How to set away message in Outlook Wie richtet man weg-Nachricht in Outlook

Posted on September 15, 2008 at 5:28 am Geschrieben am 15. September 2008 bei 5:28

Going out of the office soon and want to set an “ Out of Office ” or “ Away ” message in Outlook? Ausgehen des Amtes bald und wollen ein "Out of Office" oder "Away"-Nachricht in Outlook? You would think it would be super easy, but unfortunately it’s not! Sie würde denke, es wäre super einfach, aber leider ist es nicht! There are actually two ways of creating an out of office reply and it depends on whether your Outlook is stand-alone or using Microsoft Exchange. Tatsächlich gibt es zwei Möglichkeiten der Schaffung eines aus dem Amt Antwort, und es hängt davon ab, ob Ihre Outlook ist Stand-alone oder mit Microsoft Exchange.

If your are in a corporate environment and Outlook is connected to MS Exchange, then setting an out of office reply is very easy. Wenn Sie befinden sich in einem Unternehmen und Outlook ist mit MS Exchange, dann Einstellung ein aus dem Amt Antwort ist sehr einfach. Let’s go through that method first and then we’ll discuss how to do it if you are not using Exchange. Let's go durch diese Methode zuerst und dann werden wir erörtern, wie es zu tun ist, wenn Sie sich nicht mit Exchange.

First go to Tools and click on Out of Office Assistant . Erste Gehen Sie auf Extras und klicken Sie auf Out of Office-Assistenten. Note that this should be there automatically in Outlook 2003 and Outlook 2007 when using Exchange. Beachten Sie, dass diese sollte es automatisch in Outlook 2003 und Outlook 2007 bei Verwendung von Exchange.

Now click on the I am currently out of the office radio box and type in the message into the AutoReply box. Klicken Sie nun auf die ich derzeit aus dem Büro Radio-Box und geben Sie die Nachricht in das Feld automatische Antwort.

Go ahead and put the date you will be out till and also put in any contact info in case there is an emergency, etc. And that’s really it! Gehen Sie weiter und setzen Sie das Datum werden aus bis und auch in jedem Kontaktinfos für den Fall, es ist ein Notfall, usw. Und das ist es wirklich! If you click OK, everyone will get this message until you come back to this dialog and change it to I am currently in the office. Wenn Sie auf OK klicken, werden alle diese Nachricht erhalten, bis Sie kommen zurück zu diesem Dialog und ändern Sie ihn auf Ich bin zurzeit im Büro.

You can also add rules to incoming messages while you are out of the office by clicking on Add Rule . Sie können auch Regeln auf eingehende Nachrichten, während Sie sind aus dem Büro, indem Sie auf Regel hinzufügen. This is useful if you want to perform certain actions on emails coming from different people. Dies ist nützlich, wenn Sie bestimmte Aktionen auf E-Mails aus verschiedenen Menschen. For example, if you get an email from a client, you may want to forward it to your phone or reply with a different email template than internal employees. Zum Beispiel, wenn Sie eine E-Mail von einem Client, können Sie ihn zu Ihrem Telefon oder Antwort mit einer anderen E-Mail-Vorlage als interne Mitarbeiter. If you don’t know how to use rules, read my previous post on Wenn Sie nicht wissen, wie man Regeln, lesen Sie bitte meine früheren Post auf how to create Outlook rules wie Sie Outlook-Regeln .

If you want an action to be performed for all incoming emails, select Sent Directly to me , otherwise click the From button and add in the contacts you want to apply the rules to. Wenn Sie möchten, dass eine Aktion, die durchgeführt werden soll für alle eingehenden E-Mails, wählen Sie direkt an mich, ansonsten klicken Sie auf die Aus-Taste und fügen Sie in die Kontakte, die Sie anwenden möchten die Regeln zu.

So this is great if you have Outlook with Exchange right, but what if you don’t see this Out of Office Assistant option under Tools, then what? Also das ist großartig, wenn Sie Outlook mit Exchange Recht, aber was ist, wenn Sie nicht sehen Out of Office-Assistenten Option unter "Extras, was dann? Well there is a way you can EMULATE the out of office assistant by creating a automatic reply rule along with a out of office template. Nun gibt es einen Weg können Sie Emulation des Abwesenheits-Assistent, indem Sie eine automatische Antwort der Regel zusammen mit einem aus dem Amt Vorlage. Here’s what you need to do… Hier ist was Sie tun müssen ...

