MS ExcelはExcelの事を数える方法を-ひっくり返、トリックする

2008年2月8日6:43 AMのに掲示される

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古い妻の」私達のほとんどを使用だけ私達の頭脳の約10%言う物語ある。 それで、それはpoppycockである。 しかし本当である何がこと私達のほとんど使用私達の高いマイクロソフト・オフィスの塗布の力の10%ずっと以下である。 例えば取得Excel。 私はExcelを愛する。 それをすればのに世界の最も恐ろしい仕事を取り、Excelを使用する方法を把握できれば私は私がそれを楽しみ見つけることを考える。

人々は頻繁に私がExcelをいかに学んだか私に尋ねる。 私は大きいのすくい取ることによって、脂肪質始まった Excelマニュアルを使用する方法、どのような事を得るため私がそれとすることができるかちょうどの考えを。 私が特徴の作ることができる使用の想像できればそれを利用する方法を私は学んだ。 それがすることことをによってちょうど学んでいたこと後。 しかし私についての十分。

利用できる最も強力な特徴の1つ Excelは方式の使用である. Excelの展開表の各細胞では数またはテキストのようなデータを、入力できる。 また方式を書き入れ方式は他の細胞のデータとのほとんど何でもすることができる。

このポストで私は示す 簡単な方式をExcelの事を数えるのに使用する方法. 問題を提起しよう: それぞれがある程度借りた異なった時からの負うお金を持っている友人のリストを有する。 それは銀行のよう右、であるである。 従ってあなたのリストはこのようになる:

Photobucket

今度はこれがShylockのあなたの方法の完全な範囲、ちょうど各友人が負うかどの位集計してもよい。 各人が負うものをしかし加えるプロセスを自動化したいと思うことを多くのこの原料およびあなたが続くことをあったら、あなたのこれのようにあなたのためのそれを、するために展開表をセットアップしてもよい:

Photobucket

従ってどんな方式が各友人によって返済額の合計を作り出すか。 簡単: SUMIF. Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9)

In the next cell down,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. But you should only use this power for good, not evil.

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» Filed Under MS Office Tips

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3 Responses to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel”

  1. MJ said on : February 8th, 2008 at 12:31 pm

    Thanks for the helpful tip!


  2. Dovan said on : April 10th, 2008 at 8:10 pm

    hi there,

    can someone help me?

    i have a list of a customer name, each customer has many site
    when i filter them, i don’t know how many the customer service site?


    Pingbacks
  1. Master Excel Tables with AutoFilter and Subtotal Says:

    [...] Online Tech Tips posts have already covered clever but unfamiliar functions like VLOOKUP and SUMIF. Now it’s time for another round of Outrageous Excel [...]

    August 13th, 2008 at 4:59 pm
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