How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists Wie benutze Data Validation im Microsoft Excel zu schaffen Auswahllisten

Posted on May 13, 2007 at 10:04 pm Erschienen am 13. Mai 2007 10:04 Uhr

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If you’re a big Excel user, then you may have found yourself in a situation where you wished you could have simply picked a value for a cell from a dropdown list of choices rather than having to copy and paste text between cells. Wenn Sie eine große Excel Anwender, können Sie selbst gefunden haben, in einer Situation, wo Sie wünschte Sie hätten einfach wieder einen Wert für eine Zelle aus einem Dropdown-Menü Liste der Möglichkeiten, anstatt auf Kopieren und Einfügen von Text zwischen den Zellen. For example, let’s say you have an Excel sheet for your own personal budget and every time you enter a transaction on a new row, you type in whether it’s an expense or it’s income. Zum Beispiel, sagen wir mal Sie haben eine Excel-Tabelle für Ihre persönliche Budget und jedesmal, wenn Sie eine Transaktion auf eine neue Zeile, tippen Sie, ob es sich um einen Aufwand oder weil es sich um Einkommen.

Well sometimes you can type it in incorrectly or you might have a long list of different types of expenses and incomes, so this can be a pain to maintain and remember. Nun manchmal Sie können es falsch, oder Sie haben eine lange Liste von verschiedenen Arten von Ausgaben und Einkommen, so kann ein Schmerz zu erhalten und zu erinnern. An easy solution in Excel is to create your own dropdown list of choices pulled from a particular column on the same sheet or another sheet. Eine einfache Lösung in Excel zu erstellen Sie Ihre eigene Dropdown-Liste der Wahl gezogen von einer bestimmten Spalte auf der gleichen Blatt oder einem anderen Blatt. This can be very useful because now you can use one sheet to store all of your reference lists and use them on any other sheet in the workbook. Dies kann sehr nützlich sein, denn jetzt können Sie ein Blatt zum Speichern aller Ihrer Referenzlisten und sie auf einem anderen Blatt in der Tabelle.

So how do we do this? Und wie tun wir das? It’s actually not very difficult! Es ist eigentlich nicht sehr schwierig! Here’s how: So funktioniert's:

1. First, create a new workbook and on Sheet1 start off in row 1, column 1 (A1) and type in a few expense categories in the column. Zunächst erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe und auf Sheet1 starten in der Zeile 1, Spalte 1 (A1), und geben Sie in ein paar Kosten der Kategorien in der Spalte. For example, here’s what I came up with: Zum Beispiel, hier ist es, was ich mit:

2. Now that you got your reference list, go ahead and select the cells with the data in them. Jetzt, wo Sie ihre Referenzliste, gehen Sie vor, und wählen Sie die Zellen mit den Daten in ihnen. In our case, we’ll select the cells from A1 to A7. In unserem Fall nehmen wir an, wählen Sie die Zellen A1 bis A7. Left click on A1 and hold the mouse button down and drag until you get to A7. Klicken Sie links auf A1 und halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie, bis Sie auf der A7.

3. Now in the box next to the formula textbox on the left (also called the Name box), type in a name for your list. Jetzt in das Kontrollkästchen neben der Formel Textfeld auf der linken Seite (auch der Name Kasten), geben Sie einen Namen für Ihre Liste. I typed in Expenses for our list. Ich eingegeben haben, in Aufwendungen für unsere Liste. Doing this basically gives the cells from A1 to A7 a name so that the group of cells can now be referenced by a name rather than saying A1 through A7. Dabei gibt im Wesentlichen die Zellen von A1 bis A7 einen Namen, so dass die Gruppe von Zellen können nun referenziert werden mit einem Namen anstatt zu sagen A1 bis A7.

4. Now we can use our list to create a dropdown menu with those values. Jetzt können wir unsere Liste zu erstellen, ein Dropdown-Menü mit den Werten. First select the cell where you want your dropdown list to be created. Zuerst wählen Sie die Zelle, wenn Sie möchten, dass Ihre Dropdown-Liste erstellt werden. This can be on the same sheet or on a differnet sheet. Dies kann auf der gleichen Seite oder auf einen anderslautenden Blatt. I went ahead and selected cell A1 on Sheet2 for example. Ich ging weiter und ausgewählte Zelle A1 auf Sheet2 zum Beispiel.

Next, go to the top menu and choose Data and then Validation . Klicken Sie dann auf den oberen Menü, und wählen Sie dann Daten und Validierung. On the Settings tab choose List under the Allow heading. Auf der Registerkarte "Einstellungen" wählen Sie Liste unter der Rubrik Zulassen. Make sure In-cell dropdown is selected and then type in the name that we had just created earlier ( Expenses in this case) with an = sign in the front. Stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Menü Zelle ausgewählt ist und dann geben Sie den Namen, die wir hatten gerade zuvor erstellten (Aufwendungen in diesem Fall) mit einem = Zeichen auf der Vorderseite. So it should be “=Expenses “. So sollte es "= Aufwendungen".

Click OK and you’ll now see that the current cell you had selected has a little arrow pointing down next to it. Klicken Sie auf OK, und Sie werden sehen, dass jetzt die aktuelle Zelle Sie ausgewählt hat, ein wenig nach unten zeigender Pfeil daneben. Click on the arrow and you’ll see the list of items from that we have typed into Sheet1. Klicken Sie auf den Pfeil, und Sie werden sehen, die Liste der Produkte aus, dass wir die URL in Sheet1.

That’s it! Das war's! Remember, this can be used on any Excel sheet where you have some kind of lookup list that needs to be typed in over and over again. Denken Sie daran, diese kann auf jede Excel-Tabelle, wo man eine Art Lookup Liste, muss eingegeben haben, in immer und immer wieder. Using Data Validation, you can avoid human errors and increase efficiency. Data Validation, können menschliche Fehler vermeiden und die Effizienz steigern.

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