Wie man Daten im Excel filtert

Bekanntgegeben am 20. Januar 2009 bei 5:33 morgens

Wir haben Sie wie zu gezeigt fassen Sie Daten im Excel zusammen Verwenden von Anhäufung Formeln. Aber was, wenn wir gebeten werden, nur eine Gruppe oder eine Teilmenge Daten zu zeigen?? In der Tat ist es unangenehm, die anderen Reihen von Daten zu löschen? gerade zu diesem Zweck.?

Wir zeigen Ihnen, wie man auch Daten filtert, damit Sie die Reihen nur sehen können, die auf einer filternrichtlinie basieren, die Sie. verursachen? Wir beginnen mit dem einfachen Excelblattbeispiel unten mit 3 Spalten:

Sie können sehen, daß das Beispielblatt Informationen über Maschinen hat: Maschine Art, Maschine und Leistungsfähigkeit.? , ein filterndrehbuch so zu simulieren, zeige ich zuerst den gesamten ungefilterten Durchschnitt der Leistungsfähigkeit Spalte mit der DURCHSCHNITTLICHEN Formel auf Spalte C:

Damit Daten jetzt den Durchschnitt aller Reihen. zeigen? Jetzt was, wenn wir den Durchschnitt nur der Reihen erhalten möchten in denen MACHINE_TYPE = A; dieses erfordert uns jetzt, die filternfähigkeit zu verwenden.? Den filternmodus einschalten, Klicken Datenmenü > Filter > AutoFilter:

Sie sehen, daß alle überschriften eine dropdown Vorwähler werden:

Um durch Spalte A (MASCHINE ART) zu filtern, beschließen Sie einen Wert auf einer der Wahlen auf dropdown.? Im Beispiel unten wählte ich? A? nur Reihen zeigen wo value=? A?. Sobald angeklickt, werden die anderen Reihen versteckt und Sie mit allen Reihen in denen value= gelassen werden? A?:

Als Anzeige, daß Sie die Reihen gefiltert haben, der abwärts Pfeil auf der Spalten dropdown änderungen Farbe von Schwarzem zum Blau.? Sie sehen auch die Reihe Zahlen, Werte zu überspringen, in denen nur die sichtbaren Reihen. gezeigt werden? , die Zusammenfassung der gefilterten Reihen jetzt hinzuzufügen, müssen Sie die benannte Formel verwenden SUBTOTAL.? Die anderen Formeln arbeiten nicht, da sie alle Daten einschließlich die versteckten Reihen aufsummieren, also Excel uns mit TEILSUMME versah, in der Sie nur sichtbare Zellen zusammenfassen können.?

Bitte zuerst Blick auf die Syntax der TEILSUMME-Formel, die vom amtlichen MS Büro Hilfe Dokument kommt:

Oben gegründet von der Syntax, müssen wir diese Syntax verwenden, um den DURCHSCHNITT zu erhalten:

TEILSUMME (1, C: C) wo 1 das basiert das Entsprechen function_num der durchschnittlichen Funktion auf der Tabelle oben.? Sehen Sie das Arbeitsbeispiel von ihm unten:

Das? s es auf, wie man Reihen filtert und ihr Entsprechen zusammenfaßte Informationen. zeigt? Folgendes Mal zeige ich, wie man Daten im Excel schwenkt, welches auch die Datengruppierung und -anhäufung einfacher für uns Daten Crunchers bildet!

Ben Carigtan Erscheinen Sie wie es? s erfolgt.

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One Response to “How to filter data in Excel”

MJ said on : January 21st, 2009 at 4:08 am

There are many posts on the web on this topic but this article explains the concept/procedure pretty well.

Thanks