Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel microsoft 엑셀 기초 입문서 - 학습을 사용하는 방법을 엑셀

Posted on March 24, 2007 at 12:58 am 에 게시 2007년 3월 24일에서 오전 12시 58분

Make sure to read other posts from the Excel Tutorials series! 엑셀에서 다른 게시물을 읽을 있는지 확인하십시오 자습서 시리즈!

  1. Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel microsoft 엑셀 기초 입문서 - 학습을 사용하는 방법을 엑셀
  2. Excel Tips & Tricks - How to unprotect only a portion of an Excel spreadsheet 엑셀 팁 & 트릭 - 보호를 해제하는 방법을 엑셀 스프레드 시트의 일부만
  3. Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard 엑셀 기초 - 조건부 합계 마법사를 사용하는 방법
  4. How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법을 드롭 다운 목록을 작성
  5. Excel Tutorial - How to make a simple graph or chart in Excel 엑셀 입문서 - 간단한 그래프로 만드는 방법이나 엑셀에서 차트
  6. Excel Tutorial - Example of how to use the VLOOKUP function 엑셀 입문서 - vlookup 함수를 사용하는 방법의 예

Learning the Basics of Microsoft Excel 학습에 대한 기본 microsoft 엑셀

If you have Microsoft Office installed, but have never touched Excel before because you either didn’t know how to use it or didn’t know what it could do for you, then you MUST read this post on learning how to use Excel ! microsoft 사무실이있는 경우가 설치되어 있지만, 엑셀 전에 접한 적이 없다 중 하나를 모르고 있기 때문에이를 사용하는 방법을 몰랐거나 귀하를 위해 무엇을 할 수합니까, 그 다음에이 게시물 읽기 학습을해야합니다 엑셀을 사용하는 방법!

Microsoft Excel is a powerful spreadsheet application that can be used for anything from a simple database all the way up to a full fledged Windows application full with windows forms, macros, and add-ons. microsoft 엑셀은 스프레드 시트 응용 프로그램을 사용할 수있는 강력한는 간단한 데이터베이스로부터 대해 일체의 모든 방법을 갖춘 최대 windows 응용 프로그램을 전체로 전체 windows 양식, 매크로 및 추 - 드라이버입니다. You can use Excel to calculate a car loan payment, graph data, manage customer records, keep an address book, etc. 엑셀 승용차를 계산하기 위해 사용하실 수있습니다 대출 지불을 그래프로 데이터를 관리하는 고객의 기록을 유지 주소록, 등등

Excel is currently used by most large financial institutions for daily financial data analysis. 엑셀은 현재 사용되는 대부분의 대형 금융 기관에 대한 일일 금융 데이터를 분석합니다. It has a huge range of financial functions, formulas, and add-ons that allows you to use Excel to store and analyze data in a simple, quick way. 이 거대한 범위의 재무 함수, 수식, 및 추 - 드라이버를 사용할 수있는 엑셀의 데이터를 저장하고 분석할 수있는 간단한, 빠른 방법입니다.

In this tutorial, we’re going to go through the basics of Excel: creating workbooks, using worksheets, entering data, using formulas, etc so that you can become comfortable with the software and begin to learn on your own by playing around with it. 이 튜토리얼, 저희로 이동하기 엑셀의 기본 사항을 통해 이동 : 만드는 통합 문서를 사용하여 워크시트, 데이터 입력, 수식을 사용하는 등의 경우가 될 수 있도록 마음에 소프트웨어 및 시작하여 자신만의 연주를 배우는 과정과 그것에 .

First Steps Into Excel 첫 번째 단계로 엑셀

First, let’s open Excel and take a look at the interface of the program. 먼저, 엑셀과 열기를 원합니다의 프로그램의 인터페이스를 살펴 보시기 바랍니다. Open Excel and a new workbook will automatically be created. 엑셀 및 새 통합 문서를 열려는 자동으로 만들 수있습니다. A Workbook is the top level object in Excel. 통합 문서는 엑셀의 상위 수준에서 개체입니다. It contains Worksheets, which hold all the actual data that you will be working with. 그것 워크시트를 포함하고있는 실제 데이터를 보유하는 모든 작업을 할 수있습니다. A workbook starts off with three worksheets, but you can add or delete worksheets at any time as long as there is at least one worksheet in a given workbook. 통합 문서를 시작으로 3 개의 워크시트가 해제하지만, 언제든지 워크시트 추가 또는 삭제 할 수있습니다만큼 적어도 하나의 워크시트에서이 주어진 통합 문서입니다.

