How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists 마이크로 소프트 엑셀을 사용하는 방법의 데이터 유효성 검사에서 드롭 다운 목록을 작성

Posted on May 13, 2007 at 10:04 pm 게재된 2007년 5월 13일에서 오후 10시 4분

Make sure to read other posts from the Excel Tutorials series! 다른 사람의 게시물을 읽고 있는지 확인부터 엑셀 자습서 시리즈!

Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel 마이크로 소프트 엑셀의 기본 튜토리얼 - 엑셀을 사용하는 방법을 배우기
Excel Tips & Tricks - How to unprotect only a portion of an Excel spreadsheet 엑셀 팁 & 트릭 - 보호를 해제하는 방법을 엑셀 스프레드 시트의 일부만
Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard 엑셀 기초 - 조건부 합계 마법사를 사용하는 방법
How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists 마이크로 소프트 엑셀을 사용하는 방법의 데이터 유효성 검사에서 드롭 다운 목록을 작성
Excel Tutorial - How to make a simple graph or chart in Excel 엑셀 자습서 - 간단한 그래프 또는 차트를 만드는 방법은 엑셀
Excel Tutorial - Example of how to use the VLOOKUP function 엑셀 자습서 - 예 vlookup 함수를 사용하는 방법

If you’re a big Excel user, then you may have found yourself in a situation where you wished you could have simply picked a value for a cell from a dropdown list of choices rather than having to copy and paste text between cells. 만일 당신은 큰 엑셀 사용자, 다음은 실제 상황에서 당신 자신을 발견 할 수있습니다 소원을 어디로 간단하게 할 수도있는 상황에 대한 값을 선택 드롭 다운 목록에서 세포의 선택보다는 텍스트를 복사하고 붙여 넣으려면 사이의 세포를 보내고합니다. For example, let’s say you have an Excel sheet for your own personal budget and every time you enter a transaction on a new row, you type in whether it’s an expense or it’s income. 예를 들어, 엑셀 시트를하자가 말하는 자신의 개인적인 예산과 거래를 할 때마다 새로운 행을 입력하고, 당신의 희생에 입력하거나 소득을인지합니다.

Well sometimes you can type it in incorrectly or you might have a long list of different types of expenses and incomes, so this can be a pain to maintain and remember. 뭐 때로는 그것을 잘못 입력하실 수있습니다 또는 긴 목록을 선택할 수도있습니다 서로 다른 종류의 비용 및 소득, 그래서이 고통을 유지하고 기억이 될 수있습니다. An easy solution in Excel is to create your own dropdown list of choices pulled from a particular column on the same sheet or another sheet. 쉬운 솔루션은 엑셀은 자신의 드롭 다운 목록을 만들 수있습니다에서 특정 컬럼의 선택 뽑아에서 동일한 시트 또는 다른 페이퍼합니다. This can be very useful because now you can use one sheet to store all of your reference lists and use them on any other sheet in the workbook. 이 때문에 매우 유용할 수있습니다하실 수있습니다을 저장하기 위해 사용하는 시트의 모든 페이지를 참조하십시오을 나열하고 다른 시트에 그들을 통합 문서에서 사용합니다.

So how do we do this? 그래서 어떻게 우리가 이런 일을? It’s actually not very difficult! 그것이 사실은 매우 어려운없습니다! Here’s how: 방법은 다음과 같습니다 :

1. First, create a new workbook and on Sheet1 start off in row 1, column 1 (A1) and type in a few expense categories in the column. 먼저, 새 통합 문서를 작성하고, sheet1에서 시작 행 1, 열 1 (대답 1) 및 종류를 몇 지출 범주 열에서합니다. For example, here’s what I came up with: 예를 들어, 여기에 무슨 이유로 왔는지 :

2. Now that you got your reference list, go ahead and select the cells with the data in them. 지금은 귀하의 레퍼런스 목록에있어, 말하라 그리고 그들의 데이터를 함께 세포를 선택합니다. In our case, we’ll select the cells from A1 to A7. 의 경우, 우리의 세포가 대답 1을 선택하고 대답합니다. Left click on A1 and hold the mouse button down and drag until you get to A7. 왼쪽 마우스 버튼을 클릭하십시오 대답 1 잡고 앉아서 대답을 얻을 때까지 드래그합니다.

3. Now in the box next to the formula textbox on the left (also called the Name box), type in a name for your list. 지금 옆에있는 상자에 왼쪽에있는 텍스트 상자의 수식 (또한 그 이름 상자를 호출), 귀하의 목록에 이름을 입력합니다. I typed in Expenses for our list. 나는 우리의 목록에 대한 비용을 입력합니다. Doing this basically gives the cells from A1 to A7 a name so that the group of cells can now be referenced by a name rather than saying A1 through A7. 이렇게 기본적으로 제공합니다 대답 1가 대답의 세포를 세포의 이름 그래서 그룹의 이름으로 참조될 수있습니다보다는 대답을 통해 말하고 대답 1.

4. Now we can use our list to create a dropdown menu with those values. 지금 우리는 우리의 목록을 사용할 수있습니다 드롭 다운 메뉴를 만들려면 그 값을 함께합니다. First select the cell where you want your dropdown list to be created. 먼저 귀하의 드롭 다운 목록에 원하는 위치를 선택하십시오 세포가 만들어집니다. This can be on the same sheet or on a differnet sheet. 이것은 같은 시트 또는 differnet 시트를합니다. I went ahead and selected cell A1 on Sheet2 for example. 전방 및 선택된 셀에 갔었 sheet2 예를 들어합니다.

Next, go to the top menu and choose Data and then Validation . 그런 다음, 이동하여 데이터를 선택한 후 상단 메뉴에서 유효성 검사를합니다. On the Settings tab choose List under the Allow heading. 설정 탭에서 허용 표제 아래의 목록을 선택하십시오. Make sure In-cell dropdown is selected and then type in the name that we had just created earlier ( Expenses in this case) with an = sign in the front. - 휴대 드롭 다운 메뉴에서이 선택되어 있는지 확인하고 이름을 입력한 다음 방금 만든 우리는 이전 버전 (의 비용은이 사건을) 전면에 =에 로그인합니다. So it should be “=Expenses “. 그렇게해야한다 "= 지출".

Click OK and you’ll now see that the current cell you had selected has a little arrow pointing down next to it. 확인 '을 클릭하면 현재의 세포를 참조하십시오 당신이 선택한 지금은 옆에있는 작은 화살표 내려합니다. Click on the arrow and you’ll see the list of items from that we have typed into Sheet1. 에있는 화살표를 클릭하고 나면에서 항목의 목록을 참조하십시오 우리가 입력된 sheet1.

That’s it! 바로 그거야! Remember, this can be used on any Excel sheet where you have some kind of lookup list that needs to be typed in over and over again. 기억하세요, 이것 엑셀 시트에 대한 사용될 수있습니다들이 몇 종류의 조회를 어디로해야하는 목록을 다시 반복해서 입력합니다. Using Data Validation, you can avoid human errors and increase efficiency. 를 사용하여 데이터를 검증, 인간의 오류를 방지할 수있습니다 효율성을 증대 등의 효과를합니다.