Cómo filtrar datos en Excel

Fijado el 20 de enero de 2009 en 5:33

Le tenemos demostrado cómo a resuma los datos en Excel usar fórmulas de la agregación. ¿Pero qué si nos piden demostrar solamente un grupo o un subconjunto de datos?? ¿Será de hecho molesto suprimir las otras filas de datos? ¿apenas para este propósito.?

¿También le demostraremos cómo filtrar datos de modo que usted pueda ver solamente las filas basadas en una regla de filtración que usted cree.? Comenzaremos con el ejemplo simple de la hoja del Excel abajo con 3 columnas:

Usted puede ver que la hoja de la muestra tiene información sobre las máquinas: ¿tipo de la máquina, máquina y eficacia.? Para simular tan un panorama de filtración, primero demostraré el promedio sin filtro total de la columna de la eficacia usando el fórmula MEDIO en la columna C:

¿De modo que los datos ahora demuestren el promedio de todas las filas.? Ahora qué si deseamos conseguir el promedio solamente de las filas donde MACHINE_TYPE = A; ¿esto ahora nos requiere utilizar la capacidad de filtración.? Para girar el modo de filtración, menú de los datos del tecleo > Filtro > AutoFilter:

Usted verá que todos los jefes se convertirán en una selección dropdown:

¿Para filtrarse por la columna A (TIPO de la MÁQUINA), elija un valor en una de las opciones en el dropdown.? ¿En el ejemplo abajo elegí? ¿A? ¿para demostrar solamente las filas donde value=? A?. ¿Una vez que estén chascadas, las otras filas sean ocultadas y le dejarán con todas las filas donde value=? A?:

¿Como indicador que usted ha filtrado las filas, la flecha hacia abajo en el color dropdown de los cambios de las columnas de negro al azul.? ¿Usted también verá los números de la fila el saltar de los valores donde solamente se demuestran las filas visibles.? ¿Ahora para agregar el resumen de las filas filtradas, usted necesitará utilizar el fórmula llamado SUBTOTAL.? ¿Los otros fórmulas no trabajarán puesto que resumirán todos los datos incluyendo las filas ocultadas así que el Excel proveyó de nosotros el SUBTOTAL donde usted puede resumir solamente las células visibles.?

Por favor primero mirada en el sintaxis del fórmula del SUBTOTAL que viene del documento oficial de la ayuda del MS oficina:

Basado del sintaxis arriba, necesitamos utilizar este sintaxis para conseguir el PROMEDIO:

SUBTOTAL (1, C: C) ¿dónde 1 el function_num el corresponder de la función media se basa en la tabla arriba.? Vea el ejemplo de trabajo de él abajo:

¿Eso? ¿s él en cómo filtrar filas y demostrar su corresponder resumió la información.? ¡La vez próxima demostraré cómo girar datos en Excel cuál también hace agrupar y la agregación de los datos más fáciles para nosotros las desmenuzadoras de los datos!

¿Demostraciones de Ben Carigtan usted cómo él? s hecho.

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One Response to “How to filter data in Excel”

MJ said on : January 21st, 2009 at 4:08 am

There are many posts on the web on this topic but this article explains the concept/procedure pretty well.

Thanks