Across the top, you have the Excel toolbars, usually the Standard and Formatting toolbars that allow you to open workbooks, create new ones, change the font style, etc. These are mostly the same as Word, but with a few different buttons that we’ll talk about later. 전역의 기, 수있는 엑셀 도구 모음, 보통 표준 및 서식 도구 모음을 열 수있는 통합 문서를 새로 작성, 변경의 글꼴 스타일, 등등 이러한 단어와 거의 동일하지만, 몇 개의 다른 버튼이 우리와 함께 '모든 나중에 대해 이야기합니다.

If you do not see the Standard and Formatting toolbars as shown above, you can have them brought back by going to View and then choosing Toolbars and check to make sure that the two toolbars have check marks next to them. 표시되지 않는 경우의 표준 및 서식 도구 모음을 위 그림과 같이 할 수있습니다 그들이 데리고 다시보기로 이동하여 도구 모음을 선택하고 다음을 확인하고 있는지 확인하려면 도구 모음의 두 그들이 옆에 확인 표시합니다.

At the bottom of the screen, you’ll see three sheets, named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. 하단의 화면을보실 수있습니다 3 개의 시트, 명명된 sheet1, sheet2, sheet3. This is the default number that every Excel workbook starts off with. 이것은 기본 번호는 모든 엑셀 통합 문서를 시작으로 해제됩니다.

On the right hand side of the screen is the Excel task pane, where you can perform many common tasks such as opening a workbook or creating a new one. 화면의 오른쪽에 엑셀 작업 창을는, 여기서 많은 등 일반적인 작업을 수행할 수있습니다 개설하는 통합하거나 새 계정을 만드는합니다. You can also perform searches for help if needed here. 또한 검색을 수행할 수있습니다 여기에 대한 도움이 필요한 경우입니다.

Getting Started with Excel 엑셀 시작하기

The best way to learn anything is to actually do something useful and Excel is the best example of this! 최상의 방법은 아무것도를 배우는 방법은 무엇인가 실제로 유용하고 엑셀이 최선의 예제는이! Let’s say you are a teacher of high school or college students and you want to keep track of your student’s grades, calculate the average, and tell the students what grade they would have to get on their finals in order to get an A in the class. 봅시다 고등학교 또는 전문 대학의 경우 교사와 학생의 트랙을 유지하려는 학생의 성적의 평균을 계산하고 학생들은 무엇을 알 수있는 등급을받을 텐데을 보는 순서에 대해서도 본선 a의 클래스입니다.

Sounds like a simple problem and it is! 간단한 문제처럼 들린다하고이! Excel can do this for you very quickly, so let’s see how. 엑셀이 여러분을 위해이 매우 빠르게 수행할 수 있도록하는 방법을 참조 해보자.

First off, let’s enter some data into the cells in Excel. 첫째로, 봅시다 엑셀의 셀에에 일부 데이터를 입력합니다. In Excel, the columns are labeled starting from A and continuing to Z and beyond. 이 엑셀, 열 개는과 계속적인 자유와 인접 지역에서 시작합니다. A cell is simply a particular row number and column, i.e. A1 is the very first cell in an Excel worksheet. 셀은 단순히 특정 행 번호와 열, 즉 대답은 매우 먼저 엑셀 워크시트에있는 셀입니다.

Let’s type Students into well A1 and then type A through E as the student names continuing down column A as shown below: 합시다 종류 학생으로 잘 대답하고 다음을 입력을 통해 이메일로 학생 이름을 아래와 같이 계속 a 다운 칼럼 :

Now let’s enter Test 1, Test 2, and Test 3 into cells B1, C1, and D1 respectively. 이제 입력 테스트 1, 테스트 2, 및 시험 3으로 세포가 지하 1, c1, d1 각각입니다. Now we have a 5×4 grid, so let’s fill out some fake test grades also as shown below: 지금 우리는 5 × 4 그리드, 이렇게합시다 시험 성적을 기입하고 또한 아래와 같이 몇가 짜 :

Now let’s learn some of the basics of formatting cells in Excel. 지금의 기초를 배우자의 일부 서식 엑셀의 셀에. Right now our table doesn’t look very nice since the text and numbers are aligned differently and the headers are not visually separate from the data. 지금은 우리의 테이블을하지 않는다 아주 멋진 모양이 다르게 이후에 문자 및 숫자는 정렬과 헤더가 별개의 데이터를 시각되지 않습니다.

