How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists Como usar dados Validação no Microsoft Excel para criar listas suspenso

Posted on May 13, 2007 at 10:04 pm Postado no dia 13 de maio de 2007 às 10:04 hs

Make sure to read other posts from the Excel Tutorials series! Certifique - se de ler outros lugares do Excel Tutoriais série!

  1. Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel Microsoft Excel Básico Tutorial - Learning como usar Excel
  2. Excel Tips & Tricks - How to unprotect only a portion of an Excel spreadsheet Excel Dicas & Truques - Como desproteger apenas uma parte de uma planilha Excel
  3. Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard Excel Básico - Como usar o Conditional Sum assistente
  4. How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists Como usar dados Validação no Microsoft Excel para criar listas suspenso
  5. Excel Tutorial - How to make a simple graph or chart in Excel Excel Tutorial - Como fazer um simples gráfico ou gráfico no Excel
  6. Excel Tutorial - Example of how to use the VLOOKUP function Excel Tutorial - Exemplo de como usar a VLOOKUP função

If you’re a big Excel user, then you may have found yourself in a situation where you wished you could have simply picked a value for a cell from a dropdown list of choices rather than having to copy and paste text between cells. Se você é um grande Excel usuário, então você pode ter encontrado - se numa situação em que você desejou que você poderia ter simplesmente escolhi um valor para uma célula a partir de uma lista suspensa de opções, em vez de ter que copiar e colar o texto entre células. For example, let’s say you have an Excel sheet for your own personal budget and every time you enter a transaction on a new row, you type in whether it’s an expense or it’s income. Por exemplo, digamos que você tenha uma planilha Excel para o seu próprio orçamento e, toda vez que você digitar uma transação em um novo registro, você digita em saber se essa é uma despesa ou da receita - lo.

Well sometimes you can type it in incorrectly or you might have a long list of different types of expenses and incomes, so this can be a pain to maintain and remember. Well às vezes você pode digitar o endereço incorretamente ou você pode ter uma longa lista de diferentes tipos de despesas e receitas, pelo que esta pode ser uma dor de manter e lembrar. An easy solution in Excel is to create your own dropdown list of choices pulled from a particular column on the same sheet or another sheet. Uma solução fácil no Excel está a criar suas próprias listas de escolhas puxou de uma coluna especial sobre a mesma folha ou outra folha. This can be very useful because now you can use one sheet to store all of your reference lists and use them on any other sheet in the workbook. Isto pode ser muito útil, porque agora você pode usar uma folha para armazenar todas as suas listas de referência e utilizá - los em qualquer outra folha, a pasta de trabalho.

So how do we do this? Então, como é que vamos fazer isso? It’s actually not very difficult! É realmente muito difícil não! Here’s how: Veja como:

1. First, create a new workbook and on Sheet1 start off in row 1, column 1 (A1) and type in a few expense categories in the column. Em primeiro lugar, criar uma nova pasta e em Sheet1 começar na linha 1, coluna 1 (A1) e digitar algumas categorias em detrimento da coluna. For example, here’s what I came up with: Por exemplo, aqui está o que eu vim acima com:

2. Now that you got your reference list, go ahead and select the cells with the data in them. Agora que você começou sua lista de referência, vá em frente e selecione as células com os dados neles. In our case, we’ll select the cells from A1 to A7. No nosso caso, vamos selecionar as células de A1 a A7. Left click on A1 and hold the mouse button down and drag until you get to A7. Esquerda clique na A1 e segure o botão do mouse e arraste para baixo até chegar à A7.

3. Now in the box next to the formula textbox on the left (also called the Name box), type in a name for your list. Agora, na caixa ao lado da fórmula texto à esquerda (também chamada de caixa Nome), digite um nome para a sua lista. I typed in Expenses for our list. Eu digitei em Despesas de nossa lista. Doing this basically gives the cells from A1 to A7 a name so that the group of cells can now be referenced by a name rather than saying A1 through A7. Fazendo isso dá basicamente as células de A1 a A7 um nome, a fim de que o grupo de células podem agora ser referenciado por um nome, em vez de dizer A1 através A7.

4. Now we can use our list to create a dropdown menu with those values. Agora podemos usar a nossa lista para criar um menu suspenso com esses valores. First select the cell where you want your dropdown list to be created. Primeiro, selecione a célula onde deseja que seus listas de ser criada. This can be on the same sheet or on a differnet sheet. Isso pode ser na mesma folha ou em um differnet folha. I went ahead and selected cell A1 on Sheet2 for example. Eu fui em frente e seleccionados célula A1 sobre Sheet2 por exemplo.

Next, go to the top menu and choose Data and then Validation . Em seguida, vá ao menu principal e, em seguida, escolha Dados e Validação. On the Settings tab choose List under the Allow heading. Sobre a guia Configurações escolha Lista sob a rubrica Allow. Make sure In-cell dropdown is selected and then type in the name that we had just created earlier ( Expenses in this case) with an = sign in the front. Certifique - se de células - Em suspenso está selecionada e, em seguida, digite o nome que tinha acabado de criar mais cedo (Expenses neste caso), com uma = sinal na frente. So it should be “=Expenses “. Por isso, deve ser "= Despesas".

Click OK and you’ll now see that the current cell you had selected has a little arrow pointing down next to it. Clique em OK e você vai ver agora que a actual célula você tivesse seleccionado tem uma pequena seta apontando para baixo ao lado dele. Click on the arrow and you’ll see the list of items from that we have typed into Sheet1. Clique na seta e você verá a lista de itens que temos datilografado em Sheet1.

That’s it! Pronto! Remember, this can be used on any Excel sheet where you have some kind of lookup list that needs to be typed in over and over again. Lembre - se que este pode ser utilizado em qualquer Excel folha onde você tem algum tipo de procura lista que precisa ser digitada em uma e outra vez. Using Data Validation, you can avoid human errors and increase efficiency. Utilizando dados Validation, você pode evitar erros humanos e aumentar a eficiência.

Technorati Tags: Technorati Tags: , ,

If you enjoyed this post, make sure you Caso você tenha este cargo, certifique - se de subscribe to my RSS feed Inscrever - se em meu feed RSS ! !

» Filed Under »Filed Under MS Office Tips MS Office dicas

Related Posts Related Posts

Please post your comments/suggestions! Please postar seus comentários e sugestões!