Link to specific slides in other PowerPoint presentations Enlace a diapositivas específicas en otras presentaciones en PowerPoint

Posted on May 7, 2008 at 5:01 am Publicado el 7 de mayo de 2008 a 5:01 am

Have you ever wanted to link your power point presentation to another one ? What if you could link it to a specific slide in the other presentation? What if you could link it to a Word or Excel document as well (and specify exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done – and I’m here to tell you how. ¿Alguna vez ha querido vincular su presentación en power point a otro? Lo que si pudiera vincularlo a una diapositiva en la presentación de otros? Lo que si pudiera vincularlo a un Word o Excel así como el documento (y especificar exactamente qué parte de el documento que desea abrir)? Bueno, se puede hacer - y estoy aquí para decirles cómo.

To start with, you will need to have your power point presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two power point presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation. Para empezar, usted deberá tener su presentación en power point, así como el otro archivo que desea enlazar. En este ejemplo, se vinculan dos presentaciones en power point junto y saltar inmediatamente a Diapositiva 2 en la segunda presentación.

Step 1 : Find or create the object that you want for your link. This could be a pictures, clip art, or word group. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert toolbar. (Note: These directions are being given for Power Point 2007 version, but can be easily adapted for any previous version). Paso 1: Encontrar o crear el objeto que desea para su enlace. Esto podría ser un fotos, imágenes prediseñadas, palabra o grupo. Seleccione el objeto y haga clic en el botón Hipervínculo Insertar bajo la barra de herramientas. (Nota: Estas instrucciones se dan para Power Point versión 2007, pero puede ser fácilmente adaptado para cualquier versión anterior).

Step 2 : Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet – there is one more step to do. Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document. Paso 2: Ahora el enlace cuadro de diálogo se ha abierto, para navegar y encontrar el archivo que desea enlazar. Haga clic una vez para resaltar el archivo, pero no cerrar el cuadro de diálogo todavía - es un paso más para hacer. Nota: Si al finalizar este paso, usted simplemente el enlace a toda la presentación o documento, en lugar de en una ubicación específica dentro de ese documento.

Step 3 : Click on the Bookmarks button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document. If you are linking to a power point document, it will display all of the different slides. If you are linking to a Word or Excel document, it will display previously saved bookmarked locations and named cell ranges. Choose the location you want and select it. Paso 3: Haga clic en el botón Favoritos ubicado en el lado derecho del cuadro de diálogo. Este botón se abrirá otra ventana donde puede seleccionar la ubicación que usted desea para saltar a los vinculados en el documento. Si se une a un documento en power point , Mostrará todas las diferentes diapositivas. Si se une a una palabra o documento de Excel, mostrará guardado previamente marcada lugares y el nombre de células rangos. Elija la ubicación que desee y selecciónela.

Step 4 : Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made. Paso 4: Haga clic en el botón apropiado para cerrar y guardar los cambios que acaba de hacer.

Step 5 : Test the link to make sure it is working how you wanted it to. Note: Hyperlinks in power point only work when you are in slide show mode. Paso 5: Pruebe el enlace para asegurarse de que está trabajando la forma en que usted quería que. Nota: Hipervínculos en el poder sólo punto de trabajo cuando se encuentre en modo de presentación de diapositivas.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation huge in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences. For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information. Esta característica puede ser muy útil si desea utilizar una porción de una presentación diferente a la suya, pero no quiere hacer su gran presentación en el proceso. También es útil si desea adaptar su presentación a diferentes audiencias. Para algunas audiencias, usted puede ir a través de su presentación sin hacer clic en el hipervínculo, pero otras puede ser que necesite más detalles, por lo que luego hace clic en el hipervínculo y mostrarles la información adicional.

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