First, let’s center all the data so that things look nicer. 먼저, 모든 데이터가되도록합시다 센터 nicer 지 모양입니다. Click on cell A1 and drag your mouse down to cell D6 to highlight all entire grid: 마우스를 클릭하십시오 셀하고 끌어 아래로 셀 d6을 모두 강조 전체를 격자 :

Then on the Formatting toolbar, click the Center Justify button. 그런 다음 서식 도구 모음에서,이 센터를 정당화 버튼을 클릭하십시오. The grid is now nicely centered with all the data directly underneath the headings. 그리드는 이제 모든 데이터와 함께 중심 그램인 제목 바로 아래에있습니다.

Now let’s look more at how we can format Excel cells. 지금 보겠습니다에서 자세한 정보를 엑셀 세포를 포맷하는 방법을 드릴 수있습니다. Let’s change the color of the first row to something else so that we can clearly separate the header from the data. 합시다의 색을 변경하는 첫 번째 행을 다른 별도의 헤더에서 명확하게 파악할 수 있도록 데이터를합니다. Click on cell A1 and drag the mouse while holding the button down to cell D1. 클릭 셀하고 끌어 동안 마우스를 잡고있는 버튼을 아래로 셀 d1. Right click and select Format Cells . 셀 서식을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

In the Format Cells dialog, click on the Patterns tab and select a color from the palette. 에서 셀 서식 대화를 클릭하십시오 패턴의 탭을 선택하고 팔레트에서 색상을 선택합니다. I chose yellow to give it a bright distinction. 나는 노란색을 선택한 한 번 사용해 밝은 구분합니다.

Click OK and you’ll now see that the color has been changed for the selected cells. 확인 '을 클릭하면 색상이 변경되었습니다 대해 이제는 것을 알 선택한 셀을.

Let’s also add some borders between the cells so that if we decide to print out the Excel sheet, there will be black lines between everything. 합시다도 추 일부 만약 우리가 결정할 수 있도록 셀 사이의 경계선을 인쇄하려면 아웃 엑셀 시트, 블랙 라인도있을 것입니다 모든 것을 사이입니다. If you don’t add borders, the lines you see in Excel by default do not print out on paper. 추가하지 않으면 테두리, 엑셀에서 볼 수있습니다 기본적으로 라인 아웃 종이에 인쇄하지 마십시오. Select the entire grid and click on Format Cells again. 그리드는 전체를 선택하고 셀 서식을 다시 클릭합니다. This time go to the Border tab. 이 시간 이동하여 국경을 탭합니다. Click on the Outside and Inside buttons and you should see the small display box directly below the buttons change accordingly with the borders. 외부 및 내부 버튼을 클릭하고 작은 디스플레이 상자가 표시됩니다 바로 아래의 버튼 테두리와 함께 그에 따라 변경됩니다.

Click OK and you should now have black lines between all of the cells. 확인을 누르고 이제 검은색 라인이 사이의 모든 세포를합니다. So now we’ve formatted our grid to look much nicer! 지금 우리의 그리드 포맷을 찾도록했습니다 훨씬 nicer! You can do this type of formatting for your data also in the way you feel appropriate. 이 유형의 서식에 대한 작업을 수행할 수있습니다 방식에 귀하의 데이터도 느낄 수있습니다 해당합니다.

