . Você também pode adicionar regras às mensagens a receber enquanto estiver fora do escritório, clicando em Adicionar regra. This is useful if you want to perform certain actions on emails coming from different people. Isso é útil se você quiser executar determinadas ações de e-mails provenientes de diferentes pessoas. For example, if you get an email from a client, you may want to forward it to your phone or reply with a different email template than internal employees. Por exemplo, se você receber um e-mail de um cliente, talvez você queira enviá-lo ao seu telefone ou e-mail resposta com um modelo diferente do que os empregados. If you don’t know how to use rules, read my previous post on Se você não sabe como usar as regras, leia o meu post anterior sobre how to create Outlook rules como criar regras Outlook .

If you want an action to be performed for all incoming emails, select Sent Directly to me , otherwise click the From button and add in the contacts you want to apply the rules to. Se você deseja uma ação a ser executada para todas as mensagens de entrada, selecione enviadas diretamente para mim, caso contrário, clique no botão e adicione partir dos contactos que pretende aplicar as regras para.

So this is great if you have Outlook with Exchange right, but what if you don’t see this Out of Office Assistant option under Tools, then what? Então, isso é ótimo se você possui o Outlook com o Exchange direita, mas o que se você não veja essa opção Assistente fora do escritório em Ferramentas, e depois? Well there is a way you can EMULATE the out of office assistant by creating a automatic reply rule along with a out of office template. Bem, há uma maneira você pode emular o Assistente fora do escritório, criando uma regra de resposta automática, juntamente com um modelo fora do escritório. Here’s what you need to do… Veja o que você precisa fazer ...

Step 1: First create a new message in Outlook as if you are going to write someone an email. Etapa 1: Primeiro crie uma nova mensagem no Outlook como se você estiver indo para alguém escrever um e-mail. Do no put anything in the TO or CC box. Será que não colocou nada na caixa TO ou CC. Make sure to click on the Options tab and choose Plain Text . Não esqueça de clicar na guia Opções e escolha a opção Texto simples.

Type in your away email message and put in a subject also. Escreva o seu e-mail mensagem de distância e colocadas em um assunto também. Click on the Microsoft Office button and choose Save As . Clique no botão do Microsoft Office e escolha Salvar como. In the Save as type combo box, select Outlook Template . Na lista Salvar como tipo combo box, selecione Modelo do Outlook. Type a name such as Out Of Office Reply in the File Name box and click Save . Escreva um nome como fora do escritório Responder na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.

Step 2: Now all we need to do is create the rule and tell it to use the new email template we just created. Etapa 2: Agora tudo o que precisamos fazer é criar a regra e dizer-lhe para usar o novo modelo e-mail que acabou de criar. On the Tools menu, go to Rules and Alerts . No menu Ferramentas, vá para Regras e alertas.

Click on New Rule under Email Rules to create a new Outlook rule. Clique em Nova Regra no âmbito Email Regras para criar uma nova regra do Outlook.

Under the section Start from a blank rule , go ahead and click on Check messages when they arrive and click Next. Na seção Iniciar a partir de uma regra em branco, vá em frente e clique em Verificar mensagens quando chegam e clique em Avançar.

Under Conditions , check the box that says “ Sent only to me ” and click Next. Sob condições, marque a caixa que diz "Enviadas somente para mim" e clique em Avançar.

Under Actions , check the box that says “ Reply using a specific template ” and then in the second text box at the bottom, click on the link that says a specific temp late. Sob Ações, marque a caixa que diz "Responder usando um modelo específico" e, em seguida, na segunda caixa de texto na parte inferior, clique no link que indica um atraso específica temp.

Now select the template that you had created earlier from the list of templates. Agora escolha o modelo que você tinha criado anteriormente a partir da lista de modelos. If you do not see your template, click on the Look In combo box and choose Use Templates in File System . Se você não vê o seu modelo, clique na caixa Look In combo e escolher modelos de Uso do Sistema de Arquivo.

Click Open and then click Finish . Clique em Abrir e, em seguida, clique em Concluir. Now whenever you get a new email, an automatic response will be sent using your template. Agora, quando você começa um novo e-mail, uma resposta automática será enviada utilizando o seu modelo. Outlook remember who it sends the messages to and will only send it to once to each email address. Outlook lembre-se que ele envia as mensagens para e só vai mandá-lo para uma vez para cada endereço de e-mail.

To turn it off, you have to go back into Rules and Alerts and un-check the box next to the rule. Para o desactivar, você tem que voltar em Regras e Alertas e desmarque a caixa ao lado da regra. Also, you have to make sure that Outlook is open on your computer before you leave in order for it to send the auto replies! Além disso, você tem que se certificar de que o Outlook é aberto no computador antes de sair para que possa enviar as respostas automáticas! Also, check out my previous posts on Além disso, verificar para fora minha anterior em cargos how to export contacts from Outlook como exportar contatos do Outlook easily and how to facilmente e como backup your Outlook and Outlook Express email backup de e-mail do Outlook e do Outlook Express . Enjoy! Apreciar!

Enjoyed this post? Gozavam este cargo? Subscribe to Online Tech Tips via Inscrever-se online através Tech Dicas RSS Feed Feeds RSS or via ou através de Email and receive free daily productivity tips. receber gratuitamente quotidiano produtividade e dicas.

» Filed Under »Arquivado Sob MS Office Tips MS Office dicas