MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel MS Excel trucos y consejos - Cómo contar cosas en Excel

Posted on February 8, 2008 at 6:43 am Publicado el 8 de febrero de 2008 a 6:43 am

There’s an old wives’ tale that says most of us only use about ten percent of our brains. Hay un viejo esposas' cuento que dice que la mayoría de nosotros sólo el diez por ciento sobre el uso de nuestros cerebros. Well, that’s poppycock. Bueno, eso es poppycock. But what is true is that most of us use far less than 10 percent of the power in our expensive Microsoft Office applications. Pero lo que es cierto es que la mayoría de nosotros usamos mucho menos que el 10 por ciento de la energía en nuestras caras aplicaciones de Microsoft Office. Take Excel for example. Tome por ejemplo Excel. I love Excel. Me encanta Excel. If you could take the most horrible job in the world and figure out a way to use Excel to do it, I think I would find it fun. Si pudiera tener la más horrible de puestos de trabajo en el mundo y buscar la manera de utilizar Excel para hacerlo, creo que me parecería divertido.

People often ask me how I learned Excel. A menudo la gente me pregunta cómo me enteré de Excel. I started by skimming a big, fat How to Use Excel manual , just to get an idea of what kinds of things I could do with it. Empecé por un gran descremado, la grasa Cómo utilizar Excel manual, sólo para tener una idea de qué tipo de cosas que podría hacer con ella. If I could conceive of a use I could make of a feature, I learned how to make use of it. Si pudiera concebir un uso que podría hacer de una función, he aprendido a hacer uso de ella. After that it was just learning by doing. Después de que se acaba de aprender haciendo. But enough about me. Pero ya es suficiente de mí.

One of the most powerful features available in Excel is its use of formulas . Una de las más poderosas funciones disponibles en Excel es su uso de fórmulas. In each cell of an Excel spreadsheet you can enter data, like numbers or text. En cada celda de una hoja de cálculo de Excel se pueden ingresar datos, como números o texto. You can also enter formulas, and formulas can do almost anything with the data in other cells. También puede introducir fórmulas, y las fórmulas pueden hacer casi cualquier cosa con los datos de otras células.

In this post I will show you how to use a simple formula to count things in Excel . En este puesto yo te mostraré cómo usar una fórmula sencilla para contar cosas en Excel. Let’s pose a problem: You have a list of friends who each have a certain amount of money they owe you from different times they borrowed. Vamos a plantear un problema: Usted tiene una lista de amigos que cada uno tiene una cierta cantidad de dinero que usted debe de diferentes tiempos que toma prestado. That’s right, you’re like a bank. Así es, usted es como un banco. So your list looks like this: Así que su lista es así:

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Now, if this is the full extent of your Shylock ways, you could just add up how much each friend owes you. Ahora, si este es el verdadero alcance de su Shylock maneras, que puede sumar la cantidad de cada amigo le debe. But if you have a lot of this stuff going on and you want to automate the process of adding what each person owes, you could set up your spreadsheet to do it for you, like this: Pero si usted tiene un montón de estas cosas en marcha y que desea automatizar el proceso de añadir lo que cada persona le debe, puede configurar su hoja de cálculo que lo haga por usted, de este modo:

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So what formulas produce the sums of the amounts owed by each friend? Entonces, ¿qué fórmulas producen las sumas de las cantidades adeudadas por cada amigo? Simple: SUMIF . Simple: SUMIF. Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend. Utilizando la fórmula SUMIF, he creado una pequeña tabla en la que se calcula automáticamente la suma total adeudada por cada amigo.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following: Esto es lo que he hecho: hice una lista de mis amigos en la columna E. Luego en la celda F2 me entró la siguiente:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9) = SUMIF ($ B $ 2: $ B $ 9, "Mike", $ C $ 2: $ C $ 9)

In the next cell down, En la celda siguiente hacia abajo,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9) , = SUMIF ($ B $ 2: $ B $ 9, "Janet", $ C $ 2: $ C $ 9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. Y así sucesivamente, sólo cambiando el nombre de Excel para su utilización como criterio. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. ¿Qué está usted diciendo Excel que hacer es, buscar en el rango B2 a B9 (dólares de los signos hacer para que pueda copiar la fórmula de la serie, sin ser cambiado), si se ve la palabra Mike, debe incluir la cantidad adyacentes en la C9 gama C2 a que su suma. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. Si lo piensas probablemente pueda pensar en alguna manera se puede utilizar la fórmula SUMIF. But you should only use this power for good, not evil. Pero sólo debería utilizar este poder para el bien, no el mal.

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One Response to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel” Una Respuesta a "MS Excel trucos y consejos - Cómo contar cosas en Excel"

  1. MJ said on : MJ dice el: February 8th, 2008 at 12:31 pm 8 de febrero de 2008 a horas 12:31

    Thanks for the helpful tip! Gracias por el consejo útil!


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