Comment filtrer des données dans l'Excel

Signalé le 20 janvier 2009 chez 5:33 AM

Nous vous avons montré comment à récapitulez les données dans l'Excel employer des formules d'agrégation. Mais ce qui si nous sommes invités à montrer seulement un groupe ou un sous-ensemble de données ? ? En effet il sera ennuyeux pour supprimer les autres rangées des données ? juste à cette fin. ?

Nous te montrerons également comment filtrer des données de sorte que vous puissiez seulement voir des rangées basées sur une règle de filtrage que vous créerez. ? Nous commencerons par l'exemple simple de feuille d'Excel ci-dessous par 3 colonnes :

Vous pouvez voir que la feuille témoin a des informations sur des machines : type de machine, machine et efficacité. ? Simuler ainsi un scénario de filtrage, je montrerai d'abord la moyenne non-filtrée globale de la colonne d'efficacité en utilisant la formule MOYENNE sur la colonne C :

De sorte que les données montrent maintenant la moyenne de toutes les rangées. ? Maintenant ce qui si nous voulons obtenir la moyenne des rangées seulement où MACHINE_TYPE = A ; ceci exige maintenant de nous d'employer les possibilités de filtrage. ? Pour allumer le mode de filtrage, cliquez le menu de données > Filtre > AutoFilter :

Vous verrez que tous en-têtes deviendront un choix dropdown :

Pour filtrer par la colonne A (TYPE de MACHINE), choisissez une valeur sur un des choix sur le dropdown. ? Dans l'exemple ci-dessous j'ai choisi ? A ? pour montrer seulement des rangées où value= ? A ?. Une fois que cliquées, les autres rangées seront cachées et vous serez laissé avec toutes les rangées où value= ? A ? :

Comme indicateur que vous avez filtré les rangées, la flèche de haut en bas sur la couleur dropdown de changements de colonnes de noir au bleu. ? Vous verrez également les nombres de rangée sauter des valeurs où seulement les rangées évidentes sont montrées. ? Ajouter maintenant le résumé des rangées filtrées, vous devrez employer la formule appelée SUBTOTAL. ? Les autres formules ne fonctionneront pas puisqu'elles résumeront toutes les données comprenant les rangées cachées ainsi l'Excel nous a fourni le TOTAL PARTIEL où vous pouvez récapituler seulement les cellules évidentes. ?

Svp d'abord regard à la syntaxe de la formule de TOTAL PARTIEL venant du document officiel d'aide de MS Office :

Basé de la syntaxe ci-dessus, nous devons employer cette syntaxe pour obtenir la MOYENNE :

TOTAL PARTIEL (1, C : C) où 1 le function_num la correspondance de la fonction moyenne est basée sur la table ci-dessus. ? Voir l'exemple fonctionnant de lui ci-dessous :

Cela ? s il sur la façon dont filtrer des rangées et montrer leur correspondance a récapitulé l'information. ? La fois prochaine je montrerai comment pivoter des données dans l'Excel ce qui facilite également grouper et agrégation de données pour nous des broyeurs de données !

Expositions de Ben Carigtan vous comment il ? s fait.

A apprécié ce poteau ? Souscrivez aux bouts en ligne de technologie par l'intermédiaire de Alimentation de RSS ou par l'intermédiaire de Email et recevez librement les bouts quotidiens de productivité.

» Classé dessous MS Office Tips

Save this page	Stir it up on Mixx
Add to Reddit	Stumble this page

One Response to “How to filter data in Excel”

MJ said on : January 21st, 2009 at 4:08 am

There are many posts on the web on this topic but this article explains the concept/procedure pretty well.

Thanks