MS Excel neigt und betrügt - wie man Sachen im Excel zählt

Bekanntgegeben am 8. Februar 2008 bei 6:43 morgens

Es gibt Geschichte der alten Frauen', die die meisten uns nur Gebrauch ungefähr 10 Prozent unserer Gehirne sagt. Gut ist das poppycock. Aber was zutreffend ist, ist daß die meisten uns Gebrauch weit weniger als 10 Prozent der Energie in unseren kostspieligen Microsoft Officeanwendungen. Nehmen-Excel zum Beispiel. Ich liebe Excel. Wenn Sie den schrecklichsten Job in der Welt nehmen und eine Weise heraus darstellen konnten, Excel zu benutzen, um es zu tun, denke ich, daß ich es Spaß finden würde.

Leute fragen mich, wie häufig ich Excel erlernte. Ich begann, indem ich ein grosses glitt, fett Wie man Excelhandbuch benutzt, eine Idee von, welcher Arten von Sachen gerade erhalten ich mit ihr tun könnte. Wenn ich von einem Gebrauch begreifen könnte, den ich von einer Eigenschaft bilden könnte, erlernte ich, wie man sie gebraucht. Nachher, daß es gerechtes Lernen war, indem es tat. Aber genug über mich.

Eine der leistungsfähigsten Eigenschaften vorhanden innen Excel ist sein Gebrauch von Formeln. In jeder Zelle eines Excelverteilungsbogens können Sie Daten, wie Zahlen oder Text eingeben. Sie können Formeln auch eintragen, und Formeln können fast alles mit den Daten in anderen Zellen tun.

In diesem Pfosten zeige ich Sie wie man eine einfache Formel verwendet, um Sachen im Excel zu zählen. Lassen Sie uns ein Problem aufwerfen: Sie haben eine Liste der Freunde, denen jedes eine bestimmte Menge Geld haben, das, sie Sie von den unterschiedlichen Zeiten verdanken, sie borgten. Das ist, Sie sind wie eine Bank recht. So sieht Ihre Liste wie dieses aus:

Photobucket

Jetzt wenn dieses der volle Umfang einer Ihrer Shylock Weisen ist, konnten Sie gerade oben addieren, wieviel jeder Freund Ihnen verdankt. Aber, wenn Sie eine Menge dieses Material haben, das fortfahren und Sie automatisieren zu wünschen den Prozeß des Addierens, was jede Person verdankt, konnten Sie Ihren Verteilungsbogen aufstellen, um ihn für Sie, so zu tun:

Photobucket

So produzieren welche Formeln die Summen der ausstehenden Beträge durch jeden Freund? Einfach: SUMIF . Using the SUMIF formula, I set up a little table that automatically calculates the sum totals owed by each friend.

Here’s what I did: I made a list of my friends in Column E. Then in cell F2 I entered the following:

=SUMIF($B$2:$B$9,”Mike”,$C$2:$C$9)

In the next cell down,

=SUMIF($B$2:$B$9,”Janet”,$C$2:$C$9),

and so on, only changing the name for Excel to use as its criterion. What you are telling Excel to do is, look in the range B2 to B9 (the $ signs make it so you can copy the formula without the range being changed); if it sees the word Mike, it should include the adjacent amount in the range C2 to C9 it its sum. Simple.

If you think about it you can probably think of some ways you can use the SUMIF formula. But you should only use this power for good, not evil.

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

Add to Delicious Save this page Mixx it Stir it up on Mixx
Reddit Add to Reddit StumbleUpon Stumble this page

Related Posts

3 Responses to “MS Excel Tips and Tricks – How to count things in Excel”

  1. MJ said on :

    Thanks for the helpful tip!


  2. Dovan said on :

    hi there,

    can someone help me?

    i have a list of a customer name, each customer has many site
    when i filter them, i don’t know how many the customer service site?


    Pingbacks
  1. Master Excel Tables with AutoFilter and Subtotal Says:

    [...] Online Tech Tips posts have already covered clever but unfamiliar functions like VLOOKUP and SUMIF. Now it’s time for another round of Outrageous Excel [...]

Please post your comments/suggestions!