Πώς να θέσει μακριά το μήνυμα στην προοπτική
Ταχυδρομημένος στις 15 Σεπτεμβρίου 2008 στις 5:28 AM
Η έξοδος του γραφείου σύντομα και θέλει να θέσει «Από το γραφείο» ή «Μακριά» μήνυμα στην προοπτική; Θα σκεφτόσαστε ότι θα ήταν έξοχο εύκολο, αλλά δυστυχώς δεν είναι! Υπάρχουν πραγματικά δύο τρόποι από την απάντηση γραφείων και εξαρτάται από εάν η προοπτική σας είναι αυτόνομη ή χρησιμοποιώντας την ανταλλαγή της Microsoft.
Εάν σας είναι σε ένα εταιρικό περιβάλλον και η προοπτική συνδέεται με την ανταλλαγή κρατών μελών, κατόπιν η ρύθμιση από την απάντηση γραφείων είναι πολύ εύκολη. Περάστε από εκείνη την μέθοδο πρώτα και έπειτα θα συζητήσουμε πώς να το κάνουμε εάν δεν χρησιμοποιείτε την ανταλλαγή.
Αρχικά πηγαίνετε Εργαλεία και χτυπήστε επάνω Από το βοηθό γραφείων. Σημειώστε ότι αυτό πρέπει να είναι εκεί αυτόματα στην προοπτική το 2003 και την προοπτική το 2007 κατά το χρησιμοποίηση της ανταλλαγής.
Τώρα χτυπήστε Είμαι αυτήν την περίοδο από το γραφείο ραδιο παράθυρο και τύπος στο μήνυμα AutoReply κιβώτιο.
Προχωρήστε και βάλτε την ημερομηνία που θα είστε έξω μέχρης ότου και υποβάλτε επίσης οποιεσδήποτε πληροφορίες επαφών σε περίπτωση που υπάρχει μια έκτακτη ανάγκη, κ.λπ. Και αυτό είναι πραγματικά αυτό! Εάν χτυπήσετε ΕΝΤΑΞΕΙ, ο καθένας θα λάβει αυτό το μήνυμα έως ότου επιστρέφετε σε αυτόν τον διάλογο και το αλλάζετε Είμαι αυτήν την περίοδο στο γραφείο.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τους κανόνες στα εισερχόμενα μηνύματα ενώ είστε από το γραφείο με να χτυπήσετε επάνω Προσθέστε τον κανόνα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που προέρχονται από τους διαφορετικούς ανθρώπους. Παραδείγματος χάριν, εάν παίρνετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από έναν πελάτη, μπορείτε να θελήσετε να διαβιβάσετε το στο τηλέφωνό σας ή την απάντηση με ένα διαφορετικό πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους εσωτερικούς υπαλλήλους. Εάν δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τους κανόνες, διαβάζετε την προηγούμενη θέση μου επάνω πώς να δημιουργήσει τους κανόνες προοπτικής.
Εάν θέλετε μια δράση για να εκτελεσθείτε για όλα τα εισερχόμενα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, επίλεκτος Σταλμένος άμεσα σε μου, διαφορετικά ο κρότος από το κουμπί και προσθέτει στις επαφές που θέλετε να εφαρμόσετε τους κανόνες.
Έτσι αυτό είναι μεγάλο εάν εσείς έχει την προοπτική με το δικαίωμα ανταλλαγής, αλλά τι εάν εσείς δεν βλέπει αυτό από τη βοηθητική επιλογή γραφείων κάτω από τα εργαλεία, έπειτα τι; Καλά υπάρχει ένας τρόπος που μπορείτε ΝΑ ΜΙΜΗΘΕΙΤΕ από το βοηθό γραφείων με τη δημιουργία ενός αυτόματου κανόνα απάντησης μαζί με το α από το πρότυπο γραφείων. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε…
Βήμα 1: Αρχικά δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στην προοπτική σαν πρόκειται να γράψετε σε κάποιο ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μην κάνετε καμία βαλμένη τίποτα ή το κιβώτιο των CC. Σιγουρευτείτε για να χτυπήσετε Επιλογές τοποθετήστε ετικέττες και επιλέξτε Σαφές κείμενο.
Type in your away email message and put in a subject also. Click on the Microsoft Office button and choose Save As. In the Save as type combo box, select Outlook Template. Type a name such as Out Of Office Reply in the File Name box and click Save.
Step 2: Now all we need to do is create the rule and tell it to use the new email template we just created. On the Tools menu, go to Rules and Alerts.
Click on New Rule under Email Rules to create a new Outlook rule.
Under the section Start from a blank rule, go ahead and click on Check messages when they arrive and click Next.
Under Conditions, check the box that says “Sent only to me” and click Next.
Under Actions, check the box that says “Reply using a specific template” and then in the second text box at the bottom, click on the link that says a specific template.
Now select the template that you had created earlier from the list of templates. If you do not see your template, click on the Look In combo box and choose Use Templates in File System.
Click Open and then click Finish. Now whenever you get a new email, an automatic response will be sent using your template. Outlook remember who it sends the messages to and will only send it to once to each email address.
To turn it off, you have to go back into Rules and Alerts and un-check the box next to the rule. Also, you have to make sure that Outlook is open on your computer before you leave in order for it to send the auto replies! Also, check out my previous posts on how to export contacts from Outlook easily and how to backup your Outlook and Outlook Express email. Enjoy!
» Filed Under MS Office Tips
 Save this page |
 Stir it up on Mixx |
|
 Add to Reddit |
 Stumble this page |
Related Posts
- Outlook Tip #2: How to use email rules to automatically move incoming emails into folders
- How to avoid having to unsend emails in Microsoft Outlook
- How to export contacts from Outlook 2003, 2007 and Outlook Express
- How to fix slow Outlook 2003-2007 loading dataset problem
- How to create secured Outlook data files
