MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel MS Excel Dicas e Truques - Como contar coisas no Excel

Posted on February 8, 2008 at 6:43 am Postado em 8 de fevereiro de 2008, 6:43 am

There’s an old wives’ tale that says most of us only use about ten percent of our brains. Há um velho esposas' história diz que a maioria de nós só utilizar cerca de dez por cento do nosso cérebro. Well, that’s poppycock. Well, that's poppycock. But what is true is that most of us use far less than 10 percent of the power in our expensive Microsoft Office applications. Mas o que é certo é que a maioria de nós utilizam muito menos do que 10 por cento do poder na nossa cara aplicativos Microsoft Office. Take Excel for example. Tome Excel, por exemplo. I love Excel. Gosto Excel. If you could take the most horrible job in the world and figure out a way to use Excel to do it, I think I would find it fun. Se você pudesse tomar as mais horríveis trabalho do mundo e descobrir uma maneira de usar Excel para fazê-lo, penso eu ache divertido.

People often ask me how I learned Excel. As pessoas muitas vezes perguntam-me como eu aprendi Excel. I started by skimming a big, fat How to Use Excel manual , just to get an idea of what kinds of things I could do with it. Comecei por clonagem um grande, gordura How to Use Excel manual, apenas para ter uma idéia de que tipo de coisas que eu poderia fazer com ele. If I could conceive of a use I could make of a feature, I learned how to make use of it. Se eu poderia conceber de um eu poderia fazer uso de um recurso, eu aprendi a fazer uso dela. After that it was just learning by doing. Depois que ele foi apenas aprender fazendo. But enough about me. Mas o suficiente sobre mim.

One of the most powerful features available in Excel is its use of formulas . Uma das mais poderosas funcionalidades disponíveis no Excel é o uso de fórmulas. In each cell of an Excel spreadsheet you can enter data, like numbers or text. Em cada célula de uma planilha Excel você pode inserir dados, como números ou texto. You can also enter formulas, and formulas can do almost anything with the data in other cells. Você também pode inserir fórmulas, fórmulas e pode fazer quase nada com os dados de outras células.

In this post I will show you how to use a simple formula to count things in Excel . Neste post vou mostrar-lhe como utilizar uma fórmula simples para contar as coisas no Excel. Let’s pose a problem: You have a list of friends who each have a certain amount of money they owe you from different times they borrowed. Vamos representar um problema: Você tem uma lista de amigos que cada um tem uma certa quantia de dinheiro que você dever de diferentes tempos eles emprestado. That’s right, you’re like a bank. É isso mesmo, você é como um banco. So your list looks like this: Portanto, a sua lista tem esta aparência:

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Now, if this is the full extent of your Shylock ways, you could just add up how much each friend owes you. Agora, se esta é a plenitude dos seus Shylock maneiras, você pode simplesmente acrescentar-se o quanto cada amigo que você tem. But if you have a lot of this stuff going on and you want to automate the process of adding what each person owes, you could set up your spreadsheet to do it for you, like this: Mas se você tem um monte de coisas esta acontecendo e você deseja automatizar o processo de acrescentar que cada pessoa tem, você pode configurar sua planilha para fazer isso para você, como este:

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So what formulas produce the sums of the amounts owed by each friend? Então, o que fórmulas produzir as somas dos valores devidos por cada amigo? Simple: SUMIF . Simples: SUMIF. Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend. Usando o SUMIF fórmula, que criou um pouco tabela que calcula automaticamente a soma totaliza devidos por cada amigo.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following: Veja o que eu fiz: Eu fiz uma lista dos meus amigos na Coluna E. Em seguida, na célula F2 I entrou o seguinte:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9) = SUMIF (US $ B $ 2: $ B $ 9, "Mike", $ C $ 2: $ C $ 9)

In the next cell down, Na próxima célula para baixo,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9) , = SUMIF (US $ B $ 2: $ B $ 9, "Janet", $ C $ 2: $ C $ 9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. E assim por diante, só mudando o nome para o Excel para usar como seu critério. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. O que você está dizendo Excel a fazer é, procure no intervalo B2 para B9 (o $ sinais torná-la assim que você pode copiar a fórmula sem o intervalo a ser alterado) e, se ele vê a palavra Mike, ele deve incluir o valor no adjacentes Gama C2 a C9 que a sua soma. Simple. Simples.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. Se você pensar nisso você pode provavelmente pensar em algumas maneiras que você pode usar a fórmula SUMIF. But you should only use this power for good, not evil. Mas você só deve usar esse poder para o bem, nem mal.

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One Response to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel” One Response to "MS Excel Dicas e Truques - Como contar coisas no Excel"

  1. MJ said on : MJ disse sobre: February 8th, 2008 at 12:31 pm Fevereiro 8o, 2008, 12:31 pm

    Thanks for the helpful tip! Graças à ajuda dica!


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