Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel Microsoft Excel Básico Tutorial - Learning como usar Excel

Posted on March 24, 2007 at 12:58 am Postado em 24 de março de 2007, 12:58 h

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Learning the Basics of Microsoft Excel Aprender o básico do Microsoft Excel

If you have Microsoft Office installed, but have never touched Excel before because you either didn’t know how to use it or didn’t know what it could do for you, then you MUST read this post on learning how to use Excel ! Se você tem o Microsoft Office instalado, mas nunca antes tocadas Excel porque você não quer saber como usá - lo ou não sabia o que poderia fazer por você, então você deve ler este posto em aprender como usar o Excel!

Microsoft Excel is a powerful spreadsheet application that can be used for anything from a simple database all the way up to a full fledged Windows application full with windows forms, macros, and add-ons. Microsoft Excel é uma poderosa planilha aplicativo que pode ser usado para qualquer coisa desde uma simples base todo o caminho até uma verdadeira Windows aplicação plena com janelas formulários, macros e add - ons. You can use Excel to calculate a car loan payment, graph data, manage customer records, keep an address book, etc. Você pode usar o Excel para calcular um carro empréstimo pagamento, gráfico de dados, gerenciar registros cliente, a manter um livro de endereços, etc

Excel is currently used by most large financial institutions for daily financial data analysis. Excel é actualmente utilizado pela maioria das grandes instituições financeiras diárias para análise de dados financeiros. It has a huge range of financial functions, formulas, and add-ons that allows you to use Excel to store and analyze data in a simple, quick way. Ele tem uma enorme variedade de funções financeiras, fórmulas, e add - ons que lhe permite usar Excel para armazenar e analisar dados de uma simples, rápida maneira.

In this tutorial, we’re going to go through the basics of Excel: creating workbooks, using worksheets, entering data, using formulas, etc so that you can become comfortable with the software and begin to learn on your own by playing around with it. Neste tutorial, vamos passar por informações básicas do Excel: criação workbooks, usando folhas de trabalho, inserindo os dados, utilizando fórmulas, etc, para que você possa ficar satisfeito com o software e começar a aprender sobre a sua própria por cerca de jogar com ele .

First Steps Into Excel Primeiros passos no Excel

First, let’s open Excel and take a look at the interface of the program. Primeiro, vamos abrir Excel e dê uma olhada na interface do programa. Open Excel and a new workbook will automatically be created. Abra o Excel e uma nova pasta será criado automaticamente. A Workbook is the top level object in Excel. Um trabalho de alto nível é o objeto em Excel. It contains Worksheets, which hold all the actual data that you will be working with. Ele contém Worksheets, que detêm todos os dados reais que vai trabalhar com. A workbook starts off with three worksheets, but you can add or delete worksheets at any time as long as there is at least one worksheet in a given workbook. A planilha arranca com três folhas, mas você pode incluir ou excluir folhas, a qualquer momento, desde que haja pelo menos uma folha em uma determinada pasta de trabalho.

Across the top, you have the Excel toolbars, usually the Standard and Formatting toolbars that allow you to open workbooks, create new ones, change the font style, etc. These are mostly the same as Word, but with a few different buttons that we’ll talk about later. Na parte superior, você tem o Excel barras de ferramentas, geralmente o Standard e Formatação toolbars que permitem que você abra workbooks, criar novos, alterar o estilo da fonte, etc Trata - se essencialmente os mesmos que Word, mas com algumas teclas diferentes que nós Ê falar mais tarde.

If you do not see the Standard and Formatting toolbars as shown above, you can have them brought back by going to View and then choosing Toolbars and check to make sure that the two toolbars have check marks next to them. Se você não vê o Standard e Formatação toolbars como mostrado acima, você pode tê - las trazido de volta, indo para visualização e, em seguida, escolha Toolbars e verifique se os dois tiverem toolbars verificar marcas ao lado deles.

At the bottom of the screen, you’ll see three sheets, named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. Na parte inferior da tela, você verá três folhas, chamado Sheet1, Sheet2, Sheet3. This is the default number that every Excel workbook starts off with. Este é o número padrão que cada planilha Excel arranca com.

