Link to specific slides in other PowerPoint presentations Link zur speziellen Folien in anderen PowerPoint-Präsentationen

Posted on May 7, 2008 at 5:01 am Gesendet am 7. Mai 2008 um 5:01

Have you ever wanted to link your power point presentation to another one ? What if you could link it to a specific slide in the other presentation? What if you could link it to a Word or Excel document as well (and specify exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done – and I’m here to tell you how. Haben Sie sich jemals gewünscht, um Ihre Power-Point-Präsentation auf einen anderen ein? Was ist, wenn man es mit einer bestimmten Folie in die andere Präsentation? Was ist, wenn man es mit einem Word-oder Excel-Dokument als auch (und genau angeben, welche Teile des das Dokument, das Sie öffnen möchten)? Nun, es kann getan werden - und ich bin hier, Ihnen zu sagen, wie.

To start with, you will need to have your power point presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two power point presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation. So starten Sie mit, müssen Sie Ihre Power-Point-Präsentation als auch die andere Datei, die Sie verknüpfen möchten. In diesem Beispiel werden wir die zwei Power-Point-Präsentationen zusammen und springt sofort auf Folie 2 in der zweiten Präsentation.

Step 1 : Find or create the object that you want for your link. This could be a pictures, clip art, or word group. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert toolbar. (Note: These directions are being given for Power Point 2007 version, but can be easily adapted for any previous version). Schritt 1: Suchen oder erstellen Sie das Objekt, das Sie für Ihren Link. Dies könnte ein Bilder, Clipart-oder Word-Gruppe. Wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hyperlink einfügen unter der Symbolleiste. (Hinweis: Diese Anweisungen werden erteilt für Power Point 2007-Version, kann aber leicht angepasst für etwaige frühere Version).

Step 2 : Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet – there is one more step to do. Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document. Schritt 2: Jetzt den Hyperlink Dialogfeld geöffnet hat, zu durchsuchen und finden Sie Ihre Datei, die Sie verknüpfen möchten. Klicken Sie einmal auf die Datei, aber nicht das Dialogfeld zu schließen noch - es ist ein weiterer Schritt zu tun. Hinweis: Wenn Sie fertig sind auf diesen Schritt, werden Sie einfach einen Link auf die gesamte Präsentation oder ein Dokument, anstatt an einem bestimmten Standort innerhalb dieses Dokuments.

Step 3 : Click on the Bookmarks button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document. If you are linking to a power point document, it will display all of the different slides. If you are linking to a Word or Excel document, it will display previously saved bookmarked locations and named cell ranges. Choose the location you want and select it. Schritt 3: Klicken Sie auf die Lesezeichen-Button befindet sich auf der rechten Seite des Dialogfelds. Dieser Button öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie auswählen können, den Standort möchten Sie springen in das verknüpfte Dokument. Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Power-Point-Dokument Es wird Ihnen alle von den verschiedenen Folien. Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Word-oder Excel-Dokument, wird zuvor gespeicherten Lesezeichen-Standorten und dem Namen Zellenbereiche. Wählen Sie die gewünschte Position und wählen sie aus.

Step 4 : Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made. Schritt 4: Klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen zum Schließen und speichern Sie die Änderungen, die Sie gerade gemacht.

Step 5 : Test the link to make sure it is working how you wanted it to. Note: Hyperlinks in power point only work when you are in slide show mode. Schritt 5: Testen Sie den Link, um sicherzustellen, dass es funktioniert, wie Sie es wollten. Hinweis: Hyperlinks in Power Point nur dann funktionieren, wenn Sie sich im Diashow-Modus.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation huge in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences. For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information. Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Sie verwenden möchten einen Teil einer anderen Präsentation in Ihrem eigenen, aber nicht wollen, um Ihre Präsentation riesige in den Prozess einzubeziehen. Es ist auch nützlich, wenn Sie wollen Ihre Präsentation individuell auf verschiedene Zielgruppen. Für einige Zuschauer, können Sie durch Ihre Präsentation ohne einen Klick auf den Hyperlink, aber andere benötigen weitere Informationen zu erhalten, so dass Dann klicken Sie auf den Hyperlink und zeigen ihnen die zusätzlichen Informationen.

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