MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel MS Excel-Tipps und Tricks - How to count Dinge in Excel

Posted on February 8, 2008 at 6:43 am Verfasst am 8. Februar 2008 auf 6.43

There’s an old wives’ tale that says most of us only use about ten percent of our brains. Es ist eine alte Frauen 'Geschichte, die besagt, dass die meisten von uns nur etwa zehn Prozent unseres Gehirns. Well, that’s poppycock. Nun, das ist Quatsch. But what is true is that most of us use far less than 10 percent of the power in our expensive Microsoft Office applications. Aber was stimmt, ist, daß die meisten von uns verwenden weit weniger als 10 Prozent der Energie in unseren teuren Microsoft-Office-Anwendungen. Take Excel for example. Nehmen Sie zum Beispiel Excel. I love Excel. Ich liebe Excel. If you could take the most horrible job in the world and figure out a way to use Excel to do it, I think I would find it fun. Wenn Sie könnte die schrecklichsten Job in der Welt, und herauszufinden, einen Weg zu verwenden übertreffen zu tun, ich glaube, ich würde es Spaß machen.

People often ask me how I learned Excel. Die Leute fragen mich oft, wie ich gelernt, Excel. I started by skimming a big, fat How to Use Excel manual , just to get an idea of what kinds of things I could do with it. Ich startete von Skimming ein dickes How to Use Excel Handbuch, nur um sich eine Vorstellung davon, welche Art der Dinge, die ich tun könnte. If I could conceive of a use I could make of a feature, I learned how to make use of it. Wenn ich könnte vorstellen, dass eine Verwendung konnte ich eine Funktion machen, habe ich gelernt, wie man Gebrauch machen. After that it was just learning by doing. Danach war es nur learning by doing. But enough about me. Aber genug über mich.

One of the most powerful features available in Excel is its use of formulas . Einer der mächtigsten Funktionen, die in Excel ist die Verwendung von Formeln. In each cell of an Excel spreadsheet you can enter data, like numbers or text. In jeder Zelle einer Excel-Tabelle können Sie Daten, wie Zahlen oder Text. You can also enter formulas, and formulas can do almost anything with the data in other cells. Sie können auch Formeln, Formeln und kann fast alles mit den Daten in anderen Zellen.

In this post I will show you how to use a simple formula to count things in Excel . In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie mit einer einfachen Formel zu zählen, was in Excel. Let’s pose a problem: You have a list of friends who each have a certain amount of money they owe you from different times they borrowed. Laßt uns vor ein Problem: Sie haben eine Liste von Freunden, die jeweils über eine bestimmte Menge an Geld, das sie schulden Sie sie aus verschiedenen Zeiten entlehnt. That’s right, you’re like a bank. That's right, du bist wie eine Bank. So your list looks like this: Also Ihre Liste sieht wie folgt aus:

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Now, if this is the full extent of your Shylock ways, you could just add up how much each friend owes you. Nun, wenn dies das ganze Ausmaß des Shylock Möglichkeiten, können Sie sich einfach, wie viel Sie jeden Freund verdankt. But if you have a lot of this stuff going on and you want to automate the process of adding what each person owes, you could set up your spreadsheet to do it for you, like this: Aber wenn Sie eine größere Menge von diesem Zeug los und Sie möchten automatisiert den Prozess des Hinzufügens, was jeder Mensch verdankt, die Sie einrichten könnte Ihre Tabelle zu tun es für Sie, die wie folgt aussehen:

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So what formulas produce the sums of the amounts owed by each friend? Also, was Formeln produzieren, die Summen der geschuldeten Beträge von jedem Freund? Simple: SUMIF . Simple: SUMMEWENN. Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend. Mit Hilfe der Formel SUMMEWENN, ich ein wenig, dass Tabelle berechnet automatisch die Summe geschuldeten Summen von jedem Freund.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following: Hier ist, was ich tat: Ich habe eine Liste mit meinen Freunden in Spalte E. dann in der Zelle F2 ich in der folgenden:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9) = SUMMEWENN ($ B $ 2: $ B $ 9, "Mike", $ C $ 2: $ C $ 9)

In the next cell down, In der nächsten Zelle,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9) , = SUMMEWENN ($ B $ 2: $ B $ 9, "Janet", $ C $ 2: $ C $ 9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. Und so weiter, nur die Änderung der Namen für Excel zu verwenden als Kriterium. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Was Sie sagen, Excel zu tun ist, dann schauen Sie in den Bereich B2 bis B9 ($ Zeichen machen, so können Sie die Formel, ohne die Bandbreite geändert werden), wenn es sieht, das Wort "Mike, es sollte auch die angrenzenden Betrag in der Bereich C2 bis C9 sie ihre Summe. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. Wenn Sie denken, dass es so können sie wahrscheinlich denken gewisser Weise können Sie die Formel SUMMEWENN. But you should only use this power for good, not evil. Aber Sie sollten nur mit dieser Leistung für gut, nicht böse.

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One Response to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel” One Response to "MS Excel-Tipps und Tricks - How to count Dinge in Excel"

  1. MJ said on : MJ sagte am: February 8th, 2008 at 12:31 pm 8. Februar 2008 in 12:31

    Thanks for the helpful tip! Vielen Dank für die hilfreichen Tipp!


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