How to set away message in Outlook كيف لمجموعة الرسالة بعيدا في التوقعات

Posted on September 15, 2008 at 5:28 am على موقع في 15 ايلول / سبتمبر ، 2008 فى الساعة 5:28 صباحا

Going out of the office soon and want to set an “ Out of Office ” or “ Away ” message in Outlook? الخروج من المكتب وتريد قريبا لوضع "من مكتب" أو "بعيدا" رسالة في النظرة؟ You would think it would be super easy, but unfortunately it’s not! كنت أعتقد انه سيكون من السهل عظمى ، ولكن لسوء الحظ انها ليست! There are actually two ways of creating an out of office reply and it depends on whether your Outlook is stand-alone or using Microsoft Exchange. في الواقع هناك طريقتين لتهيئة الرد على التخلي عن منصبه وذلك يعتمد على ما إذا كانت التوقعات الخاصة بك هي بذاتها أو باستخدام مايكروسوفت في بورصة الأوراق المالية.

If your are in a corporate environment and Outlook is connected to MS Exchange, then setting an out of office reply is very easy. إذا كان الجهاز في وضع الشركات والبيئة ، وتوقعات يرتبط تبادل لمرض التصلب العصبي المتعدد ، ثم وضع من خارج المكتب الرد من السهل جدا. Let’s go through that method first and then we’ll discuss how to do it if you are not using Exchange. دعنا نذهب من خلال تلك الطريقة الأولى وبعد ذلك سنقوم مناقشة كيفية القيام بذلك إن لم تكن تستعمل في بورصة الأوراق المالية.

First go to Tools and click on Out of Office Assistant . أولا الذهاب إلى أدوات وانقر على وانطلاقا من مكتب مساعد. Note that this should be there automatically in Outlook 2003 and Outlook 2007 when using Exchange. علما أن هذا ينبغي أن يكون هناك توقعات تلقائيا في 2003 وتوقعات 2007 عند استخدام تبادل.

Now click on the I am currently out of the office radio box and type in the message into the AutoReply box. الآن انقر على وأنا حاليا للخروج من مكتب الاذاعة ونوع مربع في رسالة إلى AutoReply مربع.

Go ahead and put the date you will be out till and also put in any contact info in case there is an emergency, etc. And that’s really it! المضي قدما ووضع التاريخ لكم سيغيب عن الملاعب حتى وأيضا في وضع أي معلومات الاتصال في حالة وجود حالات الطوارئ ، وما إلى ذلك ، وهذا حقا! If you click OK, everyone will get this message until you come back to this dialog and change it to I am currently in the office. إذا كنت انقر فوق موافق ، الجميع سيحصل على هذه الرسالة حتى أنت تعود إلى هذا الحوار والتغيير لأنه أنا حاليا في المكتب.

You can also add rules to incoming messages while you are out of the office by clicking on Add Rule . يمكنك أيضا إضافة إلى قواعد الرسائل الواردة وأنت خارج المكتب بالنقر على إضافة المادة. This is useful if you want to perform certain actions on emails coming from different people. وهذا مفيد إذا كنت تريد لأداء بعض الأعمال على رسائل البريد الإلكتروني القادمة من مختلف الناس. For example, if you get an email from a client, you may want to forward it to your phone or reply with a different email template than internal employees. فعلى سبيل المثال ، اذا كان لديك بريد إلكتروني من عميل ، قد ترغب لإحالته إلى هاتفك أو الرد مع مختلف قالب البريد الإلكتروني من موظفي الداخلية. If you don’t know how to use rules, read my previous post on اذا كنت لا تعرف كيفية استخدام قواعد ، وتقرأ رسالتي السابقة على وظيفة how to create Outlook rules كيفية إنشاء قواعد التوقعات .

If you want an action to be performed for all incoming emails, select Sent Directly to me , otherwise click the From button and add in the contacts you want to apply the rules to. إذا كنت تريد عمل ليكون أداؤها لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، اختر ترسل مباشرة إلى لي ، وإلا انقر على زر من وأضيف في الاتصالات التي تريد تطبيق قواعد ل.

So this is great if you have Outlook with Exchange right, but what if you don’t see this Out of Office Assistant option under Tools, then what? حتى هذا شيء عظيم إذا كان لديك توقعات تبادل مع الحق ، ولكن ماذا إذا كنت لا ترى هذا وانطلاقا من مكتب مساعد الخيار تحت أدوات ، ثم ماذا؟ Well there is a way you can EMULATE the out of office assistant by creating a automatic reply rule along with a out of office template. وأيضا هناك وسيلة يمكنك محاكاة من مكتب مساعد عن طريق إنشاء قاعدة الرد التلقائي مع قالب من منصبه. Here’s what you need to do… إليك ما عليك القيام به...

