De Uiteinden en de Trucs van het MS Excel - hoe te om dingen in Excel te tellen

Gepost op 8 Februari, 2008 in 6:43 am

Er zijn oude vrouwen' verhaal dat de meesten van ons slechts gebruik over tien percenten van onze hersenen zegt. Goed, is dat poppycock. Maar wat waar is is dat de meesten van ons veel minder dan 10 percent van de macht in onze dure toepassingen van het Microsoft Office gebruiken. Neem bijvoorbeeld Excel. Ik houd van Excel. Als u de afschuwelijkste baan in de wereld kon nemen en een manier berekenen om Excel te gebruiken om het te doen, denk ik ik het pret zou vinden.

De mensen vragen me vaak hoe ik Excel leerde. Ik begon door groot, vet af te romen Hoe te om het handboek van het Excel te gebruiken, enkel om een idee te worden van welke soorten dingen ik met het kon doen. Als ik van een gebruik kon opvatten kon ik van een eigenschap maken, leerde ik hoe te om van het gebruik te maken. Na dat leerde het enkel door te doen. Maar genoeg over me.

Één van de krachtigste binnen beschikbare eigenschappen Het Excel is zijn gebruik van formules. In elke cel van spreadsheet van het Excel kunt u gegevens, zoals aantallen of tekst ingaan. U kunt formules ook ingaan, en de formules kunnen bijna om het even wat met de gegevens in andere cellen doen.

In deze post zal ik u tonen hoe te om een eenvoudige formule te gebruiken om dingen in Excel te tellen. Geef een probleem: U hebt een lijst van vrienden die elk een bepaalde hoeveelheid geld heeft zij u van verschillende tijden verschuldigd zijn die zij hebben geleend. Dat is juist, bent u als een bank. Zo kijkt uw lijst als dit:

Nu, als dit de volledige omvang van uw manieren Shylock is, kon u enkel optellen hoeveel elke vriend u verschuldigd is. Maar als u heel wat dit materiaal hebt dat en u het proces gaat willen automatiseren om toe te voegen wat elke persoon verschuldigd is, kon u uw spreadsheet opzetten om het voor u, als dit te doen:

Zo welke formules veroorzaken de sommen bedragen die door elke vriend verschuldigd zijn geweest? Eenvoudig: SUMIF. Gebruikend de formule SUMIF, zette ik een kleine lijst op die automatisch de somtotalen berekent die door elke vriend verschuldigd zijn geweest.

Hier is wat ik: Ik maakte een lijst van mijn vrienden in Column E. Dan in cel F2 ging ik het volgende in:

=SUMIF ($B$2: $B$9,“ Mike“, 2: 9)

In de volgende cel neer,

=SUMIF ($B$2: $B$9,“ Janet“, 2: 9),

etc., slechts ruilend de naam voor Excel als zijn criterium te gebruiken. Wat u Excel vertelt om te doen is, kijkt in de waaier B2 aan B9 (de $tekens maken het zodat kunt u de formule zonder de waaier kopiëren die wordt veranderd); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. But you should only use this power for good, not evil.