Le MS Excel incline et dupe - comment compter des choses dans l'Excel

Signalé le 8 février 2008 chez 6:43 AM

Il y a conte de vieilles épouses le' qui indique la plupart d'entre nous seulement utilisation environ dix pour cent de nos cerveaux. Bien, c'est poppycock. Mais ce qui est vrai est que la plupart d'entre nous utilisation loin moins de 10 pour cent de la puissance dans nos applications chères de Microsoft Office. Excel de prise par exemple. J'aime l'Excel. Si vous pourriez prendre le travail le plus horrible au monde et figurer dehors une manière d'employer l'Excel pour le faire, je pense que je le trouverais amusement.

Les gens me demandent souvent comment j'ai appris l'Excel. J'ai commencé par écrémer un grand, gros Comment employer le manuel d'Excel, avoir juste une idée de quels genres de choses je pourrais faire avec elle. Si je pourrais concevoir d'une utilisation que je pourrais faire d'un dispositif, j'ai appris comment se servir de lui. Ensuite qu'il était étude juste en faisant. Mais asse'au sujet de moi.

Un des dispositifs les plus puissants disponibles dedans L'Excel est son utilisation des formules. En chaque cellule d'un bilan d'Excel vous pouvez saisir des données, comme les nombres ou le texte. Vous pouvez également écrire des formules, et les formules peuvent faire presque n'importe quoi avec les données en d'autres cellules.

Dans ce poteau je vous montrerai comment employer une formule simple pour compter des choses dans l'Excel. Posons un problème : Vous avez une liste d'amis que chacun a un certain montant d'argent qu'ils vous doivent de différentes périodes ils ont empruntées. C'est exact, vous sont comme une banque. Ainsi votre liste ressemble à ceci :

Maintenant, si c'est la pleine ampleur de vos manières de Shylock, vous pourriez juste ajouter combien chaque ami te doit. Mais si vous avez beaucoup de cette substance continuant et de toi pour vouloir automatiser le processus d'ajouter ce que chaque personne doit, vous pourriez établir votre bilan pour le faire pour toi, comme ceci :

Ainsi quelles formules produisent les sommes des sommes dues par chaque ami ? Simple : SUMIF. En utilisant la formule de SUMIF, j'établis une petite table qui calcule automatiquement les totaux de somme dus par chaque ami.

Voici ce que je : J'ai fait une liste de mes amis dans la colonne E. Alors en cellule F2 j'ai présenté ce qui suit :

=SUMIF ($B$2 : $B$9, » Mike », 2 : 9)

Dans la prochaine cellule vers le bas,

=SUMIF ($B$2 : $B$9, » Janet », 2 : 9),

et ainsi de suite, seulement changeant le nom pour l'Excel en utilisation en tant que son critère. Ce que vous dites l'Excel de faire est, regard dans la gamme B2 à B9 (les signes de $ le font ainsi vous pouvez copier la formule sans gamme étant changée) ; if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. But you should only use this power for good, not evil.