Hoe te om de spilvermogen van Excel te gebruiken om gegroepeerde informatie samen te vatten

Gepost op 26 Januari, 2009 in 5:12 am

Als gebruikers van het Excel hebben wij altijd de behoefte om informatie maar dat samen te vatten als de algemene samenvattingen en het filtreren niet genoeg voor onze behoeften? zijn? Het geval voor gegroepeerde samenvattingen komt binnen wanneer u om samenvattingen voor elke groep informatie gevraagd wordt die uit één enkel informatieblad komt.? Laat? s wordt begonnen!

Stap 1: Stel uw informatieblad open in Excel.? Aangezien een voorbeeld 1 zal gebruiken onder waar ik informatie groeperen zal die op Kolom A wordt gebaseerd? Het Type van machine:

Stap 2:??? Klik Rapport PivotTable en PivotChart onder het menu van Gegevens.? Dit zou het de tovenaarsvenster van de Spil moeten openen:

Stap 3: De stappen van de Tovenaar, volg laat stap 1 van 3 u plaatste datasource en het type van rapport.? Kies de standaardwaarden aangezien wij gegevens van het zelfde dossier zullen gebruiken van het Excel en wij willen een rapport produceren PivotTable:

Stap 4: Ga afkomstig de waaier van gegevens in om te zijn. In dit geval, kolommen van A aan C:

Stap 5:? Kies Nieuw Blad als output.? Anders zal het op het huidige bestaande blad verschijnen.

Stap 6:? De belemmering en laat vallen de kolommen die u aan de linkerzijde wilt groeperen waar het zegt? de gebieden van de dalingsrij hier?.? In het voorbeeld hieronder zal ik de samenvattingen door het TYPE groeperen van MACHINE zodat zal ik zal zal daar de kolom van het TYPE van MACHINE slepen en laten vallen:

Stap 7:? Volgende daling de numerieke gegevens over het middenveld:

Stap 8: Plaats het samenvoegingstype door de header knoop van het gegevensgebied. te klikken? In het voorbeeld hieronder veranderde ik de Telling van EFFICIENCY in Gemiddelde van EFFICIENCY:

U kunt van verscheidene samenvoegingstypes zoals som, telling, maximum, min, product, enz. kiezen? U kunt veelvoudige types van samenvattingen op de zelfde spillijst ook zetten door de zelfde kolom naast de gegevenskolom van de bestaande te slepen.

Dat? s het! U zou een fundamenteel gedraaid gegevensrapport moeten hebben. Hier is wat wij hebben verwezenlijkt:

Met gedraaide samenvattingen kunt u samenvattingen snel tot stand brengen die door bepaalde kolommen (ja, kunt u samenvattingen worden gegroepeerd die door niet alleen één kolom worden gegroepeerd maken).? Deze analyse van maniergegevens wordt sneller.? U kunt de stappen op uw eigen informatieblad hierboven gebruiken om rapporten snel te produceren.

Ben Carigtan toont u hoe het? gedaan s!

Genoot van deze post? Teken aan de Online Uiteinden van Technologie in via Voer RSS of via E-mail en ontvang vrije dagelijkse productiviteitsuiteinden.

“ Filed onder De Uiteinden van MS office