Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel microsoft excelの基本的なチュートリアル-エクセルの使用方法を学習

Posted on March 24, 2007 at 12:58 am投稿され2007年3月24日、 12 ： 58時

Table of Contents for Excel Tutorials 目次excel用チュートリアル

  1. Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel microsoft excelの基本的なチュートリアル-エクセルの使用方法を学習
  2. Excel Tips & Tricks - How to unprotect only a portion of an Excel spreadsheetエクセルのtips ＆ tricks -どのように保護するだけの部分をe xcelのスプレッドシート
  3. Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizardエクセルの基本-条件付き合計ウィザードを使用する方法
  4. How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown listsデータの使用方法を検証し、 microsoft excelでプルダウンリストを作成する
  5. Excel Tutorial - How to make a simple graph or chart in Excelエクセルチュートリアル-を作成する方法は簡単なグラフやチャートをe xcel
  6. Excel Tutorial - Example of how to use the VLOOKUP functionエクセルチュートリアル-の例をどのように使用してv lookup関数

Learning the Basics of Microsoft Excel マイクロソフトエクセルの基礎を学習

If you have Microsoft Office installed, but have never touched Excel before because you either didn’t know how to use it or didn’t know what it could do for you, then you MUST read this post on learning how to use Excel !マイクロソフトオフィスをお持ちの場合インストールされると、しかし、前にエクセルに触れたことがないため、どちらかの方法を使うことを知りませんでしたか知りませんでしたどのようなことができない場合、この投稿を読んで学習する必要があり使用方法をエクセル ！

Microsoft Excel is a powerful spreadsheet application that can be used for anything from a simple database all the way up to a full fledged Windows application full with windows forms, macros, and add-ons. microsoft excelでは、強力なスプレッドシートアプリケーションに使用されることができるから何か簡単な方法でのすべてのデータベースを完全に生えそろったフルでwindows windowsアプリケーションフォーム、マクロ、およびアドオンます。 You can use Excel to calculate a car loan payment, graph data, manage customer records, keep an address book, etc. excelで使用することができ、自動車ローンの支払いを計算し、データをグラフで、顧客の記録を管理、保存するアドレス帳など

Excel is currently used by most large financial institutions for daily financial data analysis. excelでは、現在のところ最も大規模な金融機関で使用される1日の財務データを分析します。 It has a huge range of financial functions, formulas, and add-ons that allows you to use Excel to store and analyze data in a simple, quick way.それは巨大な範囲の金融関数、数式、およびアドオンを使用することができます。エクセルに保存して、簡単なデータを分析し、簡単な方法です。

In this tutorial, we’re going to go through the basics of Excel: creating workbooks, using worksheets, entering data, using formulas, etc so that you can become comfortable with the software and begin to learn on your own by playing around with it.このチュートリアルでは、われわれは行くだろうとを通じて、基本的なエクセル：ワークブックを作成し、ワークシートを使って、入力したデータを使用して、数式などになることができ、快適にソフトウェアを開始するとされ、お客様ご自身を学ぶことで遊んでみたします。

First Steps Into Excel 最初のステップをエクセル

First, let’s open Excel and take a look at the interface of the program.まず、オープンしてみようとエクセルを見るとインターフェイスのプログラムです。 Open Excel and a new workbook will automatically be created.エクセルを開くと、新しいワークブックが自動的に作成されます。 A Workbook is the top level object in Excel.ワークブックexcelではトップレベルのオブジェクトです。 It contains Worksheets, which hold all the actual data that you will be working with.ワークシートが含まれ、すべての実際のデータを保持することになるでしょうに動作しています。 A workbook starts off with three worksheets, but you can add or delete worksheets at any time as long as there is at least one worksheet in a given workbook.ワークブックを開始する3つのワークシートが、ワークシートを追加または削除することができ、いつでもある限りは、少なくとも1つのワークシートを与えられたワークブックです。

Across the top, you have the Excel toolbars, usually the Standard and Formatting toolbars that allow you to open workbooks, create new ones, change the font style, etc. These are mostly the same as Word, but with a few different buttons that we’ll talk about later.上部には、 excelのツールバーをお持ちですが、通常は標準的なフォーマットとツールバーを開くことができます。ワークブックを作成し、新しいものは、フォントスタイルを変更するなど、これらの言葉はほとんど同じではないが、いくつかのボタンが私たち'すべての話を後にします。

