How to create Microsoft Outlook shortcuts for email and tasks Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задачи

Posted on October 21, 2007 at 10:45 am Добавлено 21 октября 2007 г. в 10:45 утра

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! Далее мы приводим краткое руководство о том, как создать свой собственный клавиатуры Outlook (не Outlook сочетания клавиш) на рабочий стол или панель быстрого запуска бар, чтобы Вы могли легко создавать новые сообщения, добавлять новые отмечает, добавить новые контакты, или создать новые назначения без , чтобы открыть окно Outlook на всех! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to be INSIDE Outlook (to have Outlook as the current active window). Я нахожу эти ярлыки лучше, чем перспектива сочетания клавиш, поскольку по-прежнему требуют, чтобы Вы ВНУТРЕННЯЯ Outlook (на Outlook в качестве текущего активного окна).

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. Однако было бы действительно полезно иногда, если у меня не было постоянно открытым Outlook каждый раз, я хочу, чтобы написать новое сообщение, скажем. It would be so much easier to simply click on icon on my desktop or even better, on my Quick Launch bar to create a new mail. Было бы так гораздо легче просто нажать на иконку в моем компьютере или еще лучше, на мой панель быстрого запуска препятствием для создания новых сообщений. You can do this by changing running Outlook with a set of different command line switches. Вы можете сделать это путем изменения текущих Outlook с набором различных переключателей командной строки.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below: Вот как вы идете по поводу этого: во-первых вы должны уже есть ярлык иконки на рабочем столе или в панели быстрого запуска для Outlook, как показано ниже:

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop . Ну и щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме и выберите Отправить, а затем Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like. Вы также можете просто нажмите правой кнопкой мыши и перетащите ее на рабочем столе и выбрать Копировать, если хотите.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. Теперь вы увидите, у Вас есть "Запуск Microsoft Outlook значок на рабочем столе. If you were to click on that, it would just load Outlook. Если Вы нажимали, что она просто загрузить Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like creates a new email or task. Теперь мы будем идти вперед и изменять параметры командной строки, чтобы он чего-нибудь еще, например, создает новое сообщение или задачу.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties . Ну и щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме и выберите Свойства. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. Вы заметите, в текстовое поле Цель, путь для Outlook будет в кавычки следуют некоторые /, а затем параметр. In my case, it looks like this: В моем случае это выглядит так:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / рециркуляции

What we want to do now is change the parameter. Что мы хотим сейчас изменить параметр. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do: Снять / или утилизировать то, что после OUTLOOK.EXE "части и заменить его на любой из следующих зависимости от того, что нужно ему сделать:

For a new email message: /c ipm.note Для нового сообщения: / с ipm.note
For a new pre-addressed email - /c ipm.note /m Для нового заранее адрес электронной почты - / с ipm.note / м “address1@domain.com "address1@domain.com , , address2@domain.com address2@domain.com ” "
For a new note: /c ipm.stickynote Для нового сведению: / с ipm.stickynote
For a new contact - /c ipm.contact Для нового контакта - / с ipm.contact
For a new appointment - /c ipm.appointment Для нового назначения - / с ipm.appointment
For a new task - /c ipm.task За новую задачу - / с ipm.task

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. Теперь нажмите OK и идти вперед и переименовать свои клавиши на что-то более уместным. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Вы можете затем падение обратно на ваш панель быстрого запуска бара, перетаскивая туда. Next time you want to create a new email, just click on it. В следующий раз вы хотите создать новое сообщение, просто нажмите на него. You can also setup these commands for your mouse if it has lots of extra buttons you’re not using! Вы также можете настроить эти команды для мыши, если он много дополнительных кнопок вы не используете! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse! Так можно создавать новые сообщения, и т.д., просто нажав кнопку на мышку!

But that’s not all! Но это еще не все! You can configure a crap load of command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned ones by going to the Вы можете настроить дерьмо нагрузки командования линий выключатели предстоит сделать гораздо больше, чем просто выше них, перейдя в Official Reference Официальные Ссылка from Microsoft. от Microsoft. However, these are mostly for advanced users and you probably won’t need them. Однако они в основном для продвинутых пользователей, и вам, вероятно, не нуждаются в них.

If you don’t have any Outlook 2003 icon on your desktop or Quick Launch bar, you can read here on how to Если у вас нет Outlook 2003 значок на рабочем столе или панели быстрого запуска, вы можете прочитать здесь о том, как re-create the icon Outlook заново создать значок Outlook icon on your desktop. значок на рабочем столе.

Source via Источник через MrTweak

Technorati Tags: Technorati теги: outlook shortcuts Перспективы клавиатуры , outlook keyboard shortcuts Перспективы сочетания клавиш , outlook 2003 shortcuts Перспективы 2003 клавиатуры , outlook desktop shortcuts Перспективы ярлыков на рабочем столе , outlook перспективы

If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилось это сообщение, убедитесь, что subscribe to my RSS feed подписаться на мой канал ! !

» Filed Under Согласно поданной » MS Office Tips MS Office советы