Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel Основы Microsoft Excel Учебник обучения, как использовать Excel

Posted on March 24, 2007 at 12:58 am Добавлено 24 марта 2007 г. в 12:58 утра

Make sure to read other posts from the Excel Tutorials series! Обязательно читать другие посты из Excel Обучение серии!

  1. Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel Основы Microsoft Excel Учебник обучения, как использовать Excel
  2. Excel Tips & Tricks - How to unprotect only a portion of an Excel spreadsheet Excel Трюки и Советы - Как снять защиту лишь часть в Excel таблицу
  3. Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard Excel - Основы Как пользоваться Условные сум мастера
  4. How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists Как использовать файлы данных в Microsoft Excel для создания раскрывающихся списков
  5. Excel Tutorial - How to make a simple graph or chart in Excel Excel Учебник - Как сделать простой график или диаграмму в Excel
  6. Excel Tutorial - Example of how to use the VLOOKUP function Учебник Excel - Пример, как использовать VLOOKUP функции

Learning the Basics of Microsoft Excel Изучение Основы Microsoft Excel

If you have Microsoft Office installed, but have never touched Excel before because you either didn’t know how to use it or didn’t know what it could do for you, then you MUST read this post on learning how to use Excel ! Если у вас установлен Microsoft Office, но ни разу не коснулся Excel прежде, поскольку вы либо не знают, как использовать его или не знали, что оно может сделать для вас, то вы ДОЛЖНЫ прочитать этот пост узнать, как использовать Excel!

Microsoft Excel is a powerful spreadsheet application that can be used for anything from a simple database all the way up to a full fledged Windows application full with windows forms, macros, and add-ons. Microsoft Excel является мощным таблицами, которые можно использовать для чего угодно от простого данных вплоть до полномасштабного применения Windows полном окна формы, макросы и надстройки. You can use Excel to calculate a car loan payment, graph data, manage customer records, keep an address book, etc. Вы можете использовать Excel для расчета автомобиля кредит платеж, график данных, управления заказчика отчеты, вести адресную книгу и т.д.

Excel is currently used by most large financial institutions for daily financial data analysis. Excel в настоящее время используется на большинстве крупных финансовых учреждений для ежедневного финансового анализа данных. It has a huge range of financial functions, formulas, and add-ons that allows you to use Excel to store and analyze data in a simple, quick way. Она имеет огромный спектр финансовых функций, формулы, и надстройки, что позволяет использовать Excel для хранения и анализа данных простым, быстрым способом.

In this tutorial, we’re going to go through the basics of Excel: creating workbooks, using worksheets, entering data, using formulas, etc so that you can become comfortable with the software and begin to learn on your own by playing around with it. В этом примере, мы собираемся пройтись по основам Excel: создание книг, с использованием электронных таблиц, ввод данных с использованием формул и т.д., чтобы вы могли стать удобной с программным обеспечением и начать учиться на ваших собственных, играя с ней вокруг .

First Steps Into Excel Первые шаги в Excel

First, let’s open Excel and take a look at the interface of the program. Во-первых, давайте открыть Excel и посмотрите на интерфейс программы. Open Excel and a new workbook will automatically be created. Открыть Excel и новый журнал будет автоматически создана. A Workbook is the top level object in Excel. А Книги - это верхний уровень объекта в Excel. It contains Worksheets, which hold all the actual data that you will be working with. Он содержит Рабочие, которые имеют все фактические данные, что вы будете работать с. A workbook starts off with three worksheets, but you can add or delete worksheets at any time as long as there is at least one worksheet in a given workbook. А журнал начинается за три рабочие, но вы можете добавить или удалить рабочие в любой момент до тех пор, пока по меньшей мере один рабочий в данной книге.

Across the top, you have the Excel toolbars, usually the Standard and Formatting toolbars that allow you to open workbooks, create new ones, change the font style, etc. These are mostly the same as Word, but with a few different buttons that we’ll talk about later. Во сверху, у вас есть Excel инструментов, как правило, стандартной панели инструментов и форматирования, которые позволяют открыть книг, создания новых, изменения стиля шрифта, и т.д. Эти в основном же, как Word, но с несколько кнопок, которые мы "все разговоры о позже.