How to use Formulas and Functions in Excel 수식과 함수를 사용하는 방법은 엑셀

Now let’s get to the fun part: using Excel functions and formulas to actually do something! 이제 재미를 얻을 부분 : 엑셀 함수와 수식을 사용하여 다른 작업을 실제로! So we want to first calculate the average grade for our 5 students after their 1st three exams. 그래서 우리의 평균 점수를 계산하려면 먼저 우리의 다섯 학생들은 제 3 개의 시험 후합니다. Excel has an average function that we can use to calculate this value automatically, but we’re going to do it slightly differently in order to demonstrate formulas and functions. 엑셀은 평균을 계산하는 기능이 값을 자동으로 사용할 수 있지만, 저희가해야 할 일이 조금 다르게로 이동하기 위해 수식과 함수를 보여줍니다.

Add a header called Sum in column F and Avg in column G and format them the same way we did the other header cells. 라는 표제를 추가 열에 합계와 평균 열에 f g와 형식을 그들이 동일한 방식으로 다른 헤더 세포 못했습니다.

Now first we’ll use Excel’s sum function to calculate the sum of the three grades for each student. 이제 첫 번째 엑셀의 합계 함수를 계산하기 위해 사용하겠습니다 합계의 3 각 학생에 대한 성적입니다. Click in cell F2 and type in “=sum(” without the quotes. The = sign tells Excel that we plan on putting some type of formula into this cell. When you type in the first parenthesis, Excel will display a little label showing you what types of variables this function takes. 클릭 셀에 f2 및 유형에 "= 합계 ("따옴표 제외합니다.가 = 기호를 알 수있는 엑셀 퍼팅 우리가 어떤 종류의 분유에 대한 계획이 세포로합니다.의 첫 번째 괄호를 입력하면, 엑셀 조금 레이블을 보이고있습니다가 표시됩니다 이 함수는 어떤 종류의 변수입니다.

The word SUM is a built-in function in Excel which calculates the sum of a specified range of cells. 이라는 단어가 합계는 기본 제공되는 -이 기능은 엑셀 합계가 지정된 범위의 세포를 계산합니다. At this point after the first parenthesis, you can select the range of cells you want to sum up! 이 시점에서 첫 번째 괄호 이후에 할 수있습니다 합계하려는 셀 범위를 선택합니다! No need to type the cells one by one! 세포가 필요가 없다 하나씩을 입력합니다! Go ahead and select cells B2 to D2 and you will see that the formula is automatically updated and is in blue. 께서도 세포 b2를 d2을 선택하면 수식이 자동으로 업데이 트하고있다는 것을 알이 파란색입니다.

After you select the range, type in the closing parenthesis (Shift + 0) and press Enter. 의 범위를 선택한 후, 입력의 닫는 괄호 (이동 + 0)과 키를 누릅니다. And now you have the sum of the numbers! 그리고 이제 합계의 숫자! Not too hard right!? 너무 하드 오른쪽없습니다!가? However, you might say that it would be a royal pain to do this for a set of 100 or 500 students! 그러나, 로얄가 될 것이라고 말할 수있습니다 통증이에 대한 작업을 수행하는 일련의 100 또는 500 학생! Well, there’s an easy way to copy your formula automatically for the other students. 글쎄요, 거기의 쉬운 방법은 다른 학생에 대한 복사하여 귀하의 분유를 자동으로합니다.

Click on cell F2 and then move your mouse slowly to the lower right edge of the cell. 휴대 f2하고 다음을 클릭하십시오 천천히 이동 마우스의 오른쪽 하단 모서리의 셀로합니다. You’ll notice that the cursor changes from a fat white cross to a skinny black cross and the bottom right of the cell is a small black box. 커서가 변경되는 것을 확인할 수있습니다 지방이 흰색에서 검은색으로 건너가 마른 교차하고 오른쪽 하단의 셀는 작은 블랙 박스입니다.

Click on that small black box and hold your mouse down and drag it to the row of the last student. 이 작은 블랙 박스를 클릭하고 마우스를 종료하고 마지막으로 학생의 행을로 끕니다. And with that, Excel uses the same formula, but updates the current row cells so that the sum is calculated for each row using that row’s data. 와 함께하는, 엑셀 같은 수식을 사용하지만, 현재 행을 업데이 트합니다 있도록 세포의 합계는 해당 행의 데이터를 사용하여 각 행에 대한 계산합니다.

