How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown listsデータの使用方法を検証し、 microsoft excelでプルダウンリストを作成する

Posted on May 13, 2007 at 10:04 pm投稿され2007年5月13日、 10 ： 04時まで

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If you’re a big Excel user, then you may have found yourself in a situation where you wished you could have simply picked a value for a cell from a dropdown list of choices rather than having to copy and paste text between cells.エクセルのユーザーの場合は、大きな、そしてあなた自身が見つかりました可能性があり、状況を持つことができたら単純に選ばれ、セルの値をプルダウンリストから選択することなく、細胞の間にあるテキストをコピーして貼り付けます。 For example, let’s say you have an Excel sheet for your own personal budget and every time you enter a transaction on a new row, you type in whether it’s an expense or it’s income.たとえば、エクセルをお持ちしましょうと言うシートをご自身の個人的な予算との取引を入力するたびに、新しい行を入力するかどうか、それはそれは経費や所得します。

Well sometimes you can type it in incorrectly or you might have a long list of different types of expenses and incomes, so this can be a pain to maintain and remember.ときどきしても間違って入力したりすることができたかもしれないし、長いリストにさまざまな種類の費用や所得ので、これを維持することができ、痛みを覚えています。 An easy solution in Excel is to create your own dropdown list of choices pulled from a particular column on the same sheet or another sheet. excelでは、簡単な解決策を作成し、独自のプルダウンリストから選択し、特定のカラムを抜いて、同じまたは別のシートのシートです。 This can be very useful because now you can use one sheet to store all of your reference lists and use them on any other sheet in the workbook.このことが非常に便利なため、今1つのシートを使用することができ、すべての店のリストを参照して使用することで、他のシートをワークブックをします。

So how do we do this?このため私たちはどうすれば？ It’s actually not very difficult!それは非常に困難で、実際ません！ Here’s how:次のように：

1. 1 。 First, create a new workbook and on Sheet1 start off in row 1, column 1 (A1) and type in a few expense categories in the column.まず、新規ワークブックの作成および別紙始める行1 、列1 （ a1 ）からと入力して、いくつかのカテゴリ費の列があります。 For example, here’s what I came up with:たとえば、次のようなものを思い付いた私：

2. 2 。 Now that you got your reference list, go ahead and select the cells with the data in them.これでおわかりのリストを参照して、どうぞを選択して、そのデータをセルにしてください。 In our case, we’ll select the cells from A1 to A7.私たちの場合は、お客様の選択してから細胞をa1をa7がします。 Left click on A1 and hold the mouse button down and drag until you get to A7.左をクリックしてa1とホールドボタンをクリックすると、マウスをドラッグするまでになるにa7がします。

3. 3 。 Now in the box next to the formula textbox on the left (also called the Name box), type in a name for your list.現在表示されたボックスの横にあるテキストボックスの左側の公式（とも呼ばれ、名前ボックス）は、お客様のリストの名前を入力します。 I typed in Expenses for our list.私のリストをご確認の経費を入力します。 Doing this basically gives the cells from A1 to A7 a name so that the group of cells can now be referenced by a name rather than saying A1 through A7.これにより、基本的に細胞からa1をa7があるので、グループの名前を設定できるようになり細胞の名前というより参照されると言ってa1を通じてa7がします。

4. 4 。 Now we can use our list to create a dropdown menu with those values.今すぐ使うことができ私たちのプルダウンメニューのリストを作成するにはこれらの値に戻します。 First select the cell where you want your dropdown list to be created.最初のセルを選択して、どこにしたいお客様のプルダウンリストを作成できます。 This can be on the same sheet or on a differnet sheet.このことができ、同じシートまたはシートをdiffernetます。 I went ahead and selected cell A1 on Sheet2 for example.私は先に選択したセルをsheet2たとえばました。

Next, go to the top menu and choose Data and then Validation .次のページにするには、トップメニューを選択し、その後データを検証します。 On the Settings tab choose List under the Allow heading. リストの下にある [設定]タブを選択できるようにして見出しにします。 Make sure In-cell dropdown is selected and then type in the name that we had just created earlier ( Expenses in this case) with an = sign in the front. 細胞を確認し、プルダウンメニューを選択して、それから私たちの名前を入力して作成したばかりでした。以前（この場合の費用 ）を前面に=ログインしています。 So it should be “=Expenses “.これなければならない" =費用 "とします。

Click OK and you’ll now see that the current cell you had selected has a little arrow pointing down next to it.今すぐokをクリックしていただくと、現在のセルを参照して選択した際には、ほとんどの横にある矢印を指差しダウンしてください。 Click on the arrow and you’ll see the list of items from that we have typed into Sheet1.矢印をクリックしていただくとアイテムのリストを参照してからのことが入力さ別紙ます。

That’s it!それだよ！ Remember, this can be used on any Excel sheet where you have some kind of lookup list that needs to be typed in over and over again.覚えて、このことができexcelで使われているすべてのシートがどこにあるいくつかのようなルックアップでリスト表示して入力する必要があり、何度も繰り返しました。 Using Data Validation, you can avoid human errors and increase efficiency.データの検証を使って、人間のエラーを避けることができ効率性を高めるとします。

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