Step 1: First create a new message in Outlook as if you are going to write someone an email. الخطوة 1 : أولا خلق رسالة جديدة في النظرة العامة كما لو انك شخص سيتوجهون لكتابة رسالة بريد إلكتروني. Do no put anything in the TO or CC box. هل أي وضع أي شيء في القانون الجنائي أو مربع. Make sure to click on the Options tab and choose Plain Text . تأكد من النقر على علامة التبويب خيارات واختيار نص عادي.

Type in your away email message and put in a subject also. النوع الخاص بك بعيدا في رسالة البريد الإلكتروني وطرح الموضوع أيضا في أ. Click on the Microsoft Office button and choose Save As . انقر على زر مايكروسوفت أوفيس واختيار حفظ باسم. In the Save as type combo box, select Outlook Template . في حفظ كنوع كومبو مربع ، اختيار قالب التوقعات. Type a name such as Out Of Office Reply in the File Name box and click Save . اكتب اسم مثل الرد على التخلي عن منصبه في المربع اسم الملف وانقر فوق حفظ.

Step 2: Now all we need to do is create the rule and tell it to use the new email template we just created. الخطوة 2 : الآن كل ما نحتاج القيام به هو خلق سيادة واقول لها باستخدام قالب البريد الإلكتروني الجديد ونحن فقط من أجلها. On the Tools menu, go to Rules and Alerts . على القائمة أدوات ، الذهاب إلى قواعد وتنبيهات.

Click on New Rule under Email Rules to create a new Outlook rule. انقر على القاعدة الجديدة في إطار القواعد البريد الإلكتروني لخلق آفاق جديدة للمادة.

Under the section Start from a blank rule , go ahead and click on Check messages when they arrive and click Next. تحت هذا الباب ابدأ من قاعدة فارغة ، وانقر على المضي قدما على التحقق من الرسائل عند وصولهم إليها ، وانقر فوق التالي.

Under Conditions , check the box that says “ Sent only to me ” and click Next. وفقا للشروط ، علامة في المربع الذي يقول "ارسل لي فقط" وانقر فوق التالي.

Under Actions , check the box that says “ Reply using a specific template ” and then in the second text box at the bottom, click on the link that says a specific temp late. في إطار الإجراءات ، وتحديد الخانة التي تقول "الرد باستخدام قالب معين" والثانية ثم في مربع النص في أسفل ، انقر على وصلة محددة تقول أن درجة الحرارة في وقت متأخر.

Now select the template that you had created earlier from the list of templates. الآن اختيار القالب أن خلق لكم في وقت سابق من قائمة القوالب. If you do not see your template, click on the Look In combo box and choose Use Templates in File System . إذا كنت لا ترى القالب الخاص بك ، انقر على البحث في كومبو مربع اختيار واستخدام القوالب في ملف النظام.

Click Open and then click Finish . انقر فوق فتح ثم انقر فوق إنهاء. Now whenever you get a new email, an automatic response will be sent using your template. الآن كلما تحصل على بريد إلكتروني جديد ، استجابة تلقائية وسيتم ارسال باستخدام القالب الخاص بك. Outlook remember who it sends the messages to and will only send it to once to each email address. توقعات أن نتذكر أنه الذي يرسل رسائل إلى وسوف ترسل فقط لمرة واحدة إلى كل عنوان البريد الإلكتروني.

To turn it off, you have to go back into Rules and Alerts and un-check the box next to the rule. لإيقافها ، لديك إلى العودة إلى القواعد وتنبيهات وبرنامج الأمم المتحدة للتحقق من المربع الى القاعدة. Also, you have to make sure that Outlook is open on your computer before you leave in order for it to send the auto replies! أيضا ، لديك للتأكد من أن التوقعات مفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل مغادرة لكم من اجل ان ترسل الردود السيارات! Also, check out my previous posts on أيضا ، تحقق من تقريري السابق على وظائف how to export contacts from Outlook كيفية تصدير اتصالات من التوقعات easily and how to بسهولة وكيفية backup your Outlook and Outlook Express email الاحتياطية الخاصة بك توقعات والتوقعات اكسبرس البريد الإلكتروني . Enjoy! يتمتع!

Enjoyed this post? يتمتع هذا المنصب؟ Subscribe to Online Tech Tips via الاشتراك عبر الإنترنت نصائح للتكنولوجيا RSS Feed آر إس إس or via أو عن طريق Email البريد الإلكتروني and receive free daily productivity tips. والحصول على نصائح مجانية يوميا الإنتاجية.

» Filed Under »المقدمة بصورة مشتركة بموجب أحكام MS Office Tips مرض التصلب العصبي المتعدد مكتب نصائح

Save this page احفظ هذه الصفحة	Stir it up on Mixx اثارة الامر على Mixx
Add to Reddit أضف إلى [بلوجم]	Stumble this page تتعثر هذه الصفحة