Step 1: First create a new message in Outlook as if you are going to write someone an email. Schritt 1: Erstellen Sie zunächst eine neue Nachricht in Outlook, als ob Sie gehen zu schreiben jemand eine E-Mail. Do no put anything in the TO or CC box. Sie setzen nicht alles in der TO-oder CC-Feld. Make sure to click on the Options tab and choose Plain Text . Stellen Sie sicher, dass Sie auf das Register "Optionen" und wählen Sie "Nur-Text.

Type in your away email message and put in a subject also. Geben Sie Ihre E-Mail-Nachricht entfernt und in ein Thema auch. Click on the Microsoft Office button and choose Save As . Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und wählen Sie Speichern unter. In the Save as type combo box, select Outlook Template . In den Speichern unter Typ Kombinationsfeld, wählen Sie Outlook-Vorlage. Type a name such as Out Of Office Reply in the File Name box and click Save . Geben Sie einen Namen wie Out Of Office Antwort in das Feld Dateiname ein und klicken Sie auf Speichern.

Step 2: Now all we need to do is create the rule and tell it to use the new email template we just created. Schritt 2: Jetzt alles, was wir tun müssen, ist die Regel erstellen und ihm sagst, dass es die Verwendung der neuen E-Mail-Vorlage wir gerade erstellt haben. On the Tools menu, go to Rules and Alerts . Im Menü "Extras", gehen Sie auf Regeln und Benachrichtigungen.

Click on New Rule under Email Rules to create a new Outlook rule. Klicken Sie auf Neue Regel unter E-Mail-Regeln zum Erstellen eines neuen Outlook-Regel.

Under the section Start from a blank rule , go ahead and click on Check messages when they arrive and click Next. Unter dem Abschnitt Start mit einer leeren Regel, gehen Sie vor, und klicken Sie auf Check-Nachrichten, wenn sie ankommen, und klicken Sie auf "Weiter".

Under Conditions , check the box that says “ Sent only to me ” and click Next. Unter Bedingungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, die besagt, dass "Gesendete nur für mich", und klicken Sie auf "Weiter".

Under Actions , check the box that says “ Reply using a specific template ” and then in the second text box at the bottom, click on the link that says a specific temp late. Unter "Maßnahmen", aktivieren Sie das Kontrollkästchen, die besagt, dass "Antwort mit einer bestimmten Vorlage" und dann in der zweiten Textfeld am unteren Rand, klicken Sie auf den Link, die besagt, dass eine bestimmte temp spät.

Now select the template that you had created earlier from the list of templates. Wählen Sie nun die Vorlage, die Sie hatte zuvor erstellt haben aus der Liste der Vorlagen. If you do not see your template, click on the Look In combo box and choose Use Templates in File System . Wenn Sie nicht finden Sie in Ihrer Vorlage, klicken Sie auf das Suchen in Kombinationsfeld und wählen Sie "Verwenden Sie Vorlagen in File System.

Click Open and then click Finish . Klicken Sie auf Öffnen, und klicken Sie anschließend auf "Fertig stellen". Now whenever you get a new email, an automatic response will be sent using your template. Nun, wenn Sie eine neue E-Mail, eine automatische Reaktion wird mit Ihrer Vorlage. Outlook remember who it sends the messages to and will only send it to once to each email address. Outlook daran erinnern, wer sie sendet die Nachrichten an und senden Sie diese nur an, wenn zu jedem E-Mail-Adresse.

To turn it off, you have to go back into Rules and Alerts and un-check the box next to the rule. Um die Funktion zu deaktivieren, müssen Sie gehen zurück in die Regeln und Benachrichtigungen und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Regel. Also, you have to make sure that Outlook is open on your computer before you leave in order for it to send the auto replies! Auch, Sie müssen sicherstellen, dass Outlook auf Ihrem Computer geöffnet, bevor Sie verlassen, damit er zum Senden der automatischen Antworten! Also, check out my previous posts on Auch, Check-Out meiner früheren Posts auf how to export contacts from Outlook wie für den Export von Kontakten aus Outlook easily and how to einfach und, wie man backup your Outlook and Outlook Express email Backup Ihrer Outlook und Outlook Express E-Mail . Enjoy! Genießen!

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