On the right hand side of the screen is the Excel task pane, where you can perform many common tasks such as opening a workbook or creating a new one. No lado direito da tela é o Excel tarefa painel, onde você pode executar várias tarefas comuns, como abrir uma planilha ou criar uma nova. You can also perform searches for help if needed here. Você também pode realizar pesquisas para ajudar, se necessário aqui.

Getting Started with Excel Começando com o Excel

The best way to learn anything is to actually do something useful and Excel is the best example of this! A melhor maneira de aprender alguma coisa é para realmente fazer alguma coisa útil e Excel é o melhor exemplo disso! Let’s say you are a teacher of high school or college students and you want to keep track of your student’s grades, calculate the average, and tell the students what grade they would have to get on their finals in order to get an A in the class. Vamos dizer que você é um professor da escola ou universidade e estudantes que desejam manter - se a par das suas qualidades do estudante, calcular a média, e dizer aos estudantes que grau teriam de chegar em seu final, a fim de obter uma Uma na classe.

Sounds like a simple problem and it is! Soa como um simples problema e é! Excel can do this for you very quickly, so let’s see how. Excel pode fazer isso por você muito depressa, por isso vamos ver como.

First off, let’s enter some data into the cells in Excel. Primeiro fora, vamos inserir alguns dados na células no Excel. In Excel, the columns are labeled starting from A and continuing to Z and beyond. No Excel, as colunas são rotulados a partir de A à Z e contínua e para além dela. A cell is simply a particular row number and column, i.e. A1 is the very first cell in an Excel worksheet. Uma célula é simplesmente um determinado número fila e coluna, ou seja, A1 é o primeiro celular em uma planilha Excel.

Let’s type Students into well A1 and then type A through E as the student names continuing down column A as shown below: Let's tipo Estudantes em bem A1 e, em seguida, através de um tipo E como o estudante nomes contínua estabelece coluna A, conforme indicado a seguir:

Now let’s enter Test 1, Test 2, and Test 3 into cells B1, C1, and D1 respectively. Agora vamos entrar Teste 1, Teste 2, e Test 3 em células B1, C1 e D1, respectivamente. Now we have a 5×4 grid, so let’s fill out some fake test grades also as shown below: Agora temos um 5 × 4 grade, de modo vamos preencher alguns falsos teste graus também como mostrado a seguir:

Now let’s learn some of the basics of formatting cells in Excel. Agora vamos aprender algumas das noções básicas de formatação células no Excel. Right now our table doesn’t look very nice since the text and numbers are aligned differently and the headers are not visually separate from the data. Neste momento o nosso quadro não parece muito agradável uma vez que o texto e os números são alinhados de maneira diferente e os cabeçalhos não são visualmente separados dos dados.

First, let’s center all the data so that things look nicer. Primeiro, vamos centro todos os dados para que as coisas aparência agradável. Click on cell A1 and drag your mouse down to cell D6 to highlight all entire grid: Clique sobre a célula A1 e arraste o mouse para baixo a célula D6 para realçar todas toda grade:

Then on the Formatting toolbar, click the Center Justify button. Em seguida, na barra de formatação, clique no botão Alinhar Center. The grid is now nicely centered with all the data directly underneath the headings. A grade é agora bem centrado com todos os dados diretamente abaixo das rubricas.

Now let’s look more at how we can format Excel cells. Agora vamos ver como podemos mais em formato Excel células. Let’s change the color of the first row to something else so that we can clearly separate the header from the data. Vamos mudar a cor da primeira linha para outra coisa, para que possamos separar claramente o cabeçalho de os dados. Click on cell A1 and drag the mouse while holding the button down to cell D1. Clique sobre a célula A1 e arraste o mouse, mantendo o botão para baixo a célula D1. Right click and select Format Cells . Botão direito e escolha Formatar células.

In the Format Cells dialog, click on the Patterns tab and select a color from the palette. No Format Cells diálogo, clique na aba Padrões e escolha uma cor da paleta. I chose yellow to give it a bright distinction. Eu escolhi amarelo para lhe dar um brilhante distinção.

Click OK and you’ll now see that the color has been changed for the selected cells. Clique em OK e você vai ver agora que a cor foi alterada para as células selecionadas.