If you do not see the Standard and Formatting toolbars as shown above, you can have them brought back by going to View and then choosing Toolbars and check to make sure that the two toolbars have check marks next to them. Если вы не видите стандартной панели инструментов Форматирование и, как показано выше, вы можете их вернуть, перейдите на вид, а затем выбрать "Панели инструментов и убедитесь, что обе панели имеют проверить знаки рядом с ними.

At the bottom of the screen, you’ll see three sheets, named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. В нижней части экрана вы увидите три листов, названный Sheet1, Sheet2 и Sheet3. This is the default number that every Excel workbook starts off with. Это число по умолчанию, что каждый Excel книга начинается покинуть с.

On the right hand side of the screen is the Excel task pane, where you can perform many common tasks such as opening a workbook or creating a new one. С правой стороны экрана на панели задач Excel, где можно выполнить много общих задач, таких как открытие журнале или создавать новое. You can also perform searches for help if needed here. Вы также можете выполнять поиск на помощь в случае необходимости здесь.

Getting Started with Excel Начало работы с Excel

The best way to learn anything is to actually do something useful and Excel is the best example of this! Лучший способ научиться что-либо состоит в том, чтобы действительно что-то полезное и Excel является наилучшим примером этого! Let’s say you are a teacher of high school or college students and you want to keep track of your student’s grades, calculate the average, and tell the students what grade they would have to get on their finals in order to get an A in the class. Скажем, вы учитель средней школы или студентов колледжей и вы хотите держать на пульсе студенческих классов, расчета среднего, и сказать, что учащиеся класса им пришлось бы попасть на финал их, с тем чтобы получить А в классе.

Sounds like a simple problem and it is! Звучит как простой проблемы, и это! Excel can do this for you very quickly, so let’s see how. Excel могут сделать это очень быстро, поэтому давайте посмотрим, как.

First off, let’s enter some data into the cells in Excel. Прежде всего, давайте ввести некоторые данные в ячейки Excel. In Excel, the columns are labeled starting from A and continuing to Z and beyond. В Excel, колонки помечены начиная с А и продолжает Z и далее. A cell is simply a particular row number and column, i.e. A1 is the very first cell in an Excel worksheet. А камеру - это просто частности строке и столбце число, т.е. A1 является самой первой ячейки в Excel лист.

Let’s type Students into well A1 and then type A through E as the student names continuing down column A as shown below: Давайте типа Студенты в хорошо A1, а затем типа А через Е, как имена студентов продолжается вниз колонке А, как показано ниже:

Now let’s enter Test 1, Test 2, and Test 3 into cells B1, C1, and D1 respectively. Теперь введите Тест 1, Тест 2, и Испытание 3 на ячейки B1, C1, D1, соответственно. Now we have a 5×4 grid, so let’s fill out some fake test grades also as shown below: Сейчас мы в 5 × 4 сетки, так давайте заполнить некоторые поддельные испытания классов также, как показано ниже:

Now let’s learn some of the basics of formatting cells in Excel. Теперь узнать некоторые основы форматирования ячеек в Excel. Right now our table doesn’t look very nice since the text and numbers are aligned differently and the headers are not visually separate from the data. Сейчас нашей таблице не очень приятно, поскольку текст и цифры согласованы иначе и заголовки не визуально отделена от данных.

First, let’s center all the data so that things look nicer. Во-первых, давайте центре все данные, чтобы все выглядело лучше. Click on cell A1 and drag your mouse down to cell D6 to highlight all entire grid: Нажмите на ячейку A1 и переместите мышь к ячейке D6 осветить все вся сетка:

Then on the Formatting toolbar, click the Center Justify button. Затем на панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Выровнять центр. The grid is now nicely centered with all the data directly underneath the headings. В сетке сейчас красиво центру со всеми данными прямо под заголовками.

Now let’s look more at how we can format Excel cells. Теперь давайте посмотрим более, как можно формате Excel клеток. Let’s change the color of the first row to something else so that we can clearly separate the header from the data. Давайте изменить цвет первой строки на что-нибудь другое, чтобы мы могли четко отделить заголовок от данных. Click on cell A1 and drag the mouse while holding the button down to cell D1. Нажмите на ячейку A1 и перетащите курсор мыши, удерживая кнопку до камеру D1. Right click and select Format Cells . Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячейки.

In the Format Cells dialog, click on the Patterns tab and select a color from the palette. В диалоговом окне Формат Ячейки, нажмите на шаблоны и выберите цвет из палитры. I chose yellow to give it a bright distinction. Я выбрал желтый оказать ему светлое различия.

