Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel Microsoft Excel Basics Tutorial - Apprendre à utiliser Excel

Posted on March 24, 2007 at 12:58 am Posté le 24 mars 2007 à 12:58 heures

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Learning the Basics of Microsoft Excel Apprendre les bases de Microsoft Excel

If you have Microsoft Office installed, but have never touched Excel before because you either didn’t know how to use it or didn’t know what it could do for you, then you MUST read this post on learning how to use Excel ! Si vous avez installé Microsoft Office, mais n'ont jamais touché Excel avant, soit parce que vous ne savaient pas comment l'utiliser ou ne savait pas ce qu'il pourrait faire pour vous, vous DEVEZ lire ce message sur l'apprentissage de la manière d'utiliser Excel!

Microsoft Excel is a powerful spreadsheet application that can be used for anything from a simple database all the way up to a full fledged Windows application full with windows forms, macros, and add-ons. Microsoft Excel est un puissant tableur qui peut être utilisé pour rien d'une simple base de données sur toute la hauteur d'une application Windows à part entière avec des fenêtres pleine forme, les macros et add-ons. You can use Excel to calculate a car loan payment, graph data, manage customer records, keep an address book, etc. Vous pouvez utiliser Excel pour calculer le paiement d'une voiture de prêt, le graphique de données, de gérer les dossiers des clients, conserver un carnet d'adresses, etc

Excel is currently used by most large financial institutions for daily financial data analysis. Excel est actuellement utilisée par la plupart des grandes institutions financières quotidien financier pour l'analyse des données. It has a huge range of financial functions, formulas, and add-ons that allows you to use Excel to store and analyze data in a simple, quick way. Il dispose d'une vaste gamme de fonctions financières, les formules, et de modules qui vous permet d'utiliser Excel pour enregistrer et analyser les données de façon simple, rapide.

In this tutorial, we’re going to go through the basics of Excel: creating workbooks, using worksheets, entering data, using formulas, etc so that you can become comfortable with the software and begin to learn on your own by playing around with it. Dans ce tutoriel, nous allons passer par les bases de Excel: créer des cahiers de travail, en utilisant des feuilles de travail, l'entrée des données, en utilisant des formules, etc .., afin que vous puissiez vous familiariser avec le logiciel et commencer à apprendre sur votre propre par jouer avec lui .

First Steps Into Excel Premiers pas dans Excel

First, let’s open Excel and take a look at the interface of the program. Tout d'abord, ouvrez Excel et de jeter un coup d'oeil à l'interface du programme. Open Excel and a new workbook will automatically be created. Ouvrez Excel et d'un nouveau cahier sera automatiquement créée. A Workbook is the top level object in Excel. Un cahier est l'objet de niveau supérieur dans Excel. It contains Worksheets, which hold all the actual data that you will be working with. Il contient des feuilles de travail, qui détiennent toutes les données que vous travaillez. A workbook starts off with three worksheets, but you can add or delete worksheets at any time as long as there is at least one worksheet in a given workbook. Un cahier démarre avec trois feuilles de travail, mais vous pouvez ajouter ou supprimer des feuilles de travail à tout moment tant qu'il y aura au moins une feuille dans un classeur.

Across the top, you have the Excel toolbars, usually the Standard and Formatting toolbars that allow you to open workbooks, create new ones, change the font style, etc. These are mostly the same as Word, but with a few different buttons that we’ll talk about later. Dans la partie supérieure, vous disposez des barres d'outils Excel, qui est généralement la norme et formatage des barres d'outils qui vous permettent d'ouvrir des cahiers d'exercices, en créer de nouveaux, changer le style de police, etc Ce sont essentiellement les mêmes que Word, mais avec un peu différents boutons que nous Vais parler plus tard.

If you do not see the Standard and Formatting toolbars as shown above, you can have them brought back by going to View and then choosing Toolbars and check to make sure that the two toolbars have check marks next to them. Si vous ne voyez pas les barres d'outils Standard et de formatage, comme indiqué ci-dessus, vous pouvez les avoir ramenés en allant dans Affichage puis choisir Barres d'outils et vérifiez que les deux barres d'outils ont coche à côté d'eux.

At the bottom of the screen, you’ll see three sheets, named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. Au bas de l'écran, vous verrez trois feuilles, nommée Sheet1, Sheet2 et Sheet3. This is the default number that every Excel workbook starts off with. Tel est le nombre par défaut que chaque classeur Excel débute par.

