El MS Excel inclina y trampea - cómo contar cosas en Excel

Fijado el 8 de febrero de 2008 en 6:43

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El MS Excel inclina y trampea - cómo contar cosas en Excel

Hay cuento de las viejas esposas el' que nos dice la mayor parte de solamente uso cerca de diez por ciento de nuestros cerebros. Bien, ése es poppycock. Pero cuál es verdad es que la mayor parte de nosotros uso lejos menos de de 10 por ciento una energía en nuestros usos costosos del Microsoft Office. Excel de la toma por ejemplo. Amo Excel. Si usted podría tomar el trabajo más horrible del mundo y calcular hacia fuera una manera de utilizar Excel para hacerlo, pienso que lo encontraría diversión.

La gente a menudo me pregunta cómo aprendí Excel. Comencé desnatando un grande, gordo Cómo utilizar el manual del Excel, apenas conseguir una idea de qué clases de cosas podría hacer con ella. Si podría concebir de un uso que podría hacer de una característica, aprendí cómo hacerla uso. Después que era el aprender justo haciendo. Pero bastantes sobre mí.

Una de las características más de gran alcance disponibles adentro El Excel es su uso de fórmulas. En cada célula de una hoja de balance del Excel usted puede incorporar datos, como números o texto. Usted puede también incorporar fórmulas, y los fórmulas pueden hacer casi cualquier cosa con los datos en otras células.

En este poste le demostraré cómo utilizar un fórmula simple para contar cosas en Excel. Planteemos un problema: Usted tiene una lista de los amigos que cada uno tiene cierta cantidad de dinero que le deben a partir de diversas épocas pidieron prestados. Eso correcto, usted es como un banco. Su lista parece tan esto:

Ahora, si éste es el grado completo de sus maneras de Shylock, usted podría apenas agregar para arriba cuánto le debe cada amigo. Pero si usted tiene muchos de esta materia que se enciende y de usted desear automatizar el proceso de agregar lo que debe cada persona, usted podría instalar su hoja de balance para hacerla para usted, como esto:

¿Qué fórmulas producen tan las sumas de las cantidades debidas por cada amigo? Simple: SUMIF . Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9)

In the next cell down,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. But you should only use this power for good, not evil.

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» Filed Under MS Office Tips

3 Responses to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel”

MJ said on : February 8th, 2008 at 12:31 pm

Thanks for the helpful tip!

Dovan said on : April 10th, 2008 at 8:10 pm

hi there,

can someone help me?

i have a list of a customer name, each customer has many site
when i filter them, i don’t know how many the customer service site?

Master Excel Tables with AutoFilter and Subtotal Says:

[...] Online Tech Tips posts have already covered clever but unfamiliar functions like VLOOKUP and SUMIF. Now it’s time for another round of Outrageous Excel [...]
August 13th, 2008 at 4:59 pm