If you do not see the Standard and Formatting toolbars as shown above, you can have them brought back by going to View and then choosing Toolbars and check to make sure that the two toolbars have check marks next to them.を参照していない場合は、標準的なフォーマットとして上記のツールバーは、持ち帰ってもらうことができます。表示するには、ツールバーを選択すると、その後チェックしていることを確認し、 2つのツールバーの横にあるチェックマークしてください。

At the bottom of the screen, you’ll see three sheets, named Sheet1, Sheet2, and Sheet3.画面の下部には、 3つのシートを参照していただく、という名前の別紙1 、 sheet2 、およびsheet3ます。 This is the default number that every Excel workbook starts off with.これはデフォルトの番号をオフにしているすべてのexcelワークブックを開始します。

On the right hand side of the screen is the Excel task pane, where you can perform many common tasks such as opening a workbook or creating a new one.して、画面の右側には、エクセルのタスクペインで、どこに多くの共通のタスクを実行できます。ワークブックを開くなど、 1つまたは新規作成します。 You can also perform searches for help if needed here.検索を実行することもでき助けを必要に応じてここにいます。

Getting Started with Excel エクセルを開始する

The best way to learn anything is to actually do something useful and Excel is the best example of this!最善の方法は何かを学ぶとエクセルを実際に何か有益なことが最善のこの例！ Let’s say you are a teacher of high school or college students and you want to keep track of your student’s grades, calculate the average, and tell the students what grade they would have to get on their finals in order to get an A in the class.ましょうって言ってる高校や大学の教師学生や保存しておきたい学生の成績を追跡し、平均を計算する、と伝えかれらは何年生の生徒を取得して決勝を得るために、クラスの中にいます。

Sounds like a simple problem and it is!音のような単純な問題ではあるのです！ Excel can do this for you very quickly, so let’s see how.エクセルはこれを非常に迅速に行うことができので、どのようにしましょうを参照してくださいました。

First off, let’s enter some data into the cells in Excel.まず、いくつかのデータを入力してみようエクセルの細胞にします。 In Excel, the columns are labeled starting from A and continuing to Z and beyond. excelで、個のカラムから始まるからzを超えて継続するとします。 A cell is simply a particular row number and column, i.e. A1 is the very first cell in an Excel worksheet.細胞は、単に特定のレコード番号およびカラム、 ie a1は、非常に最初のセルをエクセルのワークシートします。

Let’s type Students into well A1 and then type A through E as the student names continuing down column A as shown below:生徒を入力してみよう井戸などを入力すると、学生としてのeを通じて継続する列の名前としては以下のとおり：

Now let’s enter Test 1, Test 2, and Test 3 into cells B1, C1, and D1 respectively.今すぐ入力してみようテスト1 、テスト2 、テスト3に細胞巻、 c1を、そしてd1た。 Now we have a 5×4 grid, so let’s fill out some fake test grades also as shown below:今私たちは、 5 × 4グリッド、いくつかのように記入してみようとしても偽のテストの成績は以下のとおり：

Now let’s learn some of the basics of formatting cells in Excel.今すぐ学びましょういくつかの基本的なフォーマットをexcelでのセルします。 Right now our table doesn’t look very nice since the text and numbers are aligned differently and the headers are not visually separate from the data.今すぐ私たちのテーブルに見ていませんので、非常にいいテキストや数字は違うと、整列していませんヘッダーからのデータを視覚的に分離します。

First, let’s center all the data so that things look nicer.第一に、すべてのデータセンターにしましょうことのないよう見える進歩します。 Click on cell A1 and drag your mouse down to cell D6 to highlight all entire grid:をクリックしてセルとするには、マウスをドラッグしてグリッド全体のすべての細胞d6をハイライト表示：

Then on the Formatting toolbar, click the Center Justify button.次にフォーマットしてツールバーで、センターを正当化する]ボタンをクリックしてください。 The grid is now nicely centered with all the data directly underneath the headings.グリッドは現在、きれいにすべてのデータを中心に直接の見出しの下にします。

Now let’s look more at how we can format Excel cells.今、どのようにしましょうもっと見ることができエクセル形式でのセルします。 Let’s change the color of the first row to something else so that we can clearly separate the header from the data.の色を変更してみよう最初の行に何か他のことができるので、個別のヘッダーからのデータを明確にします。 Click on cell A1 and drag the mouse while holding the button down to cell D1.をクリックしてセルをドラッグし、マウスボタンを押しながら、持ち株を携帯d1ます。 Right click and select Format Cells . セルの書式設定を選択して右クリックしてください。