On the right hand side of the screen is the Excel task pane, where you can perform many common tasks such as opening a workbook or creating a new one. Dans la partie droite de l'écran est le volet Excel, où vous pouvez exécuter des tâches communes telles que l'ouverture d'un classeur ou créer un nouveau. You can also perform searches for help if needed here. Vous pouvez également effectuer des recherches de l'aide si nécessaire.

Getting Started with Excel Premiers pas avec Excel

The best way to learn anything is to actually do something useful and Excel is the best example of this! Le meilleur moyen d'apprendre quoi que ce soit est de faire quelque chose de réellement utile et Excel est le meilleur exemple de cela! Let’s say you are a teacher of high school or college students and you want to keep track of your student’s grades, calculate the average, and tell the students what grade they would have to get on their finals in order to get an A in the class. Supposons que vous êtes un professeur d'une école secondaire ou un collège des étudiants et que vous voulez garder une trace de vos qualités de l'élève, le calcul de la moyenne, et de dire aux étudiants ce que le grade qu'ils auraient à faire sur leur phase finale en vue d'obtenir une A dans la classe.

Sounds like a simple problem and it is! Sonne comme un simple problème, et il est! Excel can do this for you very quickly, so let’s see how. Excel peut faire pour vous très rapidement, de sorte voyons comment.

First off, let’s enter some data into the cells in Excel. Tout d'abord, permettez-moi de saisir des données dans certaines cellules dans Excel. In Excel, the columns are labeled starting from A and continuing to Z and beyond. Dans Excel, les colonnes sont marqués à partir de A à Z et continue et au-delà. A cell is simply a particular row number and column, i.e. A1 is the very first cell in an Excel worksheet. Une cellule est simplement un numéro de ligne et la colonne, soit A1 est la première cellule dans une feuille de calcul Excel.

Let’s type Students into well A1 and then type A through E as the student names continuing down column A as shown below: Let's genre étudiants dans bien A1 puis tapez A à E, comme la baisse continue des étudiants noms colonne A, comme indiqué ci-dessous:

Now let’s enter Test 1, Test 2, and Test 3 into cells B1, C1, and D1 respectively. Nous allons maintenant entrer Test 1, Test 2, et les épreuves 3 dans les cellules B1, C1 et D1 respectivement. Now we have a 5×4 grid, so let’s fill out some fake test grades also as shown below: Nous avons maintenant une 5 × 4 grille, alors remplir certaines fausses notes essai également, comme indiqué ci-dessous:

Now let’s learn some of the basics of formatting cells in Excel. Maintenant certains d'apprendre les rudiments de la forme des cellules dans Excel. Right now our table doesn’t look very nice since the text and numbers are aligned differently and the headers are not visually separate from the data. Pour le moment, notre tableau n'est pas très agréable car le texte et les numéros sont alignées différemment et les en-têtes ne sont pas visuellement distincte de ces données.

First, let’s center all the data so that things look nicer. Tout d'abord, centre de toutes les données ainsi que les choses se présentent joli. Click on cell A1 and drag your mouse down to cell D6 to highlight all entire grid: Cliquez sur la cellule A1 et faites glisser le curseur vers le bas à la cellule D6 pour souligner tous ensemble de la grille:

Then on the Formatting toolbar, click the Center Justify button. Puis sur la barre d'outils de formatage, cliquez sur le bouton Justifier Center. The grid is now nicely centered with all the data directly underneath the headings. La grille est désormais bien centré avec toutes les données directement sous les rubriques.

Now let’s look more at how we can format Excel cells. Nous allons maintenant examiner de plus à la façon dont nous pouvons le format Excel cellules. Let’s change the color of the first row to something else so that we can clearly separate the header from the data. Let's changer la couleur de la première ligne de quelque chose d'autre pour que nous puissions séparer clairement l'en-tête de ces données. Click on cell A1 and drag the mouse while holding the button down to cell D1. Cliquez sur la cellule A1 et faites glisser la souris tout en maintenant le bouton de cellule D1. Right click and select Format Cells . Clic droit et choisissez Format de cellules.

In the Format Cells dialog, click on the Patterns tab and select a color from the palette. Dans la boîte de dialogue Formater les cellules, cliquez sur l'onglet Motifs et choisissez une couleur dans la palette. I chose yellow to give it a bright distinction. J'ai choisi le jaune pour lui donner un brillant aucune distinction.

Click OK and you’ll now see that the color has been changed for the selected cells. Cliquez sur OK et vous allez maintenant voir que la couleur a été modifiée pour les cellules choisies.

