Il MS Excel si capovolge ed inganna - come contare le cose in Excel

Inviato l'8 febbraio 2008 a 6:43

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Il MS Excel si capovolge ed inganna - come contare le cose in Excel

Ci è racconto delle mogli anziane' che ci dice la maggior parte di noi soltanto uso circa dieci per cento dei nostri cervelli. Bene, quello è poppycock. Ma che cosa è allineare è che la maggior parte di noi uso molto di 10 per cento dell'alimentazione nelle nostre applicazioni costose del Microsoft Office. Excel dell'introito per esempio. Amo l'Excel. Se poteste prendere il lavoro più horrible nel mondo e calcolare fuori un senso usare l'Excel per farlo, penso che lo abbia trovato divertimento.

La gente spesso mi chiede come ho imparato l'Excel. Ho cominciato scremando un grande, grasso Come usare il manuale dell'Excel, ottenere appena un'idea di che generi di cose potrei fare con esso. Se potessi immaginare un uso che potrei fare di una caratteristica, ho imparato come usarla. Dopo che era imparare giusto facendo. Ma abbastanza circa me.

Una delle caratteristiche più potenti disponibili dentro L'Excel è il relativo uso delle formule. In ogni cellula di un foglio elettronico dell'Excel potete digitare i dati, come i numeri o il testo. Potete anche entrare nelle formule e le formule possono fare quasi qualche cosa con i dati in altre cellule.

In questo alberino li mostrerò come usare una formula semplice per contare le cose in Excel. Proponiamo un problema: Avete una lista degli amici ciascuno che un determinato importo di soldi che li devono dai periodi differenti hanno preso in prestito. Quello è di destra, voi è come una banca. Così la vostra lista assomiglia a questa:

Ora, se questo è il limite completo dei vostri sensi di Shylock, potreste aggiungere appena in su quanto ogni amico gli deve. Ma se li avete molto questo roba che accendono e desiderare automatizzare il processo di aggiunta del che cosa ogni persona deve, potreste installare il vostro foglio elettronico per farglielo per, come questo:

Così che formule producono le somme degli importi dovuti da ogni amico? Semplice: SUMIF . Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9)

In the next cell down,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. But you should only use this power for good, not evil.

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3 Responses to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel”

MJ said on : February 8th, 2008 at 12:31 pm

Thanks for the helpful tip!

Dovan said on : April 10th, 2008 at 8:10 pm

hi there,

can someone help me?

i have a list of a customer name, each customer has many site
when i filter them, i don’t know how many the customer service site?

Master Excel Tables with AutoFilter and Subtotal Says:

[...] Online Tech Tips posts have already covered clever but unfamiliar functions like VLOOKUP and SUMIF. Now it’s time for another round of Outrageous Excel [...]
August 13th, 2008 at 4:59 pm