Comment employer ont excelé des possibilités de pivot pour récapituler l'information groupée

Signalé le 26 janvier 2009 chez 5:12 AM

Car les utilisateurs d'Excel nous ont toujours la nécessité de récapituler l'information mais cela si les résumés globaux et le filtrage ne sont pas assez pour nos besoins ? ? La caisse pour les résumés groupés entre toutes les fois que vous êtes demandé des résumés pour chaque groupe d'information venant d'un datasheet simple. ? Laissé ? s obtiennent commencé !

Étape 1: Ouvrez votre datasheet dans l'Excel. ? Car un example I emploiera celui au-dessous d'où je grouperai l'information basée sur la colonne A ? Type de machine :

Étape 2:??? Cliquez le rapport de PivotTable et de PivotChart sous le menu de données. ? Ceci devrait ouvrir la fenêtre de magicien de pivot :

Étape 3: Suivez les étapes de magicien, étape 1 de 3 vous laisse-t-elle placer le datasource et le type de rapport. ? Choisissez les valeurs par défaut puisque nous emploierons des données à partir du même dossier d'Excel et nous voulons produire d'un rapport de PivotTable :

Étape 4: Écrivez la gamme des données pour être originaire. Dans ce cas-ci, colonnes d'A à C :

Étape 5:? Choisissez Nouvelle feuille comme rendement. ? Autrement il apparaîtra sur la feuille existante courante.

Étape 6:? Traînez et laissez tomber les colonnes que vous voulez grouper vers la gauche où elles indiquent ? laissez tomber les champs de rangée ici ?. ? Dans l'exemple ci-dessous je grouperai les résumés par MACHINE TYPE ainsi je traînerai et laisserai tomber le TYPE colonne de MACHINE là :

Étape 7:? Prochaine baisse les données numériques sur le champ central :

Étape 8: Placez le type d'agrégation en cliquant le bouton d'en-tête de la zone d'information. ? Dans l'exemple ci-dessous j'ai changé le compte d'EFFICACITÉ en moyenne d'EFFICACITÉ :

Vous pouvez choisir de plusieurs types d'agrégation comme la somme, le compte, le maximum, la minute, le produit, etc. ? Vous pouvez également mettre les types multiples de résumés sur la même table de pivot en traînant la même colonne à côté de la colonne de données de celles existantes.

Cela ? s il ! Vous devriez avoir un rapport pivoté de base de données. Voici ce que nous avons accompli :

Avec les résumés pivotés vous pouvez rapidement créer des résumés groupés par certaines colonnes (oui, pouvez-vous faire des résumés groupés par pas simplement une colonne). ? Cette analyse de données de manière devient plus vite. ? Vous pouvez employer les étapes ci-dessus sur votre propre datasheet pour produire rapidement des rapports.

Expositions de Ben Carigtan vous comment il ? s fait !

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