Let’s also add some borders between the cells so that if we decide to print out the Excel sheet, there will be black lines between everything. Supposons aussi ajouter certaines frontières entre les cellules de sorte que si l'on décide de l'imprimer sur la feuille Excel, il y aura des lignes noires entre tout. If you don’t add borders, the lines you see in Excel by default do not print out on paper. Si vous n'ajoutez pas de frontières, les lignes que vous voyez dans Excel par défaut ne sont pas imprimer sur papier. Select the entire grid and click on Format Cells again. Sélectionnez l'ensemble de la grille et cliquez sur Format de cellules. This time go to the Border tab. Cette fois-ci, allez à la frontière onglet. Click on the Outside and Inside buttons and you should see the small display box directly below the buttons change accordingly with the borders. Cliquez sur les boutons de l'intérieur et l'extérieur et vous devriez voir la petite boîte d'affichage directement sous les boutons de changement en fonction des frontières.

Click OK and you should now have black lines between all of the cells. Cliquez sur OK, vous devriez maintenant avoir lignes noires entre toutes les cellules. So now we’ve formatted our grid to look much nicer! Donc, maintenant, nous avons formaté notre grille de regarder bien plus belle! You can do this type of formatting for your data also in the way you feel appropriate. Vous pouvez faire ce type de formatage de vos données aussi dans la façon dont vous jugez approprié.

How to use Formulas and Functions in Excel Comment utiliser les formules et fonctions en Excel

Now let’s get to the fun part: using Excel functions and formulas to actually do something! Nous allons maintenant arriver à la partie amusante: sous Excel, les fonctions et les formules pour réellement faire quelque chose! So we want to first calculate the average grade for our 5 students after their 1st three exams. Donc, nous voulons d'abord calculer la moyenne de la classe pour nos 5 élèves après leur 1er trois examens. Excel has an average function that we can use to calculate this value automatically, but we’re going to do it slightly differently in order to demonstrate formulas and functions. Excel a une fonction de la moyenne que nous pouvons utiliser pour calculer cette valeur automatiquement, mais nous allons faire un petit peu différente dans le but de démontrer les formules et fonctions.

Add a header called Sum in column F and Avg in column G and format them the same way we did the other header cells. Ajouter un en-tête appelé Sum dans la colonne F et moy dans la colonne G et le format de la même manière, nous n'avons d'autre en-tête cellules.

Now first we’ll use Excel’s sum function to calculate the sum of the three grades for each student. Maintenant abord nous allons utiliser Excel somme de la fonction de calculer la somme des trois notes pour chaque élève. Click in cell F2 and type in “=sum(” without the quotes. The = sign tells Excel that we plan on putting some type of formula into this cell. When you type in the first parenthesis, Excel will display a little label showing you what types of variables this function takes. Cliquez dans la cellule F2 et tapez "= somme (" sans les guillemets. Le signe = indique à Excel que nous prévoyons de mettre quelque type de formule dans cette cellule. Lorsque vous entrez dans la première parenthèse, Excel affiche une petite étiquette vous montrant Quels types de variables, cette fonction prend.

The word SUM is a built-in function in Excel which calculates the sum of a specified range of cells. Le mot est SUM - d'une fonction dans Excel, qui calcule la somme d'une série de cellules. At this point after the first parenthesis, you can select the range of cells you want to sum up! A ce stade, après la première parenthèse, vous pouvez sélectionner la zone de cellules que vous voulez résumer! No need to type the cells one by one! Inutile de saisir les cellules une par une! Go ahead and select cells B2 to D2 and you will see that the formula is automatically updated and is in blue. Aller de l'avant et de sélectionner les cellules B2 à D2 et vous verrez que la formule est automatiquement mis à jour et est en bleu.

After you select the range, type in the closing parenthesis (Shift + 0) and press Enter. Après avoir sélectionné la gamme, tapez dans la parenthèse de fermeture (Maj + 0) et appuyez sur Entrée. And now you have the sum of the numbers! Et maintenant, vous avez la somme des nombres! Not too hard right!? Pas trop dur!? However, you might say that it would be a royal pain to do this for a set of 100 or 500 students! Toutefois, on peut dire que ce serait une douleur royale de le faire pour un ensemble de 100 ou 500 élèves! Well, there’s an easy way to copy your formula automatically for the other students. Eh bien, il ya une manière facile de copier votre formule automatique pour les autres étudiants.