Let’s also add some borders between the cells so that if we decide to print out the Excel sheet, there will be black lines between everything. Vamos também acrescentar algumas fronteiras entre as células de modo que, se decidir imprimir o Excel folha, haverá linhas pretas entre tudo. If you don’t add borders, the lines you see in Excel by default do not print out on paper. Se você não adicionar fronteiras, as linhas que você vê no Excel por padrão não imprimi - lo em papel. Select the entire grid and click on Format Cells again. Selecione toda a rede e clique em Formatar células novamente. This time go to the Border tab. Desta vez vá para a aba Border. Click on the Outside and Inside buttons and you should see the small display box directly below the buttons change accordingly with the borders. Clique no exterior e interior botões e você verá a caixa pequena exibição diretamente abaixo dos botões mudança em conformidade com as fronteiras.

Click OK and you should now have black lines between all of the cells. Clique em OK e você já deve ter linhas pretas entre todas as células. So now we’ve formatted our grid to look much nicer! Portanto, agora que temos formatado nossa grade de olhar muito mais bonito! You can do this type of formatting for your data also in the way you feel appropriate. Você pode fazer este tipo de formatação para os dados também na maneira como você sente adequado.

How to use Formulas and Functions in Excel Como utilizar Fórmulas e Funções no Excel

Now let’s get to the fun part: using Excel functions and formulas to actually do something! Agora vamos para a parte divertida: Excel utilizando fórmulas e funções para realmente fazer alguma coisa! So we want to first calculate the average grade for our 5 students after their 1st three exams. Portanto, em primeiro lugar queremos calcular a média grau para o nosso 5 alunos depois da sua 1a três exames. Excel has an average function that we can use to calculate this value automatically, but we’re going to do it slightly differently in order to demonstrate formulas and functions. Excel tem uma média função que podemos utilizar para calcular esse valor automaticamente, mas vamos fazê - lo de maneira um pouco diferente, a fim de demonstrar fórmulas e funções.

Add a header called Sum in column F and Avg in column G and format them the same way we did the other header cells. Acrescentar um cabeçalho chamado Soma na coluna F e médio na coluna G - los e formato da mesma forma que fizemos o cabeçalho outras células.

Now first we’ll use Excel’s sum function to calculate the sum of the three grades for each student. Agora, primeiro, usaremos Excel da soma função para calcular a soma dos três graus para cada aluno. Click in cell F2 and type in “=sum(” without the quotes. The = sign tells Excel that we plan on putting some type of formula into this cell. When you type in the first parenthesis, Excel will display a little label showing you what types of variables this function takes. Clique na célula F2 e no tipo "= soma (" sem as aspas. = O sinal Excel diz que plano de colocar algum tipo de fórmula para essa célula. Quando você digita no primeiro parênteses, Excel exibirá um pouco etiqueta mostrando - lhe Quais os tipos de variáveis tem esta função.

The word SUM is a built-in function in Excel which calculates the sum of a specified range of cells. A palavra SUM é um embutidas em função do Excel, que calcula a soma de um determinado intervalo de células. At this point after the first parenthesis, you can select the range of cells you want to sum up! Neste ponto, após a primeira parênteses, você pode selecionar o intervalo de células que pretende concluir! No need to type the cells one by one! Não é mais necessário digitar as celas um por um! Go ahead and select cells B2 to D2 and you will see that the formula is automatically updated and is in blue. Vá em frente e selecionar células B2 para D2 e você vai ver que a fórmula é automaticamente atualizado e está no azul.

After you select the range, type in the closing parenthesis (Shift + 0) and press Enter. Depois de escolher o intervalo, digite no fechamento parênteses (Shift + 0) e pressione Enter. And now you have the sum of the numbers! E agora você tem a soma dos números! Not too hard right!? Não é demasiado duro direito!? However, you might say that it would be a royal pain to do this for a set of 100 or 500 students! No entanto, você poderia dizer que seria uma dor real para fazer isso por um conjunto de 100 ou 500 alunos! Well, there’s an easy way to copy your formula automatically for the other students. Pois bem, há uma maneira fácil de copiar sua fórmula automaticamente para os outros estudantes.