In the Format Cells dialog, click on the Patterns tab and select a color from the palette.セルの書式設定のダイアログボックスで、パターンタブをクリックして、カラーパレットから選択しています。 I chose yellow to give it a bright distinction.私の選んだ黄色を与えること明るい区別します。

Click OK and you’ll now see that the color has been changed for the selected cells. okをクリックしていただくと参照してください今すぐにそのカラーが変更されていて、選択したセルします。

Let’s also add some borders between the cells so that if we decide to print out the Excel sheet, there will be black lines between everything.追加してみようにもいくつかのように細胞の間の国境を決定すればエクセルシートをプリントアウトして、黒のラインの間にすべてがあるだろうします。 If you don’t add borders, the lines you see in Excel by default do not print out on paper.国境を追加しない場合は、デフォルトの行に表示されていないエクセル紙にプリントアウトします。 Select the entire grid and click on Format Cells again.全体のグリッドをクリックして選択してセルの書式設定してください。 This time go to the Border tab.この時間に行くとの国境タブをクリックします。 Click on the Outside and Inside buttons and you should see the small display box directly below the buttons change accordingly with the borders.ボタンをクリックして、外部と内部を参照する必要があり、その小さなディスプレイボックスのすぐ下のボタンを変更するに応じて、国境ます。

Click OK and you should now have black lines between all of the cells. [ ok ]をクリックする必要があり、今は黒いラインの間のすべてのセルします。 So now we’ve formatted our grid to look much nicer!そこで今、私たちは私たちのグリッドフォーマットを見ずっといい公園！ You can do this type of formatting for your data also in the way you feel appropriate.このタイプのフォーマットを行うことができ、お客様のデータも、適切な方法を感じました。

How to use Formulas and Functions in Excel 数式と関数の使用方法をエクセル

Now let’s get to the fun part: using Excel functions and formulas to actually do something!今してあげましょう。楽しい商品：エクセルの関数や数式を使って何かを実際に！ So we want to first calculate the average grade for our 5 students after their 1st three exams.最初に計算したいので、私たちの5学生の平均成績は、 1日に3つの試験の後にします。 Excel has an average function that we can use to calculate this value automatically, but we’re going to do it slightly differently in order to demonstrate formulas and functions.エクセル関数には、平均して算出することができ、この値が自動的に使用して、しかし、私たちは何をしたらいいやや異なることを示すためには数式と関数をします。

Add a header called Sum in column F and Avg in column G and format them the same way we did the other header cells.追加する列のヘッダーと呼ばれる和fとgと平均列にフォーマットしたのと同じ方法で他のヘッダーのセルです。

Now first we’ll use Excel’s sum function to calculate the sum of the three grades for each student.今最初に使用いたしますエクセルの関数の合計して算出して合計3つの各学生の成績をします。 Click in cell F2 and type in “=sum(” without the quotes. The = sign tells Excel that we plan on putting some type of formula into this cell. When you type in the first parenthesis, Excel will display a little label showing you what types of variables this function takes.をクリックして細胞にf2と入力して"和= （ "かぎかっこします。エクセル=の指示に署名することを計画していくつかのタイプのミルクを入れ、このセルします。括弧を入力するときには、最初に、エクセル表示ラベルが表示されないこの機能はどのような種類の変数です。

The word SUM is a built-in function in Excel which calculates the sum of a specified range of cells.和という言葉は、エクセルに組み込まれている機能の合計を算出して、指定した範囲のセルです。 At this point after the first parenthesis, you can select the range of cells you want to sum up!この時点での後の最初の括弧は、選択することができたいのセル範囲を要約すると！ No need to type the cells one by one!を入力する必要はありません細胞を1つ1つ！ Go ahead and select cells B2 to D2 and you will see that the formula is automatically updated and is in blue.どうぞを選択して細胞b2のをd2とフォーミュラでしょうが自動的に更新されていることには、青色とします。

After you select the range, type in the closing parenthesis (Shift + 0) and press Enter.の範囲を選択した後、入力して丸括弧（シフト+ 0 ）を押します。 And now you have the sum of the numbers!そして今の数字の合計をお持ちです！ Not too hard right!?右づめだったためません！ ？ However, you might say that it would be a royal pain to do this for a set of 100 or 500 students!しかし、あなたかもしれないと言うことだろうこれを行うには、ロイヤルの痛みのセットを100または500生徒！ Well, there’s an easy way to copy your formula automatically for the other students.さて、そこでこれを簡単にコピーし、他の学生のために自動的に処方します。

Click on cell F2 and then move your mouse slowly to the lower right edge of the cell.細胞にf2それからをクリックして移動するには、マウスの右下にゆっくりと端のセルします。 You’ll notice that the cursor changes from a fat white cross to a skinny black cross and the bottom right of the cell is a small black box.ことに気づくでしょうから太った白いクロスカーソルを変更すると、やせこけた黒のクロスセルの右下には、小さな黒いボックスをオンにします。

Click on that small black box and hold your mouse down and drag it to the row of the last student.小さな黒いボックスをオンにしてをクリックして開くと、マウスをドラッグダウンして、それを学生の最後の行にします。 And with that, Excel uses the same formula, but updates the current row cells so that the sum is calculated for each row using that row’s data.とし、エクセルを使用して同じ式が、現在のレコードを更新する細胞の合計が算出されるように各レコードのデータの列を使用しています。

Next, click in cell G2 and type the = signs to denote we are starting a formula.次へ]をクリックして細胞g2に入力して=の兆候を示すため、私たちは出発式です。 Since we want to divide the sum by 3 to get the average, type the = sign and then choose the sum cell F2.私たちの力を発揮したい分割される3を取得する平均は、 =を入力してログインを選択して、それから和細胞にf2ます。 Continue on with the formula by typing in “/3″, which means divide by 3.数式を入力して続行して" / 3 "が、これは分割される3 。

Press Enter and you now have entered your own average forumla! enterキーを押して入力して、今は自分の平均forumla ！ You can use parenthesis and perform all the math functions in this same way.使用することができ括弧のすべての数学関数を実行すると、この同じようにします。 Now do the same thing as with the average and click the small black box at the lower right corner in cell G2 and drag it down to the bottom.同じことは、今のように、平均をクリックして、小さな黒いボックスの右下隅細胞g2が、それをドラッグすることでダウンを下にします。 Excel will calculate the average for the rest of the cells using your formula.エクセルの平均を計算するためには、残りの細胞を使用して処方します。

And lastly, let’s put in one more formula to calculate what each student would have to get on the final in order to get an A in the class!そして最後に、いれよう1つの数式を計算しなければならない各学生は何を得るためには、最終的な取得するには、 class ！ I’m assuming that the three tests were worth 70% of the grade, the final is worth 30%, and an A is 90 or above.私は3つのテストと仮定して価値の70 ％が、グレードが、最終的な価値がある30 ％とするが、 90歳以上にします。

So in order to calculate the minium grade to get an A in the class, we have to take 90 and subtract 70% of the average test scores and divide the whole thing by 30%.だから、注文して算出して鮮紅グレードを取得するには、 class 、私たちを取らなければなら90と減算の70 ％が、平均して全体のテストの点数と分けることで30 ％となった。

Min Grade To Get A: (90 - (.7 * AVG)) / .3 等級分を取得する： （ 90 -（ . 7*平均） ） / . 3

So let’s create a new header in column I and in cell I2, beging typing “=(90 - (.7 *” and then select cell G2 and then continue on with “))/.3″ and then press Enter. You should now see the grade required and also the formula in the formula bar above the column names.今すぐグレードする必要があり参照しても必要であるとの公式の公式のバーの上にカラム名です。

Again, grab the bottom black box of the cell and drag it down to the bottom of the data set.また、ブラックボックスの底をつかもうと、セルをドラッグして、データの下に設定されます。 And viola!ヴィオラや！ You’ve now used Excel functions, created your own formulas in Excel and formatted cells to make them visually appealing.今すぐエクセル関数を使用したら、 excelで、数式作成し、独自のフォーマットを作る細胞を視覚的にアピールしています。

Looks like Student C has to get a 118 in order to get an A in the class!のようにcは学生を得るために118を得るためにするのでは、 class ！ Whoops!エラーが発生し！

Hope this helped!この助けを期待！ I’ll try and write more like this for more advanced features of Excel and other Office products.やってみると書き込み詳細はこちらこのような高度な機能のエクセルや他のオフィス製品です。 Please leave your comments on this Excel tutorital!お客様のご意見をこのままにしてください。エクセルtutorital ！

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