Click OK and you’ll now see that the color has been changed for the selected cells. Нажмите OK и вы сейчас видим, что цвет был изменен на отдельные клетки.

Let’s also add some borders between the cells so that if we decide to print out the Excel sheet, there will be black lines between everything. Давайте также добавить некоторые границы между клеток с тем, что если мы решим напечатать на листе Excel, то будет между черными линиями все. If you don’t add borders, the lines you see in Excel by default do not print out on paper. Если Вы не добавить границ, линий Вы видите в Excel по умолчанию не распечатать на бумаге. Select the entire grid and click on Format Cells again. Выберите всей сетке и нажмите Формат Ячейки снова. This time go to the Border tab. Это время перехода к пограничной вкладке. Click on the Outside and Inside buttons and you should see the small display box directly below the buttons change accordingly with the borders. Нажмите на наружной и внутренней кнопки и вы должны увидеть небольшой дисплей окне ниже кнопки с соответствующим изменением границ.

Click OK and you should now have black lines between all of the cells. Нажмите OK, и вы должны теперь черные линии все ячейки. So now we’ve formatted our grid to look much nicer! Итак, мы в формате нашего сетки смотреть гораздо лучше! You can do this type of formatting for your data also in the way you feel appropriate. Вы можете сделать этот вид форматирования для хранения данных также в том, как вы считаете целесообразным.

How to use Formulas and Functions in Excel Как использовать формулы и функции в Excel

Now let’s get to the fun part: using Excel functions and formulas to actually do something! Теперь попасть на самое интересное: используя Excel функций и формул действительно что-то! So we want to first calculate the average grade for our 5 students after their 1st three exams. Поэтому мы хотим сначала расчета среднего класса для наших 5 студентов после их 1st три экзаменов. Excel has an average function that we can use to calculate this value automatically, but we’re going to do it slightly differently in order to demonstrate formulas and functions. Excel в среднем функция, которую мы можем использовать для расчета этого значения автоматически, но мы будем делать это несколько иначе, с тем чтобы продемонстрировать формул и функций.

Add a header called Sum in column F and Avg in column G and format them the same way we did the other header cells. Добавить заголовок призыв Сумма в столбце F и в средней колонке G и формат их так же, мы сделали другой заголовок ячеек.

Now first we’ll use Excel’s sum function to calculate the sum of the three grades for each student. Теперь прежде всего мы будем использовать Excel в сумме функция для расчета суммы трех классов для каждого студента. Click in cell F2 and type in “=sum(” without the quotes. The = sign tells Excel that we plan on putting some type of formula into this cell. When you type in the first parenthesis, Excel will display a little label showing you what types of variables this function takes. Щелкните в ячейке F2 и наберите "= сумма (" без кавычек. = В знак говорит Excel, которые мы планируем на ставит определенную формулу в эту ячейку. При вводе первых скобках, Excel отобразит немного ярлык с указанием Вас какие типы переменных эта функция принимает.

The word SUM is a built-in function in Excel which calculates the sum of a specified range of cells. Слово СГМ является встроенным в функцию в Excel которая подсчитывает сумму указанного диапазона ячеек. At this point after the first parenthesis, you can select the range of cells you want to sum up! На данный момент после первых скобках, можно выбрать диапазон ячеек, которые нужно суммировать! No need to type the cells one by one! Не нужно вводить в камерах по одному! Go ahead and select cells B2 to D2 and you will see that the formula is automatically updated and is in blue. Начните с выбора ячейки B2 в D2 и вы увидите, что формулы, автоматически обновляется и синим.

After you select the range, type in the closing parenthesis (Shift + 0) and press Enter. После выбрать диапазон, типа закрытия скобках (Shift + 0) и нажмите Enter. And now you have the sum of the numbers! И сейчас у вас есть сумма числа! Not too hard right!? Не слишком сложно право!? However, you might say that it would be a royal pain to do this for a set of 100 or 500 students! Однако, можно сказать, что это будет королевский боль для этого для набора 100 или 500 студентов! Well, there’s an easy way to copy your formula automatically for the other students. Ну, существует простой способ скопировать формулы автоматически для других студентов.

