How to set away message in Outlook Outlook에서 메시지를 설정하는 방법에 떨어져

Posted on September 15, 2008 at 5:28 am 9 월 15 일, 2008 게시됨 오전 5:28

Going out of the office soon and want to set an “ Out of Office ” or “ Away ” message in Outlook? 사무실 밖으로 나가서 곧 Outlook에서 메시지 "Office의"또는 "자리 비움"으로 설정하려는 없음? You would think it would be super easy, but unfortunately it’s not! 당신이 생각하는 것이 쉽지, 슈퍼 영웅이 될 것이지만, 불행히도 그렇지 않아! There are actually two ways of creating an out of office reply and it depends on whether your Outlook is stand-alone or using Microsoft Exchange. 실제로 만드는 두 가지 방법이있습니다 사무실 밖의 회신 여부 - 혼자 또는 Microsoft Exchange를 사용하여 Outlook 서 있는지에 따라 달라집니다.

If your are in a corporate environment and Outlook is connected to MS Exchange, then setting an out of office reply is very easy. 아웃룩은 MS Exchange에 연결되어있는 경우 기업 환경에있는 다음, 사무실 회신 중에 설정은 매우 간단합니다. Let’s go through that method first and then we’ll discuss how to do it if you are not using Exchange. 그 방법은 다음 우리는 Exchange를 사용하지 않는 경우 어떻게해야 할지를 먼저 의논을해야 할 거예요 뚫고 가자.

First go to Tools and click on Out of Office Assistant . 도구 및 부재 중 처음으로 이동을 클릭합니다. Note that this should be there automatically in Outlook 2003 and Outlook 2007 when using Exchange. 이 때 자동으로 Outlook 2007은 Outlook 2003과 Exchange를 사용해야합니다.

Now click on the I am currently out of the office radio box and type in the message into the AutoReply box. 지금 현재 밖의 사무실 라디오 상자를 클릭하고 메시지에서 오전 유형의 자동 회신 상자에.

Go ahead and put the date you will be out till and also put in any contact info in case there is an emergency, etc. And that’s really it! 또한 언제까지 가서 당신과 연락처 정보에 사건에 비상 등입니다 그리고 정말 그게 나올 예정이다 넣어 날짜를 넣었어요! If you click OK, everyone will get this message until you come back to this dialog and change it to I am currently in the office. 이 대화 상자로 돌아 올 때까지 나는 그것을 변화 오전 현재 사무실에서 확인을 누르면 모든 사람이 메시지를 얻을 것이다.

You can also add rules to incoming messages while you are out of the office by clicking on Add Rule . 동안 사무실 밖을 클릭하여 규칙을 추가하는 경우도 수신되는 메시지에 규칙을 추가할 수있습니다. This is useful if you want to perform certain actions on emails coming from different people. 이메일을 다른 사람으로부터 오는 경우에 특정 작업을 수행하고자 할 때 유용합니다. For example, if you get an email from a client, you may want to forward it to your phone or reply with a different email template than internal employees. 예를 들어, 클라이언트에서, 당신은 전화 또는 이메일로 회신하여 다른 템플릿과 그것을 전달하려는보다 내부 직원 이메일을받을 수있습니다. If you don’t know how to use rules, read my previous post on 규칙을 사용하는 경우 어떻게해야할지 모르겠다, 내 이전의 게시물을 읽고 how to create Outlook rules Outlook 규칙을 만드는 방법 .

If you want an action to be performed for all incoming emails, select Sent Directly to me , otherwise click the From button and add in the contacts you want to apply the rules to. 당신은 행동하려는 경우 들어오는 모든 이메일에 대한 보낸 내게 직접 선택하고, 버튼을 클릭하고 당신에게 보낸 다른 규칙이 적용하고자하는 공연 접촉에 추가할 수있습니다.

So this is great if you have Outlook with Exchange right, but what if you don’t see this Out of Office Assistant option under Tools, then what? 당신이 그렇다면이 위대한의 Outlook은 Exchange 좋습니다,하지만 만약 당신이 도구를 받고, 다음 Office 길잡이 옵션이 없음을 볼 수 없어 무엇을? Well there is a way you can EMULATE the out of office assistant by creating a automatic reply rule along with a out of office template. 그럼 당신이 Office 길잡이 에뮬레이션할 수있는 방법이 밖의 사무실 밖의 템플릿에 따라 자동 회신 규칙을 작성하여. Here’s what you need to do… 여기에 무엇을 할 필요가 ...