Next, click in cell G2 and type the = signs to denote we are starting a formula. 다음을 누르고 셀에 g2를 입력하여 = 징후를 시작하는 우리가 수식을 넣어야합니다. Since we want to divide the sum by 3 to get the average, type the = sign and then choose the sum cell F2. 우리가 원하는 이후로 3을 얻기를 나누 합계의 평균을 입력합니다 = 기호를 선택한 다음 합계 셀 f2. Continue on with the formula by typing in “/3″, which means divide by 3. 에서 계속에있는 수식을 입력하여 "/ 3", 즉 분열 3.

Press Enter and you now have entered your own average forumla! 키를 입력하고 입력된 이제 자신의 평균 forumla! You can use parenthesis and perform all the math functions in this same way. 괄호를 사용하실 수있습니다 수학 함수를 모두이 같은 방법으로 수행됩니다. Now do the same thing as with the average and click the small black box at the lower right corner in cell G2 and drag it down to the bottom. 지금과 같이 같은 생각합니까 평균의 작은 검은 상자를 클릭하고 오른쪽 하단 모서리 부분에 셀 g2하고 아래로 끌어 내려합니다. Excel will calculate the average for the rest of the cells using your formula. 엑셀은 평균을 계산하여 수식을 사용하여 귀하의 나머지 부분은 세포가있습니다.

And lastly, let’s put in one more formula to calculate what each student would have to get on the final in order to get an A in the class! 그리고 마지막으로 하나 더 수식을 계산에 넣어 봅시다 각 학생은 무엇을 얻으려면 최종를 위해 수업을 얻을 수 a에서! I’m assuming that the three tests were worth 70% of the grade, the final is worth 30%, and an A is 90 or above. 저는 3 개의 테스트를했다가 정하면 상당의 70 %를 등급의 최종가 치가 30 %, 그리고 a이 90 이상이있습니다.

So in order to calculate the minium grade to get an A in the class, we have to take 90 and subtract 70% of the average test scores and divide the whole thing by 30%. 이렇게하기 위해서 콘도 등급을 얻을 수를 계산합니다 a의 클래스, 우리가 취할 90와 빼기의 70 %의 평균 시험 점수와 나누 전체를 생각하여 30 %입니다.

Min Grade To Get A: (90 - (.7 * AVG)) / .3 분, 등급을 받으려면 : (90 - (.7 * 평균)) / 0.3

So let’s create a new header in column I and in cell I2, beging typing “=(90 - (.7 *” and then select cell G2 and then continue on with “))/.3″ and then press Enter. 그래서 나는 열에 새 헤더를 만들 봅시다 및 셀에 i2, beging 입력을 "= (90 - (.7 *"을 선택한 다음 셀 g2 다음에서 계속 함께 "))/. 3 "다음 키를 누릅니다. You should now see the grade required and also the formula in the formula bar above the column names. 이제 필요한 내용은 학년과 또 수식을 막대 위에있는 열 이름입니다.

Again, grab the bottom black box of the cell and drag it down to the bottom of the data set. 다시 잡으 검은 상자 하단의 셀하고 아래로 끌어 하단의 데이터 세트입니다. And viola! 그리고 비올라! You’ve now used Excel functions, created your own formulas in Excel and formatted cells to make them visually appealing. 이제 귀하 께서 사용되는 엑셀 함수, 엑셀, 형식 세포를 만들어 자신의 수식에서 그들 시각을 호소합니다.

Looks like Student C has to get a 118 in order to get an A in the class! 모양을 받으려면 118의 학생 c는 a의 수업을 얻을 수 있도록합니다! Whoops! 죄송합니다!

Hope this helped! 희망이 도왔! I’ll try and write more like this for more advanced features of Excel and other Office products. 드리겠습니다 및 쓰기가 더하려고이 같은 엑셀 및 다른 사무실의 고급 기능에 대한 자세한 제품입니다. Please leave your comments on this Excel tutorital! 귀하의 의견을 남겨 주시기 바랍니다이 엑셀 tutorital!

If you enjoyed this post, make sure you 이 게시물 즐겼다면했는지 확인하십시오 subscribe to my RSS feed 내 피드를 구독 ! !

» Filed Under »소송 되었음 MS Office Tips ms 사무실 팁

Related Posts 관련 게시물

Please post your comments/suggestions! 귀하의 의견을 게시하시기 바랍니다 / 제안합니다!