How to create Microsoft Outlook shortcuts for email and tasks Como criar atalhos para o Microsoft Outlook e - mail e tarefas

Posted on October 21, 2007 at 10:45 am Postado em 21 de outubro de 2007 às 10h45

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Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! Aqui está um guia rápido sobre como criar os seus próprios atalhos Outlook (não Outlook atalhos de teclado) na área de trabalho ou barra Quick Launch, a fim de que você pode facilmente criar novos e - mail, adicionar novas notas, adicionar novos contatos, ou criar novas nomeações sem Ter que abrir a janela do Outlook em todos! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to be INSIDE Outlook (to have Outlook as the current active window). Acho que esses atalhos melhor do que o Outlook atalhos de teclado, porque aqueles que ainda necessitam de ser INSIDE Outlook (para ter o Outlook como o atual janela ativa).

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. No entanto, seria realmente útil às vezes, se eu não ter que abrir o Outlook constantemente toda vez que eu gostaria de escrever um novo e - mail, digamos. It would be so much easier to simply click on icon on my desktop or even better, on my Quick Launch bar to create a new mail. Seria muito mais fácil para basta clicar no ícone na minha área de trabalho ou ainda melhor, na minha barra Quick Launch para criar um novo e - mail. You can do this by changing running Outlook with a set of different command line switches. Você pode fazer isso executando o Outlook, alterando com um conjunto de diferentes interruptores da linha de comando.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below: Veja como você vai fazer isso: primeiro você já deve ter um ícone de atalho no seu desktop ou na sua barra Quick Launch para o Outlook, como mostrado a seguir:

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop . Vá em frente e direito do mouse no ícone e escolha Enviar para e, em seguida, escolha Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like. Você também pode simplesmente o botão direito do mouse e arrastá - lo para o ambiente de trabalho e escolha Copiar se quiser.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. Agora você verá você tem um "Launch Microsoft Outlook" ícone em seu ambiente de trabalho. If you were to click on that, it would just load Outlook. Se você vier a clicar em que, seria apenas carregar o Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like creates a new email or task. Agora vamos avançar e mudar a parâmetros de linha de comando para que ele faz outra coisa, como cria um novo e - mail ou tarefa.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties . Vá em frente e direito do mouse no ícone e escolha Propriedades. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. Você verá na caixa Target texto, o caminho para o Outlook será entre aspas seguidas por alguns / e, em seguida, um parâmetro. In my case, it looks like this: No meu caso, ela se parece com isto:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / reciclar

What we want to do now is change the parameter. O que queremos fazer agora é alterar o parâmetro. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do: Suprimir o / reciclar ou o que quer que seja após a OUTLOOK.EXE "parte e substituí - lo por qualquer um dos seguintes dependendo do que você quer fazer:

For a new email message: /c ipm.note Para um novo e - mail: / c ipm.note
For a new pre-addressed email - /c ipm.note /m Para uma nova pré - dirigida e - mail e / c ipm.note V / m “address1@domain.com "Address1@domain.com , , address2@domain.com Address2@domain.com ” "
For a new note: /c ipm.stickynote Para uma nova nota: / c ipm.stickynote
For a new contact - /c ipm.contact Para um novo contato - / c ipm.contact
For a new appointment - /c ipm.appointment Para uma nova designação - / c ipm.appointment
For a new task - /c ipm.task Para uma nova tarefa - / c ipm.task

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. Agora, clique em OK e ir em frente e renomear o atalho para algo mais apropriado. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Em seguida, você pode largá - la de volta para sua barra Quick Launch, arrastando - lo lá. Next time you want to create a new email, just click on it. Da próxima vez que você quer criar um novo e - mail, basta clicar sobre ele. You can also setup these commands for your mouse if it has lots of extra buttons you’re not using! Você também pode configurar esses comandos para o mouse se ele tem lotes de botões extras você não está usando! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse! Portanto, você pode criar novos correios, etc - por simplesmente clicando em um botão no rato!

But that’s not all! Mas isso não é tudo! You can configure a crap load of command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned ones by going to the Você pode configurar uma crap carga linhas de comando interruptores de fazer muito mais do que apenas o referido queridos indo até o Official Reference Jornal Referência from Microsoft. Da Microsoft. However, these are mostly for advanced users and you probably won’t need them. No entanto, estes são principalmente para usuários avançados e você provavelmente não irá precisar delas.

If you don’t have any Outlook 2003 icon on your desktop or Quick Launch bar, you can read here on how to Se você não tem nenhum Outlook 2003 ícone em seu ambiente de trabalho ou barra Quick Launch, você pode ler aqui sobre a forma de re-create the icon Outlook Recriar a ícone do Outlook icon on your desktop. Ícone em seu ambiente de trabalho.

Source via Fonte através de MrTweak

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