Step 1: First create a new message in Outlook as if you are going to write someone an email. 로 이메일을 누군가가 쓸 일이있다면 1 단계 : 먼저 Outlook에서 새 메시지를 만듭니다. Do no put anything in the TO or CC box. 아무 것도없는 사람 또는 참조 상자에 넣어 마. Make sure to click on the Options tab and choose Plain Text . 옵션 탭에서 확인을 클릭하십시오 및 일반 텍스트를 선택합니다.

Type in your away email message and put in a subject also. 귀하의 이메일 메시지를 입력하고 한 주제에 저리도하다. Click on the Microsoft Office button and choose Save As . 는 Microsoft Office 단추를 클릭하고 이름으로 저장을 선택합니다. In the Save as type combo box, select Outlook Template . 콤보 상자의 유형을 선택하고 Outlook을 템플릿으로 저장합니다. Type a name such as Out Of Office Reply in the File Name box and click Save . 사무실 응답 파일 이름 상자에서 없음을 클릭과 같은 이름을 입력하고 저장합니다.

Step 2: Now all we need to do is create the rule and tell it to use the new email template we just created. 2 단계 : 이제 우리가해야 할 규칙을 작성하고 우리가 방금 만든 새로운 이메일을 사용하려면 그것을 말한다 템플릿입니다. On the Tools menu, go to Rules and Alerts . 도구 메뉴에서 규칙 및 알림로 이동합니다.

Click on New Rule under Email Rules to create a new Outlook rule. 이메일 규칙을 아래에 새 규칙을 클릭하면 새 Outlook 규칙을 만듭니다.

Under the section Start from a blank rule , go ahead and click on Check messages when they arrive and click Next. 새 규칙으로 섹션을 시작, 아래를 클릭하여 계속하고 확인 메시지가 도착했을 때 그들하고 다음을 클릭합니다.

Under Conditions , check the box that says “ Sent only to me ” and click Next. 조건 하에서, "보낸 나 혼자만이"이라고 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.

Under Actions , check the box that says “ Reply using a specific template ” and then in the second text box at the bottom, click on the link that says a specific temp late. 동작에서 말하는 "답장 템플릿"다음 두 번째 텍스트 상자 아래쪽에있는 링크를 클릭에서 특정 온도 늦었다고 특정 사용 확인란을 선택하십시오.

Now select the template that you had created earlier from the list of templates. 지금은 그 이전의 목록에서 템플릿을 만든 템플릿을 선택합니다. If you do not see your template, click on the Look In combo box and choose Use Templates in File System . 만약 당신이 콤보 상자에서 찾는 위치에 귀하의 템플릿을 클릭하고 파일 시스템에서 사용할 템플릿을 선택하지 않습니다.

Click Open and then click Finish . 열기를 클릭하고 마침을 누릅니다. Now whenever you get a new email, an automatic response will be sent using your template. 지금은 언제든지 귀하의 템플릿을 사용하여 자동 응답 새 이메일이 발송됩니다. Outlook remember who it sends the messages to and will only send it to once to each email address. Outlook은 그것에게 보내는 메시지와 각 이메일 주소를 한번에 기억하고 그것을 보낼 것이다.

To turn it off, you have to go back into Rules and Alerts and un-check the box next to the rule. 그것을 해제하려면, 당신은 규칙 및 알림을 취소로 돌아가고 있어요 - 규칙 옆에있는 상자를 확인합니다. Also, you have to make sure that Outlook is open on your computer before you leave in order for it to send the auto replies! 또한, 당신을 위해 자동으로 보내는 순서로 떠날 전에 Outlook이 컴퓨터에 열려 있는지 확인 해 답글! Also, check out my previous posts on 또한, 내 이전 게시물에 대한 체크 아웃 how to export contacts from Outlook Outlook에서 연락처를 내보내는 방법 easily and how to 쉽게하는 방법 backup your Outlook and Outlook Express email 백업하여 Outlook 및 Outlook Express 이메일 . Enjoy! 즐기다!

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