Como filtrar dados no Excel

Afixado janeiro em 20, 2009 em 5:33 am

Nós temo-lo mostrado como a sumarie dados no Excel usando fórmulas do aggregation. Mas que se nós formos pedidos para mostrar somente um grupo ou um subconjunto dos dados?? Certamente será incômodo suprimir as outras fileiras dos dados? apenas para esta finalidade.?

Nós mostrar-lhe-emos também como filtrar dados de modo que você possa somente ver as fileiras baseadas em uma régua filtrando que você críe.? Nós começaremos com o exemplo simples da folha do Excel abaixo com 3 colunas:

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Você pode ver que a folha da amostra tem a informação sobre máquinas: tipo da máquina, máquina e eficiência.? Para simular assim um scenario filtrando, eu mostrarei primeiramente a média não filtrada total da coluna da eficiência usando a fórmula MÉDIA na coluna C:

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De modo que os dados mostrem agora a média de todas as fileiras.? Agora que se nós queiramos começar a média somente das fileiras onde MACHINE_TYPE = A; isto requer-nos agora usar a potencialidade filtrando.? Para girar sobre a modalidade filtrando, menu dos dados do clique > Filtro > AutoFilter:

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Você verá que todos os encabeçamentos se transformarão uma seleção dropdown:

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Para filtrar pela coluna A (TIPO da MÁQUINA), escolha um valor em uma das escolhas no dropdown.? No exemplo abaixo eu escolhi? A? para mostrar somente as fileiras onde value=? A?. Uma vez que estaladas, as outras fileiras serão escondidas e você será deixado com todas as fileiras onde value=? A?:

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Como um indicador que você filtrou as fileiras, a seta descendente na cor dropdown das mudanças das colunas de preto ao azul.? Você verá também os números da fileira saltar os valores onde somente as fileiras visíveis são mostradas.? Para adicionar agora o sumário das fileiras filtradas, você necessitará usar a fórmula chamada SUBTOTAL.? As outras fórmulas não trabalharão desde que resumirão todos os dados including as fileiras escondidas assim que o Excel nos forneceu com o SUBTOTAL onde você pode sumariar somente pilhas visíveis.?

Por favor primeiramente olhar na sintaxe da fórmula do SUBTOTAL que vem do original da ajuda do escritório do ms do oficial:

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Baseado da sintaxe acima, nós necessitamos usar esta sintaxe começar a MÉDIA:

SUBTOTAL (1, C: C) onde 1 o function_num corresponder da função média é baseado na tabela acima.? Veja o exemplo trabalhando dele abaixo:

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Isso? s ele em como filtrar fileiras e mostrar seu corresponder sumariou a informação.? Vez seguinte eu mostrarei como girar dados no Excel qual faz também agrupar e aggregation dos dados mais fáceis para nós crunchers dos dados!

Mostras de Ben Carigtan você como ele? s feito.

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” Arquivado abaixo MS Office Tips

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One Response to “How to filter data in Excel”

  1. MJ said on :

    There are many posts on the web on this topic but this article explains the concept/procedure pretty well.

    Thanks


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