Link to specific slides in other PowerPoint presentations Link para slides específicos em outras apresentações PowerPoint

Posted on May 7, 2008 at 5:01 am Postado em 7 de maio de 2008 às 5:01 am

Have you ever wanted to link your power point presentation to another one ? What if you could link it to a specific slide in the other presentation? What if you could link it to a Word or Excel document as well (and specify exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done – and I’m here to tell you how. Você sempre quis vincular sua apresentação power point para um outro? Que se você poderia vinculá-la para um slide específico na outra apresentação? Que se você poderia ligá-la a um documento Word ou Excel, mas também (e especificar exactamente que parte das o documento que pretende abrir)? Bem, isso pode ser feito - e eu estou aqui para vos dizer como.

To start with, you will need to have your power point presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two power point presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation. Para começar, você precisa de ter a sua apresentação power point, assim como os outros arquivos que você deseja que a ligação. Neste exemplo, vamos estar ligando duas apresentações Power Point juntos e saltar imediatamente para Slide 2 sobre a segunda apresentação.

Step 1 : Find or create the object that you want for your link. This could be a pictures, clip art, or word group. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert toolbar. (Note: These directions are being given for Power Point 2007 version, but can be easily adapted for any previous version). Etapa 1: Localize ou crie o objeto que você deseja para o seu link. Isto poderia ser uma imagem, clipart, palavra ou grupo. Selecione o objeto e clique no botão Hyperlink Inserir sob a barra de ferramentas. (Nota: Estas instruções estão sendo dadas para a versão Power Point 2007, mas pode ser facilmente adaptado para qualquer versão anterior).

Step 2 : Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet – there is one more step to do. Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document. Etapa 2: Agora a caixa de diálogo hyperlink procedeu à abertura, para procurar e encontrar seu arquivo que você deseja que a ligação. Clique uma vez para destacar o arquivo, mas não fechar a caixa de diálogo ainda - não existe mais um passo para fazer. Nota: Se você terminar a esta etapa, você simplesmente a ligação de toda a apresentação ou documento, ao invés de um local específico dentro do referido documento.

Step 3 : Click on the Bookmarks button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document. If you are linking to a power point document, it will display all of the different slides. If you are linking to a Word or Excel document, it will display previously saved bookmarked locations and named cell ranges. Choose the location you want and select it. Passo 3: Clique no botão Favoritos localizado no lado direito da caixa de diálogo. Este botão irá abrir outra janela onde você pode selecionar o local onde você deseja para saltar para o associado no documento. Se você está ligando a um documento power point , Ele irá mostrar todas as diferentes lâminas. Se você está ligando a um documento Word ou Excel, que irá exibir localizações favoritas e salva anteriormente denominada célula gamas. Escolha o local que você quer e selecioná-lo.

Step 4 : Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made. Passo 4: Clique no botão apropriado para fechar e salvar as alterações que você acaba de fazer.

Step 5 : Test the link to make sure it is working how you wanted it to. Note: Hyperlinks in power point only work when you are in slide show mode. Etapa 5: Teste o link para ter certeza de que ele está trabalhando como você desejasse que ela. Nota: Hiperlinks em power point só funciona quando você estiver no modo slide show.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation huge in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences. For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information. Esse recurso pode ser muito útil se você quiser usar uma parte de uma apresentação diferente da sua, mas não querem fazer a sua apresentação enorme no processo. Também é útil se você quiser personalizar a sua apresentação aos diferentes públicos. No caso de algumas audiências, você pode ir através de sua apresentação, sem clicar no hiperlink, mas outros podem necessitar de mais detalhes, por isso, então você clicar no hiperlink e mostrar-lhes as informações complementares.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast. Este é um hóspede post por Karen digno, um entusiasta tech.

Technorati Tags: Technorati Tags:

If you enjoyed this post, make sure you Se você gostou deste post, certifique-se de subscribe to my RSS feed assinar o meu feed RSS ! !

» Filed Under »Arquivado em MS Office Tips MS Office dicas

Related Posts Posts relacionados

Please post your comments/suggestions! Favor enviar seus comentários e sugestões!