O MS Excel derruba e engana - como contar coisas no Excel

Afixado fevereiro em 8, 2008 em 6:43 am

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Há o tale das esposas velhas' que diz a maioria de nós somente uso aproximadamente dez por cento de nossos cérebros. Bem, aquele é poppycock. Mas o que é verdadeiro é que a maioria de nós uso distante menos de 10 por cento do poder em nossas aplicações caras do Microsoft Office. Excel da tomada por exemplo. Eu amo o Excel. Se você poderia fazer exame do trabalho o mais horrible no mundo e figurar para fora uma maneira usar o Excel o fazer, eu penso que eu o encontraria divertimento.

Os povos perguntam-me frequentemente como eu aprendi o Excel. Eu comecei skimming um grande, gordo Como usar o manual do Excel, para começar apenas uma idéia de que tipos das coisas eu poderia fazer com ela. Se eu poderia conceive de um uso que eu poderia fazer de uma característica, eu aprendi como empregá-la. Em seguida que era aprendizagem justa fazendo. Mas bastantes sobre mim.

Uma das características as mais poderosas disponíveis dentro O Excel é seu uso das fórmulas. A cada pilha de um spreadsheet do Excel você pode incorporar dados, como números ou texto. Você pode também incorporar fórmulas, e as fórmulas podem fazer quase qualquer coisa com os dados em outras pilhas.

Neste borne eu mostrá-lo-ei como usar uma fórmula simples contar coisas no Excel. Vamos pose um problema: Você tem uma lista dos amigos que cada um tem uma determinada quantidade de dinheiro que o devem das épocas diferentes pediram. Isso é direito, você é como um banco. Assim sua lista olha como esta:

Agora, se esta fosse a extensão cheia de suas maneiras de Shylock, você poderia apenas adicionar acima quanto cada amigo lhe deve. Mas se você tivesse muitos deste material que vão sobre e de você querer automatizar o processo de adicionar o que cada pessoa deve, você poderia ajustar acima seu spreadsheet para fazê-lo para você, como este:

Assim que fórmulas produzem as somas das quantidades devidas por cada amigo? Simples: SUMIF . Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9)

In the next cell down,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. But you should only use this power for good, not evil.

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» Filed Under MS Office Tips

3 Responses to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel”

MJ said on : February 8th, 2008 at 12:31 pm

Thanks for the helpful tip!

Dovan said on : April 10th, 2008 at 8:10 pm

hi there,

can someone help me?

i have a list of a customer name, each customer has many site
when i filter them, i don’t know how many the customer service site?

Master Excel Tables with AutoFilter and Subtotal Says:

[...] Online Tech Tips posts have already covered clever but unfamiliar functions like VLOOKUP and SUMIF. Now it’s time for another round of Outrageous Excel [...]
August 13th, 2008 at 4:59 pm