Hoe te om bericht in Vooruitzichten weg te plaatsen
Gepost op 15 September, 2008 in 5:28 am
Het uitgaan van het bureau spoedig en wil „plaatsenUit Bureau“ of „Weg“ bericht in Vooruitzichten? U zou denken het super gemakkelijk zou zijn, maar jammer genoeg is het niet! Er zijn eigenlijk twee manieren om te creëren uit bureauantwoord en het hangt af van of uw Vooruitzichten de Uitwisseling van Microsoft stand-alone of gebruikend zijn.
Als uw in een collectief milieu zijn en de Vooruitzichten met de Uitwisseling van lidstaten worden verbonden, dan is plaatsen uit bureauantwoord zeer gemakkelijk. Ga eerst door die methode en dan zullen wij bespreken hoe te om het te doen als u geen Uitwisseling gebruikt.
Ga eerst aan Hulpmiddelen en klik Uit de Medewerker van het Bureau. Merk op dat dit daar automatisch in Vooruitzichten 2003 en Vooruitzichten 2007 zou moeten zijn wanneer het gebruiken van Uitwisseling.
Klik nu op Ik ben momenteel uit het bureau radio vakje en type in het bericht in AutoReply doos.
Ga door en zet de datum u uit tot zult zijn en breng ook om het even welke contactinfo aan voor het geval dat er een noodsituatie, enz. is. En dat is werkelijk het! Als u O.K. klikt, zal iedereen dit bericht krijgen tot u aan deze dialoog terugkomt en het aan verandert Ik ben momenteel in het bureau.
U kunt regels aan inkomende berichten ook toevoegen terwijl u uit het bureau door te klikken bent Voeg Regel toe. Dit is nuttig als u wilt bepaalde acties betreffende e-mail uitvoeren die uit verschillende mensen komen. Bijvoorbeeld, als u een e-mail van een cliënt krijgt, kunt u het aan uw telefoon of antwoord met een verschillend e-mailmalplaatje willen door:sturen dan interne werknemers. Als u het weet hoe te om geen regels te gebruiken, lees mijn vorige post verder hoe te om de regels van Vooruitzichten te creëren.
Als u wilt dat een actie wordt uitgevoerd voor alle inkomende e-mail, uitgezocht Rechtstreeks verzonden naar me, anders voegt de klik van knoop en in de contacten toe u wilt toepassen de regels op.
Zo is hebben dit groot als u Vooruitzichten met het recht van de Uitwisseling, maar wat als u dit uit de Hulpoptie van het Bureau niet onder Hulpmiddelen zien, toen wat? Goed is er een manier u uit bureaumedewerker kunt NASTREVEN door een automatische antwoordregel samen met a uit bureaumalplaatje te creëren. Hier is wat u moet doen…
Stap 1: Cre�ër eerst een nieuw bericht in Vooruitzichten alsof u iemand een e-mail gaat schrijven. Doe geen gezet om het even wat in AAN of de doos van CC. Zorg om op te klikken ervoor Opties voorzie van labels en kies Gewone Tekst.
Type in your away email message and put in a subject also. Click on the Microsoft Office button and choose Save As. In the Save as type combo box, select Outlook Template. Type a name such as Out Of Office Reply in the File Name box and click Save.
Step 2: Now all we need to do is create the rule and tell it to use the new email template we just created. On the Tools menu, go to Rules and Alerts.
Click on New Rule under Email Rules to create a new Outlook rule.
Under the section Start from a blank rule, go ahead and click on Check messages when they arrive and click Next.
Under Conditions, check the box that says “Sent only to me” and click Next.
Under Actions, check the box that says “Reply using a specific template” and then in the second text box at the bottom, click on the link that says a specific template.
Now select the template that you had created earlier from the list of templates. If you do not see your template, click on the Look In combo box and choose Use Templates in File System.
Click Open and then click Finish. Now whenever you get a new email, an automatic response will be sent using your template. Outlook remember who it sends the messages to and will only send it to once to each email address.
To turn it off, you have to go back into Rules and Alerts and un-check the box next to the rule. Also, you have to make sure that Outlook is open on your computer before you leave in order for it to send the auto replies! Also, check out my previous posts on how to export contacts from Outlook easily and how to backup your Outlook and Outlook Express email. Enjoy!
» Filed Under MS Office Tips
 Save this page |
 Stir it up on Mixx |
|
 Add to Reddit |
 Stumble this page |
Related Posts
- Outlook Tip #2: How to use email rules to automatically move incoming emails into folders
- How to avoid having to unsend emails in Microsoft Outlook
- How to export contacts from Outlook 2003, 2007 and Outlook Express
- How to fix slow Outlook 2003-2007 loading dataset problem
- How to create secured Outlook data files
