Πώς να φιλτραρίσει τα στοιχεία σε Excel

Ταχυδρομημένος στις 20 Ιανουαρίου 2009 στις 5:33 AM

Σας έχουμε παρουσιάσει πώς συνοψίστε τα στοιχεία σε Excel χρησιμοποίηση των τύπων συνάθροισης. Αλλά τι εάν καλούμαστε να παρουσιάσουμε μόνο μια ομάδα ή υποσύνολο των στοιχείων;; Πράγματι θα είναι ενοχλητικό να διαγραφούν οι άλλες σειρές των στοιχείων; ακριβώς για αυτόν το λόγο.;

Θα σας παρουσιάσουμε επίσης πώς να φιλτραρίσουμε τα στοιχεία έτσι ώστε μπορείτε μόνο να δείτε τις σειρές βασισμένες σε έναν κανόνα φιλτραρίσματος ότι θα δημιουργήσετε.; Θα αρχίσουμε με το απλό παράδειγμα φύλλων Excel κατωτέρω με 3 στήλες:

Μπορείτε να δείτε ότι το φύλλο δειγμάτων έχει τις πληροφορίες για τις μηχανές: τύπος μηχανών, μηχανή και αποδοτικότητα.; Έτσι για να μιμηθώ ένα σενάριο φιλτραρίσματος, θα παρουσιάσω αρχικά γενικό unfiltered μέσο όρο της στήλης αποδοτικότητας χρησιμοποιώντας το ΜΕΣΟ τύπο στη στήλη Γ:

Έτσι ώστε το στοιχείο παρουσιάζει τώρα το μέσο όρο όλων των σειρών.; Τώρα τι εάν θέλουμε να πάρουμε το μέσο όρο μόνο των σειρών όπου MACHINE_TYPE = Α αυτό μας απαιτεί τώρα για να χρησιμοποιήσει την ικανότητα φιλτραρίσματος.; Για να ανοίξετε τον τρόπο φιλτραρίσματος, χτυπήστε τις επιλογές στοιχείων > Φίλτρο > AutoFilter:

Θα δείτε ότι όλες οι επιγραφές θα γίνουν μια εξελισσόμενη επιλογή:

Στο φίλτρο από τη στήλη Α (ΤΎΠΟΣ ΜΗΧΑΝΏΝ), επιλέξτε μια αξία σε μια από τις επιλογές στον εξελισσόμενο.; Στο παράδειγμα κατωτέρω επέλεξα; Α; για να παρουσιάσουν μόνο σειρές όπου value=; Α;. Μόλις χτυπηθούν, οι άλλες σειρές θα κρυφτούν και θα αφεθείτε με όλες τις σειρές όπου value=; Α;:

Σαν δείκτη ότι έχετε φιλτράρει τις σειρές, το προς τα κάτω βέλος στο εξελισσόμενο χρώμα αλλαγών στηλών από μαύρο στο μπλε.; Θα δείτε επίσης τους αριθμούς σειρών τις τιμές όπου μόνο οι ορατές σειρές παρουσιάζονται.; Τώρα για να προσθέσετε την περίληψη των φιλτραρισμένων σειρών, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο αποκαλούμενο ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ.; Οι άλλοι τύποι δεν θα λειτουργήσουν δεδομένου ότι θα συνοψίσουν όλα τα στοιχεία συμπεριλαμβανομένων των κρυμμένων σειρών έτσι Excel παρείχε σε μας το ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ όπου μπορείτε να συνοψίσετε μόνο τα ορατά κύτταρα.;

Παρακαλώ αρχικά εξετάστε τη σύνταξη του τύπου ΥΠΟΣΥΝΟΛΟΥ που προέρχεται από το επίσημο έγγραφο βοήθειας γραφείων κρατών μελών:

Βασισμένοι από τη σύνταξη ανωτέρω, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την σύνταξη για να πάρουμε το ΜΕΣΟ ΌΡΟ:

ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ (1, Γ: Γ) πού 1 το function_num αντιστοιχίας της μέσης λειτουργίας βασίζεται στον πίνακα ανωτέρω.; Δείτε το παράδειγμα εργασίας από τον κατωτέρω:

Αυτός; s αυτό στο πώς να φιλτραρίσει τις σειρές και να παρουσιάσει αντιστοιχία τους συνόψισε τις πληροφορίες.; Την επόμενη φορά θα επιδείξω πώς να περιστρέψω τα στοιχεία σε Excel που καθιστά επίσης την ομαδοποίηση και τη συνάθροιση στοιχείων ευκολότερες για μας τους θρύπτες στοιχείων!

Το Ben Carigtan σας παρουσιάζει πώς αυτό; s που γίνεται.

Απόλαυσε αυτήν την θέση; Προσυπογράψτε στις σε απευθείας σύνδεση άκρες τεχνολογίας μέσω Τροφή RSS ή μέσω Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και λάβετε τις ελεύθερες καθημερινές άκρες παραγωγικότητας.

_» Filed κάτω MS Office Tips

Save this page	Stir it up on Mixx
Add to Reddit	Stumble this page

One Response to “How to filter data in Excel”

MJ said on : January 21st, 2009 at 4:08 am

There are many posts on the web on this topic but this article explains the concept/procedure pretty well.

Thanks