Click on cell F2 and then move your mouse slowly to the lower right edge of the cell. Нажмите на ячейку F2 и затем медленно мыши на нижний правый край ячейки. You’ll notice that the cursor changes from a fat white cross to a skinny black cross and the bottom right of the cell is a small black box. Вы заметите, что курсор меняется с жирным белым крестом на купание черным крестом и нижнем правом углу камеры - небольшой черный ящик.

Click on that small black box and hold your mouse down and drag it to the row of the last student. Нажмите, что небольшой черный ящик и держите мышь вниз и перетащите ее на строку последнего ученика. And with that, Excel uses the same formula, but updates the current row cells so that the sum is calculated for each row using that row’s data. И с этим, Excel использует ту же формулу, но обновления текущей строки клетки так, что сумма рассчитывается для каждой строки с помощью этой строки данных.

Next, click in cell G2 and type the = signs to denote we are starting a formula. Щелкните в ячейке G2 и введите = знаки для обозначения мы начинаем формулы. Since we want to divide the sum by 3 to get the average, type the = sign and then choose the sum cell F2. Поскольку мы хотим разделить сумму на 3, чтобы получить в среднем = введите знак, а затем сумма ячейки F2. Continue on with the formula by typing in “/3″, which means divide by 3. Продолжить в с формулой, введя в "/ 3", что означает, разделите на 3.

Press Enter and you now have entered your own average forumla! Нажмите клавишу Enter, и вы сейчас ввели свой собственный средний forumla! You can use parenthesis and perform all the math functions in this same way. Вы можете использовать скобки и выполнять все математические функции в этом же образом. Now do the same thing as with the average and click the small black box at the lower right corner in cell G2 and drag it down to the bottom. Теперь сделать то же самое, что и со средним и нажмите маленький черный квадрат в правом нижнем углу ячейки G2 и перетащите ее вниз. Excel will calculate the average for the rest of the cells using your formula. Excel рассчитает в среднем по остальной части клетки, используя Ваш формулы.

And lastly, let’s put in one more formula to calculate what each student would have to get on the final in order to get an A in the class! И, наконец, давайте создать еще одну формулу для расчета того, что каждый студент будет получать по окончательному чтобы получить А в классе! I’m assuming that the three tests were worth 70% of the grade, the final is worth 30%, and an A is 90 or above. Я предполагая, что три испытания стоили 70% от класса, окончательный стоит 30%, а А - 90 или выше.

So in order to calculate the minium grade to get an A in the class, we have to take 90 and subtract 70% of the average test scores and divide the whole thing by 30%. Поэтому в целях расчета minium класса, чтобы получить А в классе, мы должны принять 90 и вычесть 70% от средней тестов и разделить все это на 30%.

Min Grade To Get A: (90 - (.7 * AVG)) / .3 Мин Чтобы Получить Класс A: (90 - (.7 * AVG)) / .3

So let’s create a new header in column I and in cell I2, beging typing “=(90 - (.7 *” and then select cell G2 and then continue on with “))/.3″ and then press Enter. Поэтому давайте создадим новый заголовок в колонке я и в ячейке I2, beging ввести "= (90 - (.7 *" и выберите ячейку G2, а затем продолжать с "))/. 3 ", а затем нажмите Enter. You should now see the grade required and also the formula in the formula bar above the column names. Теперь класса требуется, а также формула в формуле вверху столбца имен.

Again, grab the bottom black box of the cell and drag it down to the bottom of the data set. Опять же, возьмите снизу черный ящик из камеры и перетащите ее вниз набора данных. And viola! И Виола! You’ve now used Excel functions, created your own formulas in Excel and formatted cells to make them visually appealing. Вы сейчас используется Excel функций, создали свой собственный формул в Excel формат ячейки и сделать их визуально привлекательным.

Looks like Student C has to get a 118 in order to get an A in the class! Похоже студенческих C должен получить 118 в целях получения А в классе! Whoops! Ого!

Hope this helped! Надежда это помогло! I’ll try and write more like this for more advanced features of Excel and other Office products. Я попробуем и писать больше понравился этот более расширенные функции Excel и других продуктов Управления. Please leave your comments on this Excel tutorital! Оставьте ваши комментарии по этому Excel tutorital!

If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилось это сообщение, убедитесь, что subscribe to my RSS feed подписаться на мой канал ! !

» Filed Under Согласно поданной » MS Office Tips MS Office советы

Related Posts Похожие сообщения

Please post your comments/suggestions! Пожалуйста, ваши комментарии и предложения!