Hoe te om gegevens in Excel te filtreren

Gepost op 20 Januari, 2009 in 5:33 am

Wij hebben u hoe te getoond vat gegevens in Excel samen het gebruiken van samenvoegingsformules. Maar wat als wij worden gevraagd om slechts een groep of een ondergroep van gegevens te tonen?? Het zal lastig zijn namelijk om de andere rijen van gegevens te schrappen? enkel met deze bedoeling.?

Wij zullen u ook tonen hoe te om gegevens te filtreren zodat u rijen kunt slechts zien die op een het filtreren regel worden gebaseerd dat u. zult creëren? Wij zullen met het eenvoudige het bladvoorbeeld van het Excel hieronder met 3 kolommen beginnen:

U kunt zien dat het steekproefblad informatie over machines heeft: machine type, machine en efficiency.? Zo om een het filtreren scenario te simuleren, zal ik eerst het algemene ongefilterde gemiddelde van de efficiencykolom gebruikend de GEMIDDELDE formule op kolom C tonen:

Zodat de gegevens nu het gemiddelde alle rijen. tonen? Nu wat als wij het gemiddelde slechts rijen willen krijgen waar MACHINE_TYPE = A; dit vereist ons nu om het het filtreren vermogen te gebruiken.? Om de het filtreren wijze aan te zetten, klik het menu van Gegevens > Filter > AutoFilter:

U zult zien dat alle headers een dropdown selectie zullen worden:

Aan filter door kolom A (het TYPE van MACHINE), een waarde op één van kies de keuzen op dropdown.? In het voorbeeld hieronder koos ik? A? om slechts rijen waar value= te tonen? A?. Zodra geklikt, zullen de andere rijen worden verborgen en zal u met alle rijen waar value= worden verlaten? A?:

Als indicator dat u de rijen, de benedenwaartse pijl op de kleur van kolommen dropdown veranderingen van zwart aan blauw. hebt gefiltreerd? U zult ook de rijaantallen zien overslaand waarden waar slechts de zichtbare rijen. worden getoond? Nu om de samenvatting van de gefiltreerde rijen toe te voegen, zult u de formule moeten gebruiken genoemd SUBTOTAAL.? De andere formules zullen niet werken aangezien zij alle gegevens met inbegrip van de verborgen rijen zullen samenvatten zodat voorzag het Excel ons van SUBTOTAAL waar u slechts zichtbare cellen kunt samenvatten.?

Gelieve eerst te bekijken de syntaxis van de formule die van het SUBTOTAAL uit het officiële document van de Hulp van MS office komt:

Hierboven gebaseerd van de syntaxis, moeten wij deze syntaxis gebruiken om het GEMIDDELDE te krijgen:

SUBTOTAAL (1, C: C) waar 1 wordt het corresponderen function_num van de gemiddelde functie hierboven gebaseerd op de lijst.? Zie het het werk voorbeeld hieronder van het:

Dat? s het op om rijen hun overeenkomstige samengevatte informatie. te tonen te filtreren en? Volgende tijd die ik zal tonen hoe te gegevens in Excel te draaien die gemakkelijker maken ook gegevens groepering en samenvoeging voor ons gegevensmaalmachines!

Ben Carigtan toont u hoe het? gedaan s.

Genoot van deze post? Teken aan de Online Uiteinden van Technologie in via Voer RSS of via E-mail en ontvang vrije dagelijkse productiviteitsuiteinden.

“ Filed onder MS Office Tips

Save this page	Stir it up on Mixx
Add to Reddit	Stumble this page

One Response to “How to filter data in Excel”

MJ said on : January 21st, 2009 at 4:08 am

There are many posts on the web on this topic but this article explains the concept/procedure pretty well.

Thanks