MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel MS Excel Полезные советы - Как рассчитывать вещи в Ессел

Posted on February 8, 2008 at 6:43 am Отправил по 8 февраля 2008 года в 6:43 утра

There’s an old wives’ tale that says most of us only use about ten percent of our brains. Там в старой жены "Сказка о том, что говорит большинству из нас использовать только около десяти процентов нашего мозга. Well, that’s poppycock. Ну, что poppycock. But what is true is that most of us use far less than 10 percent of the power in our expensive Microsoft Office applications. Но что можно сказать, что большинство из нас, использовать гораздо меньше, чем 10 процентов от власти в наших дорогих приложений Microsoft Office. Take Excel for example. Принять Ессел например. I love Excel. Люблю Excel. If you could take the most horrible job in the world and figure out a way to use Excel to do it, I think I would find it fun. Если бы вы могли взять на работу самых страшных в мире, и выяснить способ использования Ессел это сделать, я думаю, что было бы интересно.

People often ask me how I learned Excel. Люди часто спрашивают меня, как я узнал, Excel. I started by skimming a big, fat How to Use Excel manual , just to get an idea of what kinds of things I could do with it. Я начал с skimming большой, жиров Как использовать Ессел руководства, только для того, чтобы получить представление о том, какого рода вещи я могу делать с ней. If I could conceive of a use I could make of a feature, I learned how to make use of it. Если бы я мог понять использование я мог бы внести в это функция, я узнал о том, как использовать его. After that it was just learning by doing. После того, что она только что обучение на практике. But enough about me. Но достаточно обо мне.

One of the most powerful features available in Excel is its use of formulas . Одна из самых мощных возможностей, доступных в Ессел является ее использование формул. In each cell of an Excel spreadsheet you can enter data, like numbers or text. В каждой ячейке одна электронная таблица "Эксель" вы можете ввести данные, как и номера или текста. You can also enter formulas, and formulas can do almost anything with the data in other cells. Вы можете также ввести формулы, а формулы могут сделать почти ничего, вместе с данными в других камерах.

In this post I will show you how to use a simple formula to count things in Excel . В этой заметке я покажу вам, как использовать простую формулу для подсчета вещи в Excel. Let’s pose a problem: You have a list of friends who each have a certain amount of money they owe you from different times they borrowed. Давайте создаст проблему: У вас есть список друзей, каждый из которых имеет определенную сумму денег, они должны вам, происходившие в разное время они заимствованы. That’s right, you’re like a bank. Все верно, вы, как в банке. So your list looks like this: Так что список выглядит так:

Photobucket

Now, if this is the full extent of your Shylock ways, you could just add up how much each friend owes you. Теперь, если это в полной мере вашего Шейлок пути, вы могли бы просто добавить не сколько каждого знакомого обязана вам. But if you have a lot of this stuff going on and you want to automate the process of adding what each person owes, you could set up your spreadsheet to do it for you, like this: Но если у вас много этих материалов продолжается, и вы хотите, чтобы автоматизировать процесс добавления того, что каждый человек обязан, можно настроить электронную таблицу, сделать это для вас, например, такой:

Photobucket

So what formulas produce the sums of the amounts owed by each friend? Итак, что формулы получения сумм из суммы задолженности по каждому другу? Simple: SUMIF . Простой: SUMIF. Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend. Использование SUMIF формула, я создал столик, который автоматически подсчитывает сумму составляет задолженность по каждому знакомому.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following: Вот что я сделал: я сделал список моих друзей в колонке E. Затем в ячейке F2 я вошел в следующем:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9) = SUMIF ($ B $ 2: $ B $ 9 "Майк", $ C $ 2: $ C $ 9)

In the next cell down, В следующей камере вниз,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9) , = SUMIF ($ B $ 2: $ B $ 9 "Джанет", $ C $ 2: $ C $ 9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. и так далее, только изменить название Ессел для использования в качестве ее критерия. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. То, что вы сообщая Ессел сделать это, найдите в диапазоне B2 к B9 (долл. признаки сделать это так, вы можете скопировать формулу без круга время изменилось), если он считает, что слова Майка, она должна включать в себя прилегающие сумму в диапазон C2 к C9 ее суммы. Simple. Элементарно.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. Если вы считаете, что о нем можно думать, в некотором смысле можно использовать SUMIF формула. But you should only use this power for good, not evil. Но вы должны использовать только эту власть добра, не зла.

If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилась эта должность, убедитесь, что вы subscribe to my RSS feed подписаться на мой канал ! !

» Filed Under »В соответствии с поданной MS Office Tips MS Office советы

Related Posts Похожие Сообщений

One Response to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel” Один ответ на "MS Excel Полезные советы - Как рассчитывать вещи в Ессел"

  1. MJ said on : МДж сказал: February 8th, 2008 at 12:31 pm 8 февраля 2008 года в 12:31 вечера

    Thanks for the helpful tip! Спасибо за полезные совет!


    Please post your comments/suggestions! Пожалуйста, ваши комментарии и предложения!