Come filtrare i dati in Excel

Inviato il 20 gennaio 2009 a 5:33

Li abbiamo indicato come a ricapitoli i dati in Excel usando le formule di aggregazione. Ma che cosa se siamo chiesti di mostrare soltanto un gruppo o un sottoinsieme dei dati?? Effettivamente sarà noioso cancellare le altre file dei dati? appena a questo fine.?

Inoltre gli mostreremo come filtrare i dati in moda da poterli vedere soltanto voi le file basate su una regola di filtrazione che genererete.? Cominci con l'esempio semplice del foglio dell'Excel qui sotto con 3 colonne:

Potete vedere che il foglio del campione ha informazioni sulle macchine: tipo della macchina, macchina ed efficienza.? Così per simulare un piano d'azione di filtrazione, in primo luogo mostrerò la media non filtrata generale della colonna di efficienza usando la formula MEDIA sulla colonna C:

In modo che i dati ora mostrino la media di tutte le file.? Ora che cosa se desideriamo ottenere la media soltanto delle file dove MACHINE_TYPE = A; ciò ora ci richiede di usare la possibilità di filtrazione.? Per accendere il modo di filtrazione, menu di dati di scatto > Filtro > AutoFilter:

Vedrete che tutte le intestazioni si trasformeranno in in una selezione a discesa:

Per filtrare dalla colonna A (TIPO della MACCHINA), scelga un valore su una delle scelte sul a discesa.? Nell'esempio qui sotto ho scelto? A? per mostrare soltanto le file dove value=? A?. Una volta che scattate, le altre file saranno nascoste e sarete lasciati con tutte le file dove value=? A?:

Come indicatore che avete filtrato le file, la freccia in discesa sul colore a discesa dei cambiamenti delle colonne da nero all'azzurro.? Inoltre vedrete i numeri di fila saltare i valori dove soltanto le file visibili sono indicate.? Ora per aggiungere il sommario delle file filtrate, dovrete usare la formula denominata SUBTOTAL.? Le altre formule non funzioneranno poiché riassumeranno tutti i dati compreso le file nascoste in modo da l'Excel ci ha fornito il TOTALE PARZIALE dove potete ricapitolare soltanto le cellule visibili.?

Prego in primo luogo sguardo alla sintassi della formula di TOTALE PARZIALE che viene dal documento ufficiale di aiuto della MS ufficio:

Basato dalla sintassi qui sopra, dobbiamo usare questa sintassi per ottenere la MEDIA:

TOTALE PARZIALE (1, C: C) dove 1 il function_num corrispondere della funzione media è basato sulla tabella qui sopra.? Vedagli l'esempio di funzionamento qui sotto:

Quello? s esso su come filtrare le file e mostrare loro corrispondere ha ricapitolato le informazioni.? La volta prossima mostrerò come imperniare i dati in Excel quale inoltre rende il raggruppamento e l'aggregazione di dati più facili per noi frantumatori di dati!

Esposizioni del Ben Carigtan voi come esso? s fatta.

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„ Archiviato sotto MS Office Tips

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One Response to “How to filter data in Excel”

MJ said on : January 21st, 2009 at 4:08 am

There are many posts on the web on this topic but this article explains the concept/procedure pretty well.

Thanks