How to set away message in OutlookどのようにOutlookでメッセージを設定する
Posted on September 15, 2008 at 5:28 am 9月15日、午前5時28分で、 2008年に投稿
Going out of the office soon and want to set an “ Out of Office ” or “ Away ” message in Outlook?オフィスのすぐ外出してOutlookのメッセージは" Officeの"または"退席中"アウトを設定するか？ You would think it would be super easy, but unfortunately it’s not!あなたが考えるのか簡単には、残念ながらスーパーになるそうではありません！ There are actually two ways of creating an out of office reply and it depends on whether your Outlook is stand-alone or using Microsoft Exchange.実際の作成の2つの方法がありますオフィス返事をするのかどうか、 OutlookのスタンドアロンまたはMicrosoft Exchangeを使用しているにかかっている。
If your are in a corporate environment and Outlook is connected to MS Exchange, then setting an out of office reply is very easy. Outlookの場合はMS Exchangeに接続されている企業の環境としているし、オフィスの返信のうちの設定はとても簡単です。 Let’s go through that method first and then we’ll discuss how to do it if you are not using Exchange.のは、メソッドをして我々のExchangeを使用していない場合は、その方法を話し合うよ初めて見ていきましょう。
First go to Tools and click on Out of Office Assistant .最初のツール 、 不在時のアシスタントをクリックしてください。 Note that this should be there automatically in Outlook 2003 and Outlook 2007 when using Exchange.は、これが自動的にOutlook 2007のOutlook 2003およびExchangeのに使用されている必要があります。
Now click on the I am currently out of the office radio box and type in the message into the AutoReply box.に今すぐクリックして私は現在、オフィスのラジオボックスとは、メッセージのタイプの時は、 自動返信ボックスに 。
Go ahead and put the date you will be out till and also put in any contact info in case there is an emergency, etc. And that’s really it!前に移動して、あなたとまでは、任意の連絡先情報のケースでは緊急時などですそして、本当にそれをアウトされる日付を！ If you click OK, everyone will get this message until you come back to this dialog and change it to I am currently in the office.このダイアログに来るまで戻ると私に変更時現在、オフィスで[ OK ]をクリックすれば、 誰もこのメッセージが表示されます。
You can also add rules to incoming messages while you are out of the office by clicking on Add Rule .中には、事務所のルールの追加をクリックしてからはまた、受信したメッセージにルールを追加することができます 。 This is useful if you want to perform certain actions on emails coming from different people.メールの場合は別の人から来るの特定のアクションを実行したいときに便利です。 For example, if you get an email from a client, you may want to forward it to your phone or reply with a different email template than internal employees.たとえば、クライアントからは、お電話またはメールを返信するには、別の従業員よりもテンプレートの内部で進む電子メールを取得することができます。 If you don’t know how to use rules, read my previous post onどのようにルールを使用する場合はわからないが、私の以前の記事を読む how to create Outlook rules Outlookのルールを作成する方法 . 。
If you want an action to be performed for all incoming emails, select Sent Directly to me , otherwise click the From button and add in the contacts you want to apply the rules to.行動したい場合はすべての受信メールは、私の方に直接送信を選択し、ボタンをクリックすると、それ以外の投稿者にルールを適用する連絡先の追加を行うことができます。
So this is great if you have Outlook with Exchange right, but what if you don’t see this Out of Office Assistant option under Tools, then what?だから、これは素晴らしいですしている場合のOutlook Exchangeの権利が、どんな場合にツールの下に、不在時のアシスタントのオプションを指定して表示されていないと何？ Well there is a way you can EMULATE the out of office assistant by creating a automatic reply rule along with a out of office template.井戸は、あなたをエミュレートすることができます方法は、 Officeアシスタントのうちのオフィスでアウトのテンプレートに沿って自動返信ルールを作成しています。 Here’s what you need to do…ここで何をするか必要があるの...
Step 1: First create a new message in Outlook as if you are going to write someone an email. ような場合には電子メールに書いて行くのステップ1 ：まず、 Outlookで新しいメッセージを作成します。 Do no put anything in the TO or CC box.何もなしにするか、やCcボックス。 Make sure to click on the Options tab and choose Plain Text . [ オプション ]タブをクリックしてくださいを作成し、 テキストを選択します。
Type in your away email message and put in a subject also.あなたは電子メールメッセージを入力し、件名にもする。 Click on the Microsoft Office button and choose Save As .は、 Microsoft Officeボタンをクリックすると名前を付けて保存]を選択します。 In the Save as type combo box, select Outlook Template .の種類のコンボボックスで、 [ Outlook テンプレートとして保存します。 Type a name such as Out Of Office Reply in the File Name box and click Save . Officeの返信をクリックして[ファイル名]ボックスとのうちのような名前を入力保存してください 。
Step 2: Now all we need to do is create the rule and tell it to use the new email template we just created. ステップ2 ：今すぐすべての私たちがしなければならないルールを作成し、我々だけで作成したテンプレートは、新しい電子メールを使用するようにということを教えている。 On the Tools menu, go to Rules and Alerts . [ツール]メニューの仕訳ルールと通知してください 。
Click on New Rule under Email Rules to create a new Outlook rule.メールのルールの下で新しいルールをクリックすると、新しいOutlookのルールを作成します。
Under the section Start from a blank rule , go ahead and click on Check messages when they arrive and click Next.空の支配からのセクションスタート前に、チェックの下のメッセージをクリックし、 [ Next ]をクリック時に到着する。
Under Conditions , check the box that says “ Sent only to me ” and click Next. 条件の下では、 "送信されたメインのみ"とし、 [ Next ]をクリックボックスをチェックしてください。
Under Actions , check the box that says “ Reply using a specific template ” and then in the second text box at the bottom, click on the link that says a specific temp late. 行動では、という"返信テンプレート"をクリックし、 2番目のテキストボックスには、下のリンクをクリックし、 [で遅れているが、特定の気温を使用して 、特定のチェックボックスをオンにします。
Now select the template that you had created earlier from the list of templates.これで、先ほど作成したテンプレートの一覧からテンプレートを選択してください。 If you do not see your template, click on the Look In combo box and choose Use Templates in File System .場合は、コンボボックスで、テンプレートの場所をクリックするとファイルシステムで使用するテンプレートを選択してください 。
Click Open and then click Finish . [ 開く]をクリックし、 [ 完了]をクリックします。 Now whenever you get a new email, an automatic response will be sent using your template.するときは、自動応答テンプレートを使用して送信される、新しいメールが届く。 Outlook remember who it sends the messages to and will only send it to once to each email address. Outlookのそれには、メッセージ送信者のメールアドレスを各1回のみに送信されますのでご注意ください。
To turn it off, you have to go back into Rules and Alerts and un-check the box next to the rule.それを無効にするには、仕訳ルールと通知する必要があると国連に戻って、ボックスには、ルールの横にチェックしてください。 Also, you have to make sure that Outlook is open on your computer before you leave in order for it to send the auto replies!また、あなたのために自動送信する前に、順番に残すには、 Outlookがコンピュータに開いていることを確認する必要があるの返信！ Also, check out my previous posts onまた、私の以前の投稿をチェック how to export contacts from Outlook Outlookから連絡先をエクスポートする方法 easily and how to簡単にする方法については、 backup your Outlook and Outlook Express emailバックアップをOutlookとOutlook Expressのメール . 。 Enjoy!楽しむ！
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