Click on cell F2 and then move your mouse slowly to the lower right edge of the cell. Cliquez sur la cellule F2, puis déplacez votre souris lentement à la pointe en bas à droite de la cellule. You’ll notice that the cursor changes from a fat white cross to a skinny black cross and the bottom right of the cell is a small black box. Vous remarquerez que le curseur change de graisse croix blanche à un maigre et la croix noire en bas à droite de la cellule est une petite boîte noire.

Click on that small black box and hold your mouse down and drag it to the row of the last student. Cliquez sur cette petite boîte noire et maintenez la souris et faites-le glisser vers la ligne de la dernière élève. And with that, Excel uses the same formula, but updates the current row cells so that the sum is calculated for each row using that row’s data. Et avec qui, Excel utilise la même formule, mais des mises à jour une ligne de cellules de sorte que la somme est calculée pour chaque ligne en utilisant les données de cette rangée.

Next, click in cell G2 and type the = signs to denote we are starting a formula. Ensuite, cliquez dans la cellule G2 et tapez le signe = pour désigner nous commençons une formule. Since we want to divide the sum by 3 to get the average, type the = sign and then choose the sum cell F2. Puisque nous voulons diviser la somme par 3 pour obtenir la moyenne, tapez le signe = puis choisissez la somme cellule F2. Continue on with the formula by typing in “/3″, which means divide by 3. Continuez sur la formule en tapant "/ 3", ce qui signifie diviser par 3.

Press Enter and you now have entered your own average forumla! Appuyez sur la touche Entrée et vous avez maintenant entré votre propre moyenne forumla! You can use parenthesis and perform all the math functions in this same way. Vous pouvez utiliser les parenthèses et accomplir toutes les fonctions mathématiques dans ce même manière. Now do the same thing as with the average and click the small black box at the lower right corner in cell G2 and drag it down to the bottom. Maintenant faire la même chose que de la moyenne et cliquez sur la petite boîte noire à l'angle inférieur droit dans la cellule G2 et le faire glisser vers le fond. Excel will calculate the average for the rest of the cells using your formula. Excel calculera la moyenne pour le reste de la cellule en utilisant votre formule.

And lastly, let’s put in one more formula to calculate what each student would have to get on the final in order to get an A in the class! Et enfin, mettons dans une autre formule permettant de calculer ce que chaque élève devrait avoir le dernier afin d'obtenir un A dans la classe! I’m assuming that the three tests were worth 70% of the grade, the final is worth 30%, and an A is 90 or above. Je suppose que les trois essais valaient 70% de la classe, la finale vaut 30%, et que celles de 90 ou plus.

So in order to calculate the minium grade to get an A in the class, we have to take 90 and subtract 70% of the average test scores and divide the whole thing by 30%. Ainsi, pour calculer le niveau minimum pour obtenir un A dans la classe, nous devons prendre 90 et de soustraire 70% de la moyenne des résultats aux tests et divisez le tout par 30%.

Min Grade To Get A: (90 - (.7 * AVG)) / .3 Min Grade To Get A: (90 - (.7 * AVG)) / .3

So let’s create a new header in column I and in cell I2, beging typing “=(90 - (.7 *” and then select cell G2 and then continue on with “))/.3″ and then press Enter. Donc à la création d'un nouvel en-tête de la colonne I et à la cellule I2, beging tapant "= (90 - (.7 *" et sélectionnez cellule G2, puis passez aux "))/. 3 ", puis appuyez sur Entrée. You should now see the grade required and also the formula in the formula bar above the column names. Vous devriez voir la qualité requise ainsi que la formule de la barre au-dessus de la colonne des noms.

Again, grab the bottom black box of the cell and drag it down to the bottom of the data set. Là encore, prenez le bas de la boîte noire de la cellule et de le faire glisser vers le fond de l'ensemble des données. And viola! Et Viola! You’ve now used Excel functions, created your own formulas in Excel and formatted cells to make them visually appealing. Vous avez maintenant utilisé Excel fonctions, créé vos propres formules dans Excel et le format de cellules pour les rendre visuellement attrayante.

Looks like Student C has to get a 118 in order to get an A in the class! Ressemble à C, a étudiants d'obtenir un 118 afin d'obtenir un A dans la classe! Whoops!

Hope this helped! Espérons que cela a contribué! I’ll try and write more like this for more advanced features of Excel and other Office products. Je vais essayer d'écrire plus comme ceci pour plus de fonctionnalités avancées d'Excel et d'autres produits Office. Please leave your comments on this Excel tutorital! Merci de laisser vos commentaires sur cette Excel tutorital!

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