How to hide tabs, cells, columns, and formulas in Excel Cómo ocultar las pestañas, las celdas, columnas, y las fórmulas de Excel
Posted on September 17, 2008 at 5:29 am Publicado el 17 de septiembre de 2008 a 5:29 horas
Excel is the most common application I use in the office suite and there are many times when I need to hide thing in Excel: tabs, sheets, columns, cells, etc, etc for whatever reason. Excel es la aplicación más común utilizar en la suite de oficina y hay muchas veces cuando tengo que ocultar algo en Excel: fichas, hojas, columnas, celdas, etc, etc, por cualquier razón. In this article, I’ll go through a comprehensive list of items you can hide in Excel. En este artículo, voy a ir a través de una amplia lista de los temas puede ocultar en Excel.
If you’re interested, you may also want to check out my previous article on Si está interesado, puede que también quiera ver mi anterior artículo sobre how to hide text in Word cómo ocultar texto en Word . Now let’s talk about all the stuff we can hide in Excel! Ahora vamos a hablar de todas las cosas que podemos ocultar en Excel!
How to hide tabs/sheets in Excel Cómo ocultar las pestañas / hojas en Excel
To hide a sheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide . Para ocultar una hoja o ficha en Excel, haga clic en la ficha y elija Ocultar. Pretty easy eh? Muy fácil ¿eh?
Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide . Una vez oculto, puede clic con el botón derecho sobre una hoja visible y seleccione Mostrar. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide. Todas las hojas ocultas se mostrarán en una lista y usted puede seleccionar el que desee mostrar.
How to hide cells in Excel ¿Cómo ocultar celdas en Excel
Excel does not have the ability to hide cells in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like with tabs I showed above. Excel no tiene la capacidad de ocultar las células en el sentido tradicional que simplemente desaparecer hasta que mostrar ellos, como con las pestañas me mostró anteriormente. It can only blank out the cells so that it appears that nothing is in those cells, but it can’t truly “hide” them because of the fact that if you hide cells, what would you replace them with? Sólo puede en blanco a las células de modo que parece que no hay nada en esas células, pero que realmente no puede "ocultar" porque el hecho de que si las células ocultar, ¿qué reemplazarlos con?
If you greyed it out, you could easily tell there is something hidden, defeating the purpose of “hiding” them. Si fuera un poco, podría fácilmente decir hay algo oculto, derrotando el propósito de "clandestinidad" ellos. If you try to shift cells up and down, then when you unhide the hidden cells, where should everything shift? Si intenta cambiar las células hacia arriba y hacia abajo, entonces cuando se oculta el mostrar las células, donde todo debe cambiar? You can hide entire rows and columns in Excel so they are not visible, but can only blank out individual cells. Usted puede ocultar toda la filas y columnas en Excel para que no sean visibles, pero sólo en blanco en las células individuales. Here’s how. A continuación le indicamos cómo.
Right-click on the group of cells and choose Format Cells . Clic con el botón derecho sobre el grupo de células y elija Formato de celdas.
On the Number tab, choose Custom at the bottom and in the Type box, enter three semicolons ( ;;; ), without the parenthesis. En la ficha Número, seleccione Personalizar en la parte inferior y en el cuadro Tipo, escriba tres y coma (;;;), sin los paréntesis.
Click OK and now the data in those cells is hidden. Haga clic en Aceptar y ahora los datos en las casillas está oculto. To get it back, follow the above procedure, but choose the original format of the cells rather than Custom. Para obtener de nuevo, siga el procedimiento anterior, pero elegir el formato original de las células, más que personalizada. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden and it’ll look like you didn’t type anything into it. Tenga en cuenta que si escribe algo en las células, éste será oculto y lo más fácil es que parece que no escribir nada en él. However, the original value in that cell will be replaced with what you typed. Sin embargo, el valor original en la celda que será sustituido con lo que usted escribió.
How to hide rows and columns in Excel ¿Cómo ocultar filas y columnas en Excel
If you want to hide an entire row or column, select the row(s) and column(s), right-click and select Hide . Si quieres ocultar una fila o columna, seleccione la fila (s) y la columna (s), clic con el botón derecho y seleccione Ocultar.
To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. Para mostrar una fila o columna, es necesario seleccionar la fila / columna y antes de la fila / columna oculta después de la fila / columna. For example, if Column B is hidden, to unhide it you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide. Por ejemplo, si la columna B está oculta, para mostrar que usted tendría que seleccionar la columna A y la columna C y, a continuación, clic con el botón derecho y seleccione Mostrar.
How to hide formulas in Excel Cómo ocultar las fórmulas en Excel
Hiding formulas is slight more complicated than hiding rows, columns, and tabs. Ocultar fórmulas es ligeramente más complicado que ocultar filas, columnas, y las fichas. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet. Si quieres ocultar una fórmula, lo que tienes que hacer dos cosas: el conjunto de células ocultos y, a continuación, proteger la hoja.
So, for example, I want to hide my sheet with the following secret formulas on them: Así, por ejemplo, quiero ocultar mi hoja con las siguientes fórmulas secretas sobre ellos:
First, I will select three cells in column D, right-click and choose Format Cells . En primer lugar, voy a seleccionar tres células en la columna D, clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden . Ahora haga clic en la ficha Protección y marque la casilla que dice Oculto.
Note that this will not hide anything. Tenga en cuenta que esto no ocultar nada. You now have to click on the Review tab and then click on Protect Sheet . Ahora tiene que hacer clic en la ficha de examen y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.
You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Usted puede entrar en una contraseña si desea evitar que la gente de un escondite-las fórmulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas (by pressing CTRL + ~ ), they will not be visible, however the results of that formula will remain visible. Ahora usted notará que si intenta ver las fórmulas (pulsando CTRL + ~), que no será visible, sin embargo los resultados de esa fórmula seguirá siendo visible.
I’m not sure why you would want to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. No estoy seguro de por qué querría hacer esto, pero también puede hacer clic en la ficha Ver y haga clic en el botón Ocultar virtud de Split. This will hide the entire workbook in Excel! Esto, se oculta toda la hoja de cálculo en Excel!
So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, cells, and formulas! Así que ahora que has aprendido a esconder los libros, hojas, filas, columnas, celdas, y las fórmulas! That’s it. Eso es todo. Enjoy! Disfrutar!
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Pretty useful. Bastante útil.
Thanks…. Gracias ....
I guess one could create a whole blog on Excel tips …it’s such a powerful and useful tool ! Supongo que uno podría crear un blog en su conjunto tips ... Excel es una poderosa y útil herramienta!