Άκρες και τεχνάσματα κρατών μελών Excel - πώς να μετρήσει τα πράγματα σε Excel

Ταχυδρομημένος στις 8 Φεβρουαρίου 2008 στις 6:43 AM

Υπάρχει ιστορία παλαιών συζύγων» που λέει των περισσότερων από μας μόνο χρήση για δέκα τοις εκατό των εγκεφάλων μας. Καλά, αυτός είναι poppycock. Αλλά τι είναι αληθινός είναι ότι οι περισσότεροι από μας χρησιμοποιούν πολύ λιγότερο από 10 τοις εκατό της δύναμης στις ακριβές αιτήσεις γραφείων της Microsoft μας. Πάρτε Excel παραδείγματος χάριν. Αγαπώ Excel. Εάν θα μπορούσατε να αναλάβετε πιό φρικτή δουλειά στον κόσμο και να υπολογίσετε έναν τρόπο να χρησιμοποιήσετε Excel για να το κάνετε, σκέφτομαι ότι θα τον έβρισκα διασκέδαση.

Οι άνθρωποι μου ρωτούν συχνά πώς έμαθα Excel. Άρχισα με το ξάφρισμα έναν μεγάλου, λίπος Πώς να χρησιμοποιήσει το εγχειρίδιο Excel, ακριβώς για να πάρουν μια ιδέα ποιων ειδών πραγμάτων μπόρεσα να κάνω με την. Εάν θα μπορούσα να συλλάβω μιας χρήσης θα μπορούσα να κάνω ενός χαρακτηριστικού γνωρίσματος, έμαθα πώς να την χρησιμοποιήσω. _ μετά από αυτός αυτός είμαι ακριβώς μαθαίνω από κάνω. Αλλά αρκετοί για με.

Ένα από τα ισχυρότερα χαρακτηριστικά γνωρίσματα διαθέσιμα μέσα Excel είναι η χρήση τύπων του. Σε κάθε κύτταρο ενός υπολογισμού με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία, όπως τους αριθμούς ή το κείμενο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τους τύπους, και οι τύποι μπορούν να κάνουν σχεδόν τίποτα με τα στοιχεία σε άλλα κύτταρα.

Σε αυτήν την θέση θα σας παρουσιάσω πώς να χρησιμοποιήσει έναν απλό τύπο για να μετρήσει τα πράγματα σε Excel. Θέστε ένα πρόβλημα: Έχετε έναν κατάλογο φίλων που κάθε ένας έχει ένα ορισμένο χρηματικό ποσό σας οφείλουν από τους διαφορετικούς χρόνους που δανείστηκαν. Αυτός είναι σωστός, είστε όπως μια τράπεζα. Έτσι ο κατάλογός σας μοιάζει με αυτό:

Τώρα, εάν αυτό είναι η πλήρης έκταση των τρόπων Shylock σας, θα μπορούσατε ακριβώς να προσθέσετε ότι επάνω πόσος κάθε φίλος σας οφείλει. Αλλά εάν έχετε πολλή αυτήν την ουσία που συνεχίζεται και εσείς να θελήσει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία τι κάθε πρόσωπο οφείλει, θα μπορούσατε να ιδρύσετε τον υπολογισμό με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) σας για να το κάνετε για σας, όπως αυτό:

Έτσι ποιοι τύποι παράγουν τα ποσά των οφειλών από κάθε φίλο; Απλός: SUMIF. Χρησιμοποιώντας τον τύπο SUMIF, ίδρυσα έναν μικρό πίνακα που υπολογίζει αυτόματα τα σύνολα ποσού που οφείλονται από κάθε φίλο.

Εδώ είναι τι: Συνέταξα έναν κατάλογο φίλων μου Column Ε. Κατόπιν στο κύτταρο F2 εισήγαγα τα εξής:

=SUMIF ($B$2: $B$9,» Mike», 2: 9)

Στο επόμενο κύτταρο κάτω,

=SUMIF ($B$2: $B$9,» Janet», 2: 9),

et ainsi de suite και τα λοιπά, μόνο μεταβαλλόμενος το όνομα για Excel στη χρήση ως κριτήριό του. Αυτό που λέτε σε Excel για να κάνετε είναι, κοιτάζει στη σειρά B2 B9 (τα σημάδια $ την κάνουν έτσι μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο χωρίς τη σειρά που αλλάζουν) if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. But you should only use this power for good, not evil.