De Uiteinden en de Trucs van het MS Excel - hoe te om dingen in Excel te tellen

Gepost op 8 Februari, 2008 in 6:43 am

Zorg ervoor om andere posten van de reeks van de Uiteinden van het Excel te lezen!

Hoe te tussen aantekenvellen in Excel te schakelen
Hoe te om een grafiek te maken uitblinken
Microsoft Word: AutoText en AutoCorrect
De hoofd Lijsten van het Excel met AutoFilter en Subtotaal
Hoe te om commentaren aan een cel van het Aantekenvel van het Excel toe te voegen
De Uiteinden en de Trucs van het MS Excel - hoe te om dingen in Excel te tellen

Er zijn oude vrouwen' verhaal dat de meesten van ons slechts gebruik over tien percenten van onze hersenen zegt. Goed, is dat poppycock. Maar wat waar is is dat de meesten van ons veel minder dan 10 percent van de macht in onze dure toepassingen van het Microsoft Office gebruiken. Neem bijvoorbeeld Excel. Ik houd van Excel. Als u de afschuwelijkste baan in de wereld kon nemen en een manier berekenen om Excel te gebruiken om het te doen, denk ik ik het pret zou vinden.

De mensen vragen me vaak hoe ik Excel leerde. Ik begon door groot, vet af te romen Hoe te om het handboek van het Excel te gebruiken, enkel om een idee te worden van welke soorten dingen ik met het kon doen. Als ik van een gebruik kon opvatten kon ik van een eigenschap maken, leerde ik hoe te om van het gebruik te maken. Na dat leerde het enkel door te doen. Maar genoeg over me.

Één van de krachtigste binnen beschikbare eigenschappen Het Excel is zijn gebruik van formules. In elke cel van spreadsheet van het Excel kunt u gegevens, zoals aantallen of tekst ingaan. U kunt formules ook ingaan, en de formules kunnen bijna om het even wat met de gegevens in andere cellen doen.

In deze post zal ik u tonen hoe te om een eenvoudige formule te gebruiken om dingen in Excel te tellen. Geef een probleem: U hebt een lijst van vrienden die elk een bepaalde hoeveelheid geld heeft zij u van verschillende tijden verschuldigd zijn die zij hebben geleend. Dat is juist, bent u als een bank. Zo kijkt uw lijst als dit:

Nu, als dit de volledige omvang van uw manieren Shylock is, kon u enkel optellen hoeveel elke vriend u verschuldigd is. Maar als u heel wat dit materiaal hebt dat en u het proces gaat willen automatiseren om toe te voegen wat elke persoon verschuldigd is, kon u uw spreadsheet opzetten om het voor u, als dit te doen:

Zo welke formules veroorzaken de sommen bedragen die door elke vriend verschuldigd zijn geweest? Eenvoudig: SUMIF . Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9)

In the next cell down,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. But you should only use this power for good, not evil.

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

Save this page	Stir it up on Mixx
Add to Reddit	Stumble this page

3 Responses to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel”

MJ said on : February 8th, 2008 at 12:31 pm

Thanks for the helpful tip!

Dovan said on : April 10th, 2008 at 8:10 pm

hi there,

can someone help me?

i have a list of a customer name, each customer has many site
when i filter them, i don’t know how many the customer service site?

Master Excel Tables with AutoFilter and Subtotal Says:

[...] Online Tech Tips posts have already covered clever but unfamiliar functions like VLOOKUP and SUMIF. Now it’s time for another round of Outrageous Excel [...]
August 13th, 2008 at 4:59 pm