Link to specific slides in other PowerPoint presentations Lien vers spécifiques dans d'autres diapositives des présentations PowerPoint

Posted on May 7, 2008 at 5:01 am Posté le Mai 7, 2008 à 5:01 am

Have you ever wanted to link your power point presentation to another one ? What if you could link it to a specific slide in the other presentation? What if you could link it to a Word or Excel document as well (and specify exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done – and I’m here to tell you how. Avez-vous jamais voulu lier votre présentation power point à un autre? Et si vous pouvez l'associer à une diapositive dans la présentation d'autres? Que faire si vous pouvez l'associer à un Word ou Excel document, ainsi (et de préciser exactement quelle partie de le document que vous souhaitez ouvrir)? Eh bien, cela peut être fait - et je suis ici pour vous dire comment.

To start with, you will need to have your power point presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two power point presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation. Pour commencer, vous devez avoir votre présentation PowerPoint ainsi que les autres fichiers que vous voulez établir un lien. Dans cet exemple, nous serons en reliant deux présentations power point ensemble et de sauter immédiatement à Diapositive 2 sur la deuxième présentation.

Step 1 : Find or create the object that you want for your link. This could be a pictures, clip art, or word group. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert toolbar. (Note: These directions are being given for Power Point 2007 version, but can be easily adapted for any previous version). Étape 1: Trouver ou créer l'objet que vous voulez pour votre lien. Cela pourrait être une des photos, des cliparts, mot ou groupe. Sélectionnez cet objet et cliquez sur le lien bouton Ajouter sous la barre d'outils. (Note: Ces instructions sont données Power Point pour la version 2007, mais peut être facilement adapté pour toute version précédente).

Step 2 : Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet – there is one more step to do. Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document. Etape 2: Maintenant, la boîte de dialogue hyperlien a ouvert, pour naviguer et trouver votre fichier que vous voulez établir un lien. Cliquez une fois pour mettre en évidence le fichier, mais ne pas fermer la boîte de dialogue encore - il est un pas de plus à faire. Note: Si vous finissez à cette étape, vous aurez simplement un lien vers la totalité de présentation ou d'un document, plutôt qu'à un endroit précis à l'intérieur de ce document.

Step 3 : Click on the Bookmarks button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document. If you are linking to a power point document, it will display all of the different slides. If you are linking to a Word or Excel document, it will display previously saved bookmarked locations and named cell ranges. Choose the location you want and select it. Étape 3: Cliquez sur le bouton Favoris situé sur le côté droit de la boîte de dialogue. Ce bouton ouvre une autre fenêtre où vous pouvez sélectionner l'emplacement où vous souhaitez sauter dans le document lié. Si vous êtes un lien vers un document power point , Il affiche toutes les différentes diapositives. Si vous êtes un lien vers Word ou Excel document, il affiche déjà sauvé endroits favoris et le nom de cellules gammes. Choisissez l'endroit où vous voulez et sélectionnez-le.

Step 4 : Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made. Étape 4: Cliquez sur les boutons appropriés pour fermer et enregistrer les modifications que vous venez de faire.

Step 5 : Test the link to make sure it is working how you wanted it to. Note: Hyperlinks in power point only work when you are in slide show mode. Étape 5: Testez le lien à faire en sorte que cela fonctionne, comment il vous vouliez. Note: Les liens hypertexte en power point ne fonctionne que lorsque vous êtes en mode diaporama.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation huge in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences. For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information. Cette fonctionnalité peut être très utile si vous souhaitez utiliser une partie d'une présentation différente de la vôtre, mais vous ne voulez pas faire votre présentation énorme dans le processus. Il est également utile si vous voulez personnaliser votre présentation à des publics différents. Pour certains publics, vous pouvez passer par votre présentation sans cliquer sur le lien hypertexte, mais d'autres peut-être besoin de plus amples informations, alors vous cliquez sur l'hyperlien et leur montrer les informations supplémentaires.

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