Hoe te om de Bevestiging van Gegevens in Microsoft Excel te gebruiken om dropdown lijsten te creëren

Gepost op 13 Mei, 2007 in 10:04 p.m.

Zorg ervoor om andere posten van de reeks van de Leerprogramma's van het Excel te lezen!

Het Leerprogramma dat van de Grondbeginselen van het Microsoft Excel - leert hoe te Excel te gebruiken
De Uiteinden & de Trucs van het Excel - hoe te unprotect slechts een gedeelte van spreadsheet van het Excel
De Grondbeginselen van het Excel - hoe te om de Voorwaardelijke tovenaar van de Som te gebruiken
Hoe te om de Bevestiging van Gegevens in Microsoft Excel te gebruiken om dropdown lijsten te creëren
Het Leerprogramma van het Excel - hoe te om een eenvoudige grafiek of een grafiek in Excel te maken
Het Leerprogramma van het Excel - Voorbeeld van hoe te om de functie te gebruiken VLOOKUP

Als u een grote gebruiker van het Excel bent, dan kunt u in een situatie gevonden hebben waar u dit wenste u een waarde voor een cel van een dropdown lijst van keuzen kon eenvoudig geplukt hebben eerder dan moetend tekst tussen cellen kopiëren en kleven. Bijvoorbeeld, zeg u een blad van het Excel voor uw eigen persoonlijke begroting hebt en telkens als u een transactie op een nieuwe rij ingaat, u typt in of het een uitgave is of het is inkomen.

Goed soms kunt u het binnen typen verkeerd of u zou een lange lijst van verschillende soorten uitgaven en inkomens kunnen hebben, zodat kan dit een te handhaven en te herinneren pijn zijn zich. Een gemakkelijke oplossing in Excel is uw eigen dropdown lijst van keuzen te creëren die van een bepaalde kolom op het zelfde blad of een ander blad wordt getrokken. Dit kan zeer nuttig zijn omdat nu u één blad kunt gebruiken om elk van uw verwijzingslijsten op te slaan en hen te gebruiken op een ander blad in het werkboek.

Zo hoe doen wij dit? Het is echt niet zeer moeilijk! Hier is hoe:

1. Eerst, cre�ër een nieuw werkboek en Sheet1 vertrek in rij 1, kolom 1 (A1) en type in een paar uitgavencategorieën in de kolom. Bijvoorbeeld, hier is wat ik op met kwam:

2. Nu u uw verwijzingslijst kreeg, ga door en selecteer de cellen met de gegevens in hen. In ons geval, zullen wij de cellen van A1 aan A7 selecteren. Linker klik op A1 en houd de muisknoop en belemmering in bedwang tot u aan A7 krijgt.

3. Nu in het vakje naast de formule textbox op de linkerzijde (ook genoemd de doos van de Naam), type in een naam voor uw lijst. Ik typte binnen Uitgaven voor onze lijst. Doing this basically gives the cells from A1 to A7 a name so that the group of cells can now be referenced by a name rather than saying A1 through A7.

4. Now we can use our list to create a dropdown menu with those values. First select the cell where you want your dropdown list to be created. This can be on the same sheet or on a differnet sheet. I went ahead and selected cell A1 on Sheet2 for example.

Next, go to the top menu and choose Data and then Validation. On the Settings tab choose List under the Allow heading. Make sure In-cell dropdown is selected and then type in the name that we had just created earlier (Expenses in this case) with an = sign in the front. So it should be “=Expenses“.

Click OK and you’ll now see that the current cell you had selected has a little arrow pointing down next to it. Click on the arrow and you’ll see the list of items from that we have typed into Sheet1.

That’s it! Remember, this can be used on any Excel sheet where you have some kind of lookup list that needs to be typed in over and over again. Using Data Validation, you can avoid human errors and increase efficiency.