Como se usar Excel a potencialidade do pivô para sumariar a informação agrupada

Afixado janeiro em 26, 2009 em 5:12 am

Porque os usuários do Excel nós têm sempre a necessidade sumariar a informação mas isso se os sumários totais e filtrar não forem bastantes para nossas necessidades?? A caixa para sumários agrupados vem dentro sempre que lhe é pedido sumários para cada grupo da informação que vem de um único datasheet.? Deixado? s começa começado!

Etapa 1: Abra acima de seu datasheet no Excel.? Porque um exemplo mim usará esse abaixo de onde eu agruparei a informação baseada na coluna A? Tipo da máquina:

Etapa 2:??? Estale o relatório de PivotTable e de PivotChart sob o menu dos dados.? Isto deve abrir a janela do wizard do pivô:

Etapa 3: Siga as etapas do Wizard, etapa 1 de 3 deixa-o ajustar o datasource e o tipo de relatório.? Escolha os valores de defeito desde que nós usaremos dados da mesma lima do Excel e nós queremos gerar um relatório de PivotTable:

Etapa 4: Incorpore a escala dos dados para ser sourced. Neste caso, colunas de A a C:

Etapa 5:? Escolha Folha nova como a saída.? Se não mostrará acima na folha existente atual.

Etapa 6:? Arraste e deixe cair as colunas que você quer agrupar à esquerda onde dizem? deixe cair campos da fileira aqui?.? No exemplo abaixo eu agruparei os sumários por MÁQUINA TIPO assim que eu arrastarei e deixarei cair o TIPO coluna da MÁQUINA lá:

Etapa 7:? Gota seguinte os dados numéricos no campo center:

Etapa 8: Ajuste o tipo do aggregation estalando a tecla do encabeçamento do campo de dados.? No exemplo abaixo eu mudei a contagem da EFICIÊNCIA à média da EFICIÊNCIA:

Você pode escolher de diversos tipos do aggregation como a soma, a contagem, o máximo, o minuto, o produto, etc.? Você pode também pôr tipos múltiplos de sumários sobre a mesma tabela do pivô arrastando a mesma coluna ao lado da coluna dos dados das existentes.

Isso? s ele! Você deve ter um relatório girado básico dos dados. É aqui o que nós realizamos:

Com os sumários girados você pode rapidamente criar os sumários agrupados por determinadas colunas (sim, você pode fazer os sumários agrupados por não apenas uma coluna).? Esta análise de dados da maneira torna-se mais rapidamente.? Você pode usar as etapas acima em seu próprio datasheet gerar rapidamente relatórios.

Mostras de Ben Carigtan você como ele? s feito!

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