Άκρες και τεχνάσματα κρατών μελών Excel - πώς να μετρήσει τα πράγματα σε Excel

Ταχυδρομημένος στις 8 Φεβρουαρίου 2008 στις 6:43 AM

Σιγουρευτείτε για να διαβάσετε άλλες θέσεις από τη σειρά ακρών Excel!

Πώς να μεταστρέψει μεταξύ των φύλλων εργασίας σε Excel
Πώς να κάνει μια γραφική παράσταση να υπερέχει επάνω
Microsoft Word: AutoText και AutoCorrect
Κύριοι πίνακες Excel με AutoFilter και το υποσύνολο
Πώς να προσθέσει τα σχόλια σε ένα κύτταρο φύλλων εργασίας Excel
Άκρες και τεχνάσματα κρατών μελών Excel - πώς να μετρήσει τα πράγματα σε Excel

Υπάρχει ιστορία παλαιών συζύγων» που λέει των περισσότερων από μας μόνο χρήση για δέκα τοις εκατό των εγκεφάλων μας. Καλά, αυτός είναι poppycock. Αλλά τι είναι αληθινός είναι ότι οι περισσότεροι από μας χρησιμοποιούν πολύ λιγότερο από 10 τοις εκατό της δύναμης στις ακριβές αιτήσεις γραφείων της Microsoft μας. Πάρτε Excel παραδείγματος χάριν. Αγαπώ Excel. Εάν θα μπορούσατε να αναλάβετε πιό φρικτή δουλειά στον κόσμο και να υπολογίσετε έναν τρόπο να χρησιμοποιήσετε Excel για να το κάνετε, σκέφτομαι ότι θα τον έβρισκα διασκέδαση.

Οι άνθρωποι μου ρωτούν συχνά πώς έμαθα Excel. Άρχισα με το ξάφρισμα έναν μεγάλου, λίπος Πώς να χρησιμοποιήσει το εγχειρίδιο Excel, ακριβώς για να πάρουν μια ιδέα ποιων ειδών πραγμάτων μπόρεσα να κάνω με την. Εάν θα μπορούσα να συλλάβω μιας χρήσης θα μπορούσα να κάνω ενός χαρακτηριστικού γνωρίσματος, έμαθα πώς να την χρησιμοποιήσω. Μετά από αυτόν εμάθαινε ακριβώς με να κάνει. Αλλά αρκετοί για με.

Ένα από τα ισχυρότερα χαρακτηριστικά γνωρίσματα διαθέσιμα μέσα Excel είναι η χρήση τύπων του. Σε κάθε κύτταρο ενός υπολογισμού με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία, όπως τους αριθμούς ή το κείμενο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τους τύπους, και οι τύποι μπορούν να κάνουν σχεδόν τίποτα με τα στοιχεία σε άλλα κύτταρα.

Σε αυτήν την θέση θα σας παρουσιάσω πώς να χρησιμοποιήσει έναν απλό τύπο για να μετρήσει τα πράγματα σε Excel. Θέστε ένα πρόβλημα: Έχετε έναν κατάλογο φίλων που κάθε ένας έχει ένα ορισμένο χρηματικό ποσό σας οφείλουν από τους διαφορετικούς χρόνους που δανείστηκαν. Αυτός είναι σωστός, είστε όπως μια τράπεζα. Έτσι ο κατάλογός σας μοιάζει με αυτό:

Τώρα, εάν αυτό είναι η πλήρης έκταση των τρόπων Shylock σας, θα μπορούσατε ακριβώς να προσθέσετε ότι επάνω πόσος κάθε φίλος σας οφείλει. Αλλά εάν έχετε πολλή αυτήν την ουσία που συνεχίζεται και εσείς να θελήσει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία τι κάθε πρόσωπο οφείλει, θα μπορούσατε να ιδρύσετε τον υπολογισμό με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) σας για να το κάνετε για σας, όπως αυτό:

Έτσι ποιοι τύποι παράγουν τα ποσά των οφειλών από κάθε φίλο; Απλός: SUMIF . Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9)

In the next cell down,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. But you should only use this power for good, not evil.

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

Save this page	Stir it up on Mixx
Add to Reddit	Stumble this page

3 Responses to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel”

MJ said on : February 8th, 2008 at 12:31 pm

Thanks for the helpful tip!

Dovan said on : April 10th, 2008 at 8:10 pm

hi there,

can someone help me?

i have a list of a customer name, each customer has many site
when i filter them, i don’t know how many the customer service site?

Master Excel Tables with AutoFilter and Subtotal Says:

[...] Online Tech Tips posts have already covered clever but unfamiliar functions like VLOOKUP and SUMIF. Now it’s time for another round of Outrageous Excel [...]
August 13th, 2008 at 4:59 pm