Click on cell F2 and then move your mouse slowly to the lower right edge of the cell. Clique na célula F2 e, em seguida, mover o mouse lentamente para a borda inferior direita da célula. You’ll notice that the cursor changes from a fat white cross to a skinny black cross and the bottom right of the cell is a small black box. Você verá que o cursor muda de uma gordura cruz branca para uma skinny preto cruzar e parte inferior direita da célula é uma pequena caixa preta.

Click on that small black box and hold your mouse down and drag it to the row of the last student. Clique na pequena caixa preta e que mantenha o mouse para baixo e arraste - o para a linha do último aluno. And with that, Excel uses the same formula, but updates the current row cells so that the sum is calculated for each row using that row’s data. E com isto, Excel utiliza a mesma fórmula, mas atualiza o registro atual células de modo que o montante é calculado para cada uma das linhas que utilizam dados da fila.

Next, click in cell G2 and type the = signs to denote we are starting a formula. Em seguida, clique na célula G2 e digite o = sinais para denotar que estamos iniciando uma fórmula. Since we want to divide the sum by 3 to get the average, type the = sign and then choose the sum cell F2. Desde queremos dividir a soma por 3 a obter a média, o tipo = sinal e, em seguida, escolher a soma das células F2. Continue on with the formula by typing in “/3″, which means divide by 3. Continuar com a fórmula, digitando em "/ 3", o que significa dividir por 3.

Press Enter and you now have entered your own average forumla! Pressione Enter e você já tiver inserido o seu próprio média forumla! You can use parenthesis and perform all the math functions in this same way. Você pode usar parênteses e executar todas as funções matemáticas nesta mesma forma. Now do the same thing as with the average and click the small black box at the lower right corner in cell G2 and drag it down to the bottom. Agora faça a mesma coisa que com a média e clique na pequena caixa preta no canto inferior direito na célula G2 e arrastá - lo para baixo ao fundo. Excel will calculate the average for the rest of the cells using your formula. Excel irá calcular a média para o resto das células usando sua fórmula.

And lastly, let’s put in one more formula to calculate what each student would have to get on the final in order to get an A in the class! E, finalmente, vamos pôr em mais uma fórmula para calcular o que cada aluno terá de obter no último, a fim de obter um A na classe! I’m assuming that the three tests were worth 70% of the grade, the final is worth 30%, and an A is 90 or above. Estou assumindo que os três testes foram valem 70% da classe, a final vale 30%, e um A é 90 ou acima.

So in order to calculate the minium grade to get an A in the class, we have to take 90 and subtract 70% of the average test scores and divide the whole thing by 30%. Portanto, a fim de calcular o grau mínimo para conseguir um na classe A, temos de ter 90 e subtrair 70% da média de contagens do teste e dividir o todo em 30%.

Min Grade To Get A: (90 - (.7 * AVG)) / .3 Min Grade To Get A: (90 - (.7 * AVG)) / .3

So let’s create a new header in column I and in cell I2, beging typing “=(90 - (.7 *” and then select cell G2 and then continue on with “))/.3″ and then press Enter. Portanto, vamos criar um novo cabeçalho da coluna I e na célula I2, beging digitando "= (90 - (.7 *" e, em seguida, selecione célula G2 e, em seguida, continuar com "))/. 3 "e, em seguida, pressione Enter. You should now see the grade required and also the formula in the formula bar above the column names. Agora você deve ver o grau exigido e também a fórmula na barra fórmula acima da coluna nomes.

Again, grab the bottom black box of the cell and drag it down to the bottom of the data set. Novamente, pegue o fundo da caixa negra da célula e arraste - o para baixo até a parte inferior do conjunto de dados. And viola! E Viola! You’ve now used Excel functions, created your own formulas in Excel and formatted cells to make them visually appealing. You've agora utilizado Excel funções, criou a sua própria fórmula em Excel e formatado células para torná - las visualmente atraente.

Looks like Student C has to get a 118 in order to get an A in the class! Olha como Student C tem que obter um 118, a fim de obter um A na classe! Whoops! Ooops!

Hope this helped! Espero que este ajudou! I’ll try and write more like this for more advanced features of Excel and other Office products. Eu vou tentar escrever mais e como este para recursos mais avançados do Office Excel e outros produtos. Please leave your comments on this Excel tutorital! Por favor, deixe seu comentário sobre este Excel tutorital!

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