Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel Nozioni di base di Microsoft Excel Tutorial - Imparare a utilizzare Excel

Posted on March 24, 2007 at 12:58 am Pubblicato il 24 marzo 2007 alle 12:58 sono

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Learning the Basics of Microsoft Excel L'apprendimento di Base di Microsoft Excel

If you have Microsoft Office installed, but have never touched Excel before because you either didn’t know how to use it or didn’t know what it could do for you, then you MUST read this post on learning how to use Excel ! Se si dispone di Microsoft Office installato, ma non hanno mai toccato prima di Excel o perché non sa come usarlo o non sa che cosa potrebbe fare per voi, allora si DEVE leggere questo post imparare a usare Excel!

Microsoft Excel is a powerful spreadsheet application that can be used for anything from a simple database all the way up to a full fledged Windows application full with windows forms, macros, and add-ons. Microsoft Excel è un foglio di calcolo potente applicazione che può essere utilizzato per qualsiasi cosa da una semplice banca dati di tutto il cammino fino ad un vero e proprio pieno con la piena applicazione di Windows finestre forme, macro e add-on. You can use Excel to calculate a car loan payment, graph data, manage customer records, keep an address book, etc. È possibile utilizzare Excel per calcolare un prestito auto pagamento, grafico dati, la gestione del cliente record, tiene un libro di indirizzo, ecc

Excel is currently used by most large financial institutions for daily financial data analysis. Excel è attualmente utilizzata dalla maggior parte delle grandi istituzioni finanziarie per l'analisi dei dati finanziari quotidianamente. It has a huge range of financial functions, formulas, and add-ons that allows you to use Excel to store and analyze data in a simple, quick way. Ha una vasta gamma di funzioni finanziarie, formule, e add-on che consente di utilizzare Excel per memorizzare e analizzare i dati in modo semplice, rapido modo.

In this tutorial, we’re going to go through the basics of Excel: creating workbooks, using worksheets, entering data, using formulas, etc so that you can become comfortable with the software and begin to learn on your own by playing around with it. In questo tutorial, stiamo per passare attraverso le basi di Excel: creare lavoro, utilizzando i fogli di lavoro, inserendo i dati, utilizzando le formule, ecc in modo da poter diventare agio con il software e cominciare ad imparare sul proprio da giocare con esso .

First Steps Into Excel Primi passi in Excel

First, let’s open Excel and take a look at the interface of the program. In primo luogo, si deve aprire Excel e dare un'occhiata alla interfaccia del programma. Open Excel and a new workbook will automatically be created. Excel e aprire un nuovo lavoro sarà automaticamente creato. A Workbook is the top level object in Excel. Un lavoro di alto livello è l'oggetto di Excel. It contains Worksheets, which hold all the actual data that you will be working with. Esso contiene Fogli di lavoro, che include tutti i dati effettivi che si dovrà lavorare. A workbook starts off with three worksheets, but you can add or delete worksheets at any time as long as there is at least one worksheet in a given workbook. Il lavoro inizia con tre fogli di lavoro, ma è possibile aggiungere o eliminare i fogli di lavoro in qualsiasi momento, a patto che ci sia almeno un foglio di lavoro in un determinato lavoro.

Across the top, you have the Excel toolbars, usually the Standard and Formatting toolbars that allow you to open workbooks, create new ones, change the font style, etc. These are mostly the same as Word, but with a few different buttons that we’ll talk about later. Nella parte superiore, si dispone di Excel barre degli strumenti, di solito le barre degli strumenti Standard e Formattazione che consentono di aprire di lavoro di crearne di nuovi, cambiare lo stile del carattere, ecc Queste sono per lo più le stesse di Word, ma con qualche diversi pulsanti che abbiamo "Ll parlare più tardi.

If you do not see the Standard and Formatting toolbars as shown above, you can have them brought back by going to View and then choosing Toolbars and check to make sure that the two toolbars have check marks next to them. Se non vedi le barre degli strumenti Standard e Formattazione, come indicato sopra, è possibile avere portato indietro andando a Visualizza e quindi scegliendo Barre degli strumenti e assicurarsi che le due barre degli strumenti sono segni di spunta accanto a loro.

At the bottom of the screen, you’ll see three sheets, named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. Nella parte inferiore dello schermo, vedrete tre fogli, di nome Sheet1, Sheet2 e Sheet3. This is the default number that every Excel workbook starts off with. Questo è il numero predefinito che ogni cartella di lavoro di Excel inizia con.

On the right hand side of the screen is the Excel task pane, where you can perform many common tasks such as opening a workbook or creating a new one. Sul lato destro della schermata di Excel è il riquadro attività, in cui è possibile eseguire molti compiti comuni, come l'apertura di un lavoro o crearne una nuova. You can also perform searches for help if needed here. È anche possibile effettuare ricerche per aiutare, se necessario, qui.

Getting Started with Excel Come iniziare con Excel

The best way to learn anything is to actually do something useful and Excel is the best example of this! Il modo migliore per imparare qualcosa è quello di fare qualcosa di utile e di Excel è il miglior esempio di questo! Let’s say you are a teacher of high school or college students and you want to keep track of your student’s grades, calculate the average, and tell the students what grade they would have to get on their finals in order to get an A in the class. Diciamo che sono un insegnante di scuola superiore o di studenti universitari e che si desidera tenere traccia dei vostri studenti gradi, calcolare la media, e di dire ciò che gli studenti avrebbero grado di raggiungere il loro finale, al fine di ottenere un A nella classe.

Sounds like a simple problem and it is! Suona come un semplice problema ed è! Excel can do this for you very quickly, so let’s see how. Excel può farlo per lei molto velocemente, così vediamo come.

First off, let’s enter some data into the cells in Excel. Innanzitutto, si deve inserire alcuni dati nelle celle di Excel. In Excel, the columns are labeled starting from A and continuing to Z and beyond. In Excel, le colonne sono classificati a partire dalla A alla Z e continua e oltre. A cell is simply a particular row number and column, i.e. A1 is the very first cell in an Excel worksheet. Una cellula è semplicemente un determinato numero di riga e colonna, cioè A1 è la prima cella in un foglio di lavoro di Excel.

Let’s type Students into well A1 and then type A through E as the student names continuing down column A as shown below: Let's tipo Studenti in ben A1 e quindi di tipo A attraverso E come lo studente nomi continua discesa colonna A, come indicato qui di seguito:

Now let’s enter Test 1, Test 2, and Test 3 into cells B1, C1, and D1 respectively. Ora, entrare Test 1, Test 2, e di prova 3 nelle cellule B1, C1 e D1 rispettivamente. Now we have a 5×4 grid, so let’s fill out some fake test grades also as shown below: Ora abbiamo un 5 × 4 griglia, in modo da far compilare il test di alcuni falsi gradi anche come mostrato di seguito:

Now let’s learn some of the basics of formatting cells in Excel. Ora, alcuni di apprendere le nozioni di base di formattazione celle di Excel. Right now our table doesn’t look very nice since the text and numbers are aligned differently and the headers are not visually separate from the data. Al momento la nostra tabella non sembra molto piacevole dato che il testo ei numeri vengono allineati diversamente e le intestazioni non sono visivamente separati dai dati.

First, let’s center all the data so that things look nicer. Prima di tutto, al centro di tutti i dati in modo che le cose sono più gradevole. Click on cell A1 and drag your mouse down to cell D6 to highlight all entire grid: Fare clic sulla cella A1 e trascinare il mouse fino a cella D6 di evidenziare tutti intera rete:

Then on the Formatting toolbar, click the Center Justify button. Poi sulla barra degli strumenti Formattazione, fare clic sul pulsante Giustifica Centro. The grid is now nicely centered with all the data directly underneath the headings. La griglia è ora ben centrato con tutti i dati direttamente sotto le rubriche.

Now let’s look more at how we can format Excel cells. Ora diamo un'occhiata più a come possiamo formato Excel cellule. Let’s change the color of the first row to something else so that we can clearly separate the header from the data. Let's cambiare il colore della prima fila a qualcos'altro in modo che si possa chiaramente distinte l'intestazione di dati. Click on cell A1 and drag the mouse while holding the button down to cell D1. Fare clic sulla cella A1 e trascina il mouse mentre tiene il pulsante fino a cella D1. Right click and select Format Cells . Fare clic col pulsante destro e selezionare Formato celle.

In the Format Cells dialog, click on the Patterns tab and select a color from the palette. Nella finestra di dialogo Formato celle, fare clic sulla scheda pattern e selezionare un colore dalla tavolozza. I chose yellow to give it a bright distinction. Ho scelto di colore giallo per darle un brillante distinzione.

Click OK and you’ll now see that the color has been changed for the selected cells. Fare clic su OK e verrà ora vediamo che il colore è stato cambiato per la selezione delle cellule.

Let’s also add some borders between the cells so that if we decide to print out the Excel sheet, there will be black lines between everything. Diamo anche aggiungere alcune frontiere tra le cellule in modo che, se decidiamo di stampare il foglio Excel, non vi sarà tra le righe nere tutto. If you don’t add borders, the lines you see in Excel by default do not print out on paper. Se non aggiungere i confini, le linee che si vede in Excel per impostazione predefinita non stampare su carta. Select the entire grid and click on Format Cells again. Selezionare l'intera rete e cliccate su "Formato celle. This time go to the Border tab. Questa volta vai alla scheda di confine. Click on the Outside and Inside buttons and you should see the small display box directly below the buttons change accordingly with the borders. Fare clic sul pulsanti Dentro e fuori e si dovrebbe vedere la piccola finestra di visualizzazione direttamente sotto i pulsanti modificare di conseguenza con le frontiere.

Click OK and you should now have black lines between all of the cells. Fare clic su OK e si dovrebbe ora avere linee nere tra tutte le cellule. So now we’ve formatted our grid to look much nicer! Così ora abbiamo formattato nostra rete di guardare molto bello! You can do this type of formatting for your data also in the way you feel appropriate. Potete fare questo tipo di formattazione dei dati anche nel modo in cui ti senti appropriato.

How to use Formulas and Functions in Excel Come usare formule e funzioni di Excel

Now let’s get to the fun part: using Excel functions and formulas to actually do something! Ora andiamo a parte il divertimento: utilizzando le funzioni di Excel e le formule per fare effettivamente qualcosa! So we want to first calculate the average grade for our 5 students after their 1st three exams. Quindi vogliamo calcolare la media primo grado per il nostro 5 studenti dopo il 1o tre esami. Excel has an average function that we can use to calculate this value automatically, but we’re going to do it slightly differently in order to demonstrate formulas and functions. Excel ha una media funzione che possiamo utilizzare per calcolare questo valore automaticamente, ma stiamo per fare è leggermente diverso, al fine di dimostrare le formule e funzioni.

Add a header called Sum in column F and Avg in column G and format them the same way we did the other header cells. Aggiungi un header chiamato Somma nella colonna F medio e nella colonna G e formato nello stesso modo in cui abbiamo fatto le altre cellule di testa.

Now first we’ll use Excel’s sum function to calculate the sum of the three grades for each student. Ora prima si usa la somma funzione di Excel per calcolare la somma dei tre gradi per ogni studente. Click in cell F2 and type in “=sum(” without the quotes. The = sign tells Excel that we plan on putting some type of formula into this cell. When you type in the first parenthesis, Excel will display a little label showing you what types of variables this function takes. Fare clic nella cella F2, e digitare "= somma (" senza le virgolette. = Il segno di Excel che si dice sul piano mettendo qualche tipo di questa formula nella cella. Quando si digita la prima parentesi, Excel, viene visualizzata una piccola etichetta mostrando Quali tipi di variabili questa funzione prende.

The word SUM is a built-in function in Excel which calculates the sum of a specified range of cells. La parola è un SOMMA costruito in funzione di Excel che calcola la somma di un determinato intervallo di celle. At this point after the first parenthesis, you can select the range of cells you want to sum up! A questo punto, dopo la prima parentesi, è possibile selezionare l'intervallo di celle che si desidera riassumere! No need to type the cells one by one! Nessuna necessità di tipo cellule uno per uno! Go ahead and select cells B2 to D2 and you will see that the formula is automatically updated and is in blue. Vai avanti e selezionare le cellule B2 in D2 e vedrete che la formula è automaticamente aggiornato ed è in blu.

After you select the range, type in the closing parenthesis (Shift + 0) and press Enter. Dopo aver selezionato la gamma, il tipo di chiusura della parentesi (Maiusc + 0) e premere Invio. And now you have the sum of the numbers! E ora avete la somma dei numeri! Not too hard right!? Non troppo duro diritto!? However, you might say that it would be a royal pain to do this for a set of 100 or 500 students! Tuttavia, si potrebbe dire che sarebbe un reale dolore a farlo per un insieme di 100 o 500 studenti! Well, there’s an easy way to copy your formula automatically for the other students. Ebbene, c'è un modo semplice per copiare la formula automaticamente per gli altri studenti.

Click on cell F2 and then move your mouse slowly to the lower right edge of the cell. Fare clic sulla cella F2, e quindi spostare il mouse lentamente per il bordo in basso a destra della cella. You’ll notice that the cursor changes from a fat white cross to a skinny black cross and the bottom right of the cell is a small black box. Si noterà che il cursore cambia da un tenore di materia grassa croce bianca a un magro nero croce e la parte inferiore destra della cellula è una piccola scatola nera.

Click on that small black box and hold your mouse down and drag it to the row of the last student. Fare clic sulla scatola nera che le piccole e tenere premuto il mouse e trascinare verso l'ultima fila di studente. And with that, Excel uses the same formula, but updates the current row cells so that the sum is calculated for each row using that row’s data. E con questo, Excel utilizza la stessa formula, ma aggiorna la riga corrente cellule in modo che la somma è calcolato per ogni riga, che utilizzando i dati di fila.

Next, click in cell G2 and type the = signs to denote we are starting a formula. Quindi, fare clic nella cella G2 e il tipo = segni per denotare stiamo iniziando una formula. Since we want to divide the sum by 3 to get the average, type the = sign and then choose the sum cell F2. Poiché vogliamo dividere la somma del 3 per arrivare alla media, il tipo = segno e quindi scegliere la somma cella F2. Continue on with the formula by typing in “/3″, which means divide by 3. Proseguire con la formula digitando "/ 3", il che significa dividere per 3.

Press Enter and you now have entered your own average forumla! Premere Invio e ora avete inserito il proprio media forumla! You can use parenthesis and perform all the math functions in this same way. Potete usare le parentesi e di eseguire tutte le funzioni matematiche in questo stesso modo. Now do the same thing as with the average and click the small black box at the lower right corner in cell G2 and drag it down to the bottom. Ora fare la stessa cosa con la media e fare clic sul piccolo riquadro nero nell'angolo in basso a destra nella cella G2 e trascinarlo verso il basso. Excel will calculate the average for the rest of the cells using your formula. Excel calcolerà la media per il resto delle cellule usando la formula.

And lastly, let’s put in one more formula to calculate what each student would have to get on the final in order to get an A in the class! E, infine, si deve mettere in una formula per il calcolo di più ciò che ogni studente dovrebbe arrivare sul finale, al fine di ottenere una A in classe! I’m assuming that the three tests were worth 70% of the grade, the final is worth 30%, and an A is 90 or above. Sto assumendo che le tre prove sono degni di essere il 70% del grado, il finale è degno 30%, e una A è 90 o superiore.

So in order to calculate the minium grade to get an A in the class, we have to take 90 and subtract 70% of the average test scores and divide the whole thing by 30%. Quindi, al fine di calcolare il minimo grado di ottenere una A in classe, dobbiamo prendere 90 e sottrarre 70% della media dei test di valutazione e di dividere il tutto del 30%.

Min Grade To Get A: (90 - (.7 * AVG)) / .3 Min Grado To Get A: (90 - (.7 * AVG)) / .3

So let’s create a new header in column I and in cell I2, beging typing “=(90 - (.7 *” and then select cell G2 and then continue on with “))/.3″ and then press Enter. Quindi, andiamo a creare una nuova intestazione nella colonna Ie nella cella I2, beging digitando "= (90 - (.7 *", quindi selezionare cella G2 e poi proseguire con "))/. 3 "e quindi premere Invio. You should now see the grade required and also the formula in the formula bar above the column names. Ora dovrebbe vedere il grado richiesto e anche la formula nella formula barra di sopra della colonna di nomi.

Again, grab the bottom black box of the cell and drag it down to the bottom of the data set. Ancora una volta, afferrare il fondo scatola nera della cella e trascinarlo verso il basso del set di dati. And viola! E viola! You’ve now used Excel functions, created your own formulas in Excel and formatted cells to make them visually appealing. Ora che hai utilizzato le funzioni di Excel, creato la tua formule di Excel e formattato cellule per renderle di vista visivo.

Looks like Student C has to get a 118 in order to get an A in the class! Somiglia Studente C è di ottenere un 118, al fine di ottenere una A in classe! Whoops! Spiacente!

Hope this helped! Auguro che questo ha contribuito! I’ll try and write more like this for more advanced features of Excel and other Office products. I'll provare e scrivere più come questo per funzioni più avanzate di Excel e di altri prodotti Office. Please leave your comments on this Excel tutorital! Vi preghiamo di lasciare i vostri commenti su